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Impfmanagement

Entlasten Sie Ihr Praxisteam jetzt einfach
mit dem Idana Impfmanagement

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So funktioniert der Impf-Workflow mit Idana:

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Das Impfmanagement mit Idana ist in 15 Minuten einsatzbereit:
Der Prozess ermöglicht Impfen im Minutentakt!

1. Termin: Angepasst an Ihren Praxisprozess

Der Patient fragt telefonisch oder online einen Termin für die Covid-19-Schutzimpfung an.

2. Patienteninformation: Angepasst an Ihren Kommunikationsweg

Der Patient erhält einen Check-in Link zum Frage- & aufklärungsbogen: Entweder direkt in der Terminbestätigung, per Mail, SMS oder sie geben telefonisch einen 6-stelligen Code durch, welchen der Patient auf www.impfbogen.de eingibt.

3. Befragung durch Idana: intuitiv und zeitsparend

Der Patient beantwortet und unterschreibt den Covid-19-Frage- & Aufklärungsbogen bequem zu Hause am PC oder Smartphone. Idana führt den Patienten intuitiv durch den Prozess.

4. Rechtssichere Dokumentation: digital ohne Umwege im Praxissystem

Der signierte Bericht wird erstellt, sicher an die Praxis übertragen und kann automatisiert im Praxisinformationssystem archiviert werden. Der übersichtliche Bericht stellt Ihnen wesentliche Informationen auf einen Blick zur Verfügung.

5. Impfung: mehr Zeit für Ihre Patienten

Patienten können ohne Umwege zur Impfung gehen. Eine lange Verweildauer in der Praxis ist nicht nötig. Sie können sich voll auf das Impfen und Ihren Patient konzentrieren.

Idana ermöglicht die unkomplizierte Umsetzung der Corona-Schutzimpfung in der Arztpraxis durch Übernahme des gesamten Dokumentationsprozesses

Jeder Termin zur Corona-Schutzimpfung bedeutet für Arztpraxen viel Zeit und Aufwand: Impflinge müssen informiert und aufgeklärt, Kontraindikationen und relevante Vorerkrankungen in Erfahrungen gebracht werden, zudem bedarf es der Einwilligung zur Impfung und zur Datenweitergabe.

Idana vereinfacht das Impf-Prozedere für alle Beteiligten in der Praxis. Jeder Patient, der einen Impftermin vereinbart, durchläuft die digitale Patientenaufnahme mit Idana. Idana führt strukturiert durch den Informationsprozess und ermöglicht es dem Impfling, sich schon von zu Hause aus mit der Impfung auseinanderzusetzen. Alle für die Impfung benötigten Informationen werden digital an die Praxis übermittelt. Dadurch, dass Idana die erhobenen Daten rechtssicher digital dokumentiert und bei Bedarf automatisiert in die Praxissoftware überträgt, kann sich das Praxisteam auf die Impfung konzentrieren.

NEU: Der Idana Fragebogen zur Boosterimpfung ist da

Alle Aufklärungs- und Anamnesebögen werden von unseren Ärzten laufend gemäß Vorgaben und Leitlinien aktualisiert. Lernen Sie Idana jetzt aus Patientenperspektive kennen, indem Sie die Befragung zur Boosterimpfung jetzt direkt selbst erleben.

Idana Befragung „Booster- bzw.Auffrischimpfung“ starten

Details zum Fragebogen „Booster- bzw. Auffrischimpfung“

Webinar mit Ärzten – Workflows zur Corona-Impfung mit Idana und tomedo® – Schritt für Schritt

WEBINAR + Q&A vom 22.06.2021 – Dauer ca. 60 Min.

In unserem Webinar, das zusammen von tomedo® und Idana durchgeführt wird, zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell und flexibel Abläufe im Zuge der COVID-19-Impfung koordinieren und dabei nachhaltig alle Workflows rund um das Thema Impfen stark optimieren können. Unsere Referenten führen Sie durch das einstündige Online-Webinar und zeigen ihre Workflows zur Corona-Impfung mit Idana und tomedo® Schritt für Schritt.

