WEBINAR am 02.04. um 17 Uhr: Weniger Verwaltung, mehr Patientenversorgung gemeinsam mit clockin Jetzt anmelden…

Feature: Idana Aufklärung Pro

Die Zukunft der medizinischen Aufklärung

Idana Aufklärung Pro

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DAS PROBLEM

Hoher Verwaltungsaufwand

Die Aufklärung ihrer Patienten mit Papierbögen ist mit einer Vielzahl von Aufgaben verbunden:

  • Vorbereiten der Bögen für das Aufklärungsgespräch
  • Personalisieren und dem Patienten aushändigen
  • Scannen, Kopieren und Schreddern
  • Manuelles Übertragen ins die Praxisverwaltungssoftware
  • Nachbestellen der Aufklärungsbögen

Mit Idana Aufklärung Pro gehören diese manuellen Schritte der Vergangenheit an!

RECHTLICHE ANFORDERUNGEN

Revisions- und Rechtssicherheit

Wir hören diese Frage häufig: „Darf ich die Aufklärung überhaupt digital dokumentieren?“

Ja, Sie dürfen. Ihre rechtliche Absicherung bei der Aufklärung von Patienten ist für uns von größter Bedeutung. Wir haben Idana Aufklärung Pro eingehend von Fachanwälten für Medizinrecht prüfen lassen.

Das Ergebnis: Unsere Idana Aufklärung Pro erfüllt alle rechtlichen Anforderungen an eine individuelle und patientengerechte Aufklärung. Klare Zeitstempel für den Ablauf der Aufklärung sorgen dafür, dass die Dokumentation besser nachvollziehbar ist, als auf Papier.

INHALTLICHE EXPERTISE

Aufklärungsinhalte von Thieme Compliance

Idana wird bei der Umsetzung der digitalen Aufklärung durch die Inhalte von Thieme Compliance ergänzt.

Die Integration bietet die gewohnte Qualität und zusätzliche Absicherung der juristisch geprüften Inhalte von Thieme.

So stehen Ihnen über 2000 Aufklärungsbögen von Thieme für über 30 Fachgebiete in bis zu 16 Sprachen jederzeit in Idana zur Verfügung, ganz ohne manuelle Bestellungen.

IDANA AUFKLÄRUNG PRO

Patienten zeitgemäß aufklären

Im ersten Schritt senden Sie den Patienten den Aufklärungsinhalt über Idana per Mail zu. Dieser liest vorab die Informationen und beantwortet die Fragen zur Vorbereitung des Aufklärungsgesprächs.

Die Unterlagen der Patienten werden im Anschluss automatisch in Idana Aufklärung Pro übertragen und liegen dort bis zum Aufklärungsgespräch bereit.

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Die Funktionen im Überblick

Im zweiten Schritt öffnen Sie den Aufklärungsbogen des Patienten auf Ihrem Arzt-Tablet. Dort sehen Sie übersichtlich den gesamten Aufklärungsinhalt, alle Bilder und die Antworten der Patienten.

Einzeichnen wie auf Papier

Nutzen Sie das Stiftsymbol und zeichnen Sie überall im Dokument für die Aufklärung relevante Details ein.

Hervorheben

Der Textmarker ermöglicht es Ihnen, besonders relevante Passagen hervorzuheben. So gehen Sie individuell auf jeden Patienten ein.

Text ergänzen

Mit dem Text-Tool können Sie Informationen ergänzen oder Antworten der Patienten mit wichtigen Notizen versehen.

Einzeichnen wie auf Papier

Nutzen Sie das Stiftsymbol und zeichnen Sie überall im Dokument für die Aufklärung relevante Details ein.

Hervorheben

Der Textmarker ermöglicht es Ihnen, besonders relevante Passagen hervorzuheben. So gehen Sie individuell auf jeden Patienten ein.

Text ergänzen

Mit dem Text-Tool können Sie Informationen ergänzen oder Antworten der Patienten mit wichtigen Notizen versehen.

ZWISCHENSPEICHERN

Aufklärung flexibel speichern – jederzeit und überall!

Nutzen Sie derzeit Ihre Papier-Aufklärungen um vorbereitende Notizen festzuhalten?

Mit der Funktion zum Speichern von Notizen bleibt die räumliche und zeitliche Trennung im Aufklärungsprozess kein Hindernis!

  • Aufklärung flexibel durchführen – z. B. telefonisch oder per Video.
  • Notizen direkt speichern – egal ob auf dem Tablet oder PC.
  • Nahtloser Praxisablauf – bei Ankunft des Patienten können Sie im Gespräch auf Ihre Notizen eingehen und schon fehlt nur noch die Unterschrift.

So geht digitale Aufklärung – einfach, effizient und rechtssicher!

 

SICHERER DOKUMENTENVERSAND

Patientenkopie per Mail

Ärzti:nnen sind gemäß §630e BGB verpflichtet, ihren Patient:innen eine Kopie der unterschriebenen Aufklärungsunterlagen bereitzustellen.

Mit Idana Aufklärung Pro geht das jetzt noch einfacher – papierlos und sicher!

  • Direkter E-Mail-Versand mit nur wenigen Klicks
  • Automatische Verschlüsselung und passwortgeschützte Zustellung
  • Zeit & Papier sparen – kein manueller Ausdruck nötig

So erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Pflichten mühelos – und Ihre Patient:innen erhalten die Aufklärung sicher und bequem digital!

 

Die Vorzüge auf einen Blick

Effizient

  • Schneller Prozess
  • Alle Patientenantworten sind vorab im Aufklärungsbogen eingetragen
  • Automatische Übertragung in Ihr PVS

Digital

  • Von Anfang bis Ende papierlos
  • Mit allen Vorzügen von Papier: Zeichnen, Hervorheben, Anmerken
  • Kein Scannen und Schreddern

Rechtssicher

  • Hoher Grad an Individualisierung
  • Zeitstempel für den Ablauf der Aufklärung
  • Revisionssicher im PVS / Archiv abgelegt

Das sagen begeisterte Idana Nutzer:innen über Idana Aufklärung Pro

"Mit Idana Aufklärung Pro haben wir unsere Patientenaufklärung erfolgreich digitalisiert: Der Papierverbrauch ist deutlich gesunken, und wir sparen zusätzlich Zeit bei der Verwaltung, da weniger Dokumente geschreddert werden müssen. Nach der nahtlosen Implementierung durch unsere MFA gab es keinerlei Beschwerden – im Gegenteil, unsere Patient:innen sind sehr zufrieden mit der digitalen und transparenten Dokumentation. Eine Win-Win-Situation für Praxis und Patient:innen."
Dr. med. Jan-Erik Baumüller
Facharzt für Pränataldiagnostik
Dank Idana Aufklärung Pro haben wir endlich eine Lösung gefunden, die den Spagat zwischen Effizienz und individueller Patientenbetreuung schafft. Endlich ist die Zettelwirtschaft vorbei, keine vergessenen Aufklärungsbögen am OP Tag und die Aufbewahrung platzsparend. Die digitale Dokumentation der Aufklärung erleichtert nicht nur unsere Abläufe, sondern gibt uns auch die Sicherheit, rechtlich immer auf der sicheren Seite zu sein. Aufgrund der bekannten Thiemebögen, fiel uns und den Patienten die Umstellung leicht. Unsere Patient:innen schätzen die klare und verständliche Darstellung, und wir als Team profitieren von einer spürbaren Entlastung im Alltag.
Dr. med. Rayk Hennig
Facharzt für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde
Wir sind wirklich sehr zufrieden mit Idana Aufklärung Pro. Die Lösung ermöglicht uns nicht nur eine digitale und effiziente Patientenaufklärung, sondern erfüllt auch alle rechtlichen Anforderungen an eine individuelle und patientengerechte Aufklärung. Das Beste ist aber: Wir sparen uns so in der Woche 10 Stunden Arbeitszeit, das entlastet das gesamte Team unheimlich.
Lena Lehrke
Digitalisierungsmanagerin (MVZ für Gastroenterologie und Innere Medizin)

Lernen Sie Idana jetzt kennen und überzeugen Sie sich selbst!

Wir zeigen Ihnen Idana gerne live in einer Online-Demo!