Jetzt ansehen

E-BOOK: „Impfmanagement mit Idana – Erfahrungswerte aus der Praxis“

Dieses Whitepaper stellt die zentralen Erkenntnisse aus Idanas Engagement im Rahmen des Impfmanagements für die Covid-19-Impfungen zusammen. Bislang wurden mit Idana über 100.000 Corona-Schutzimpfungen vorbereitet. In diesem Whitepaper berichten wir von den Erfahrungen unserer Nutzerinnen und Nutzer, überwiegend niedergelassene Allgemeinmedizinerinnen und -mediziner.

Themenfelder:

  1. Herausforderungen im Impfmanagement für Hausarztpraxen
  2. Anforderungen an die digitale Impfaufklärung und -dokumentation in Hausarztpraxen
  3. Impfmanagement mit Idana
  4. Case Study: Praxis Dr. Scheer (Paderborn, Nordrhein-Westfalen)
  5. Case Study: Praxis Dr. Fröba (Bad Lobenstein, Thüringen)

E-Book herunterladen

SCHNELLSTART: Entlasten Sie Ihr Praxisteam jetzt einfach & schnell mit dem Idana Impfmanagement! Vereinbaren Sie einen 15-minütigen Termin, um offene Fragen zu klären und direkt mit Idana durchstarten zu können.

 

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Entwickelt von Ärzten für Ärzte

Für Dr. Fröba, Pilot-Impfpraxis der KV Tühringen, liegt der Vorteil dieser Impfroutine darin, dass die Verweildauer des Patienten auf ein Minimum verkürzt wird. Idana erhöht nicht nur die Sicherheit für Patienten und Praxisteam, sondern macht die Impfung auch effizienter: „Mit Idana können wir den gesamten Impfprozess schneller und sicherer für alle umsetzen. So kann ich auch mehr Impfungen pro Tag durchführen.“ Auch die Arzt-Patienten-Beziehung profitiert davon, so Dr. Fröba: „Wenn ich etwaige Vorerkrankungen im Vorfeld abgeklärt habe, kann ich mit meinem Patienten die anstehende Impfung auch ganz individuell besprechen.“

Idana beinhaltet zusätzlich einen speziellen Fragebogen, um Covid 19-Symptome im Vorfeld abzufragen und Infektionen frühzeitig zu identifizieren. Auch das trägt dazu bei, das Risiko einer Ansteckung in der Praxis zu minimieren.

Es fügte sich sehr gut, dass der letzte Idana-Bogen am Dienstag nach Ostern online gestellt wurde, als auch unsere Impfaktion startete. Wir haben sofort gemerkt, welche Entlastung, das bringt, denn auf einen Schlag hatten wir 300 Impfbögen in der Akte. Idana hat uns quasi gerettet, ohne Online-Bögen hätten wir die Menge nur schwer innerhalb einer Woche verimpfen können.

Dr. Michael Scheer
Facharzt für Allgemeinmedizin
Zum Interview

Viele denken, die älteren Patienten, gerade die Ü-70-Jährigen, könnten nicht mit Technik umgehen. So ist das aber nicht. Spätestens seit einem Jahr, seit Corona, kann auch diese Gruppe skypen, facetimen und so weiter. Ich habe den Eindruck, das hängt wirklich nur an der Bedienbarkeit der Technik...Übrigens, der erste Patient, der sich mit dem Idana Check-in bei uns für einen Termin zur Corona-Schutzimpfung angemeldet hat, ist 90 Jahre alt.

Dr. Katrin Fröba
Fachärztin für Allgemeinmedizin
Zum Interview

"Insbesondere im Rahmen der aktuellen Corona-Pandemie ist die Vorabfrage von Beschwerden durch den Covid-19-Fragebogen Gold wert: die komplexen Fragestellungen könnten durch medizinisches Assistenzpersonal nur durch Abarbeiten einer Checkliste am Telefon geleistet werden. Dies kostet sehr viel Telefonkapazitäten, blockiert die Leitungen, macht Stress. Wenn Sie die digital analysierten Antworten der potentiell Covid-positiven Patienten bereits vorab screenen können, schützen Sie darüber hinaus auch das Praxis-Team sowie alle anderen in der Praxis befindlichen Patientinnen und Patienten vor einer möglichen Infektion durch diesen Anfragenden."

Dr. Patrick Kudielka aus Mayen
Facharzt für Innere Medizin
Zum Interview

"Die Herausforderung bei Corona ist es, die Kontakte so gering wie nötig zu halten und trotzdem so viele Informationen wie nötig zu erhalten. Alle unsere Patienten melden sich vorab von zu Hause digital mit der Software Idana in der Praxis an. In der Praxis selbst sind die Kontakte zwischen Patienten und medizinischen Fachangestellten zur Anmeldung nicht mehr nötig. Und wir wissen vorab, ob ein potenzieller Covid-19-Patient sich angemeldet hat und können darauf situationsgerecht reagieren."

Dr. Ahmad Sirfy aus München
Facharzt für Allgemeinmedizin
Zum Interview

"Neben der Anwendung in der Praxis auf beliebigen Tablets, ist für uns die Nutzung auf dem Smartphone des Patienten in der Praxis gerade in Coronazeiten sehr nützlich. Hygienische Aspekte und insbesondere die Beantwortung von zu Hause aus oder einfach zu einem späteren Zeitpunkt überzeugen im Alltag."

Dr. Ralf Warmuth aus Berlin
Facharzt für Allgemeinmedizin, Schlafmedizin und Ernährungsmedizin (DGEM)
Zum Interview

Webinare zum Impfmanagement mit Idana

„Impf-Priorisierung aufgehoben – Chaos oder Chance?

PODIUMSDISKUSSION mit Ärzten aus der Praxis + Q&A vom 02.06.2021 – Dauer ca. 60 Min.

Wir laden Sie zu unserer Online-Podiumsdiskussion mit impfenden Ärzten und MFA ein. Wir werden über das Pro und Contra zur Aufhebung der Priorisierung diskutieren. Die Praxiserfahrungen der ExpertInnen aus der Praxis sollen Ihnen zudem Hilfestellung leisten, den Ansturm zu meistern.

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ASK ME ANYTHING vom 30.04.21: Interaktive Fragerunde mit Dr. med. Michael Scheer zum Thema „Die digitale Praxis mit Idana am Beispiel des Impfmanagements“

Dr. Scheer ist erst seit kurzem Anwender von Idana und bereits jetzt ein Power User! Er nutzt Idana unter anderem, um die Corona-Impfungen unbürokratisch und effizient umzusetzen. In der interaktiven Fragerunde konnten Zuschauer ihre Fragen zu digitalen Praxisprozessen direkt an Dr. Scheer stellen. Er erklärt, warum er sich für Idana entschieden hat und welchen Nutzen er schon in der Anfangsphase im Zusammenhang mit der Corona-Schutzimpfung schöpft.

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Webinar vom 14.04.2021 um 18:30 Uhr – Dauer ca. 60 Min. „Corona-Impfung in der Arztpraxis – Aktuelle Umsetzung des Impfmanagements bei Dr. med. Katrin Fröba Teil 2

Frau Dr. med. Katrin Fröba leitet eine Praxis für Allgemeinmedizin in Bad Lobenstein. Ihre Praxis ist eine der Pilotpraxen für die Corona-Impfung. Sie berichtete live darüber, wie sie das Impfmanagement in Ihrer Praxis mit Idana umsetzt.

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WEBINAR vom 24.03.21: „Corona-Impfung in der Arztpraxis – die Allgemeinmedizinerin Frau Dr. med. Katrin Fröba stellt Ihr Impfmanagement vor“ Teil 1

Frau Dr. med. Katrin Fröba leitet eine Praxis für Allgemeinmedizin in Bad Lobenstein. Ihre Praxis ist eine der Pilotpraxen für die Corona-Impfung. Sie berichtete live darüber, wie sie das Impfmanagement in Ihrer Praxis umsetzt und mit Idana bürokratische Hürden minimiert.

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Weitere Informationen für Ärzte und MFA: "Corona-Impfmanagement in der Arztpraxis"

Aufklärung, Einwilligung, Dokumentation…

Gerade auf die Hausarztpraxen kommt einiges zu, denn die Impfung bedeutet einigen organisatorischen Aufwand: Impflinge müssen über die Impfung aufgeklärt werden, ihre Impffähigkeit festgestellt und ihre Einwilligung eingeholt werden. Dabei hilft Idana. In unserem Blog stellen wir Ihnen laufend neue Inhalte zur Corona-Impfung bereit.

Weitere Informationen

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