Ihre Patienten sind erfasst, bevor sie eintreten. Dokumentiert, wenn sie gehen.

Idana ist die Patientenmanagement-Plattform aus einer Hand: Sie digitalisiert den ambulanten Patienten-Workflow, von der strukturierten Patientenerfassung vor dem Termin über die KI-Dokumentation im Behandlungsgespräch bis zur fertigen Übergabe ins PVS.

Reine Diktat-Tools beginnen beim ersten gesprochenen Wort. Idana Flow Pro erkennt medizinische Fachsprache unter Praxisbedingungen, nutzt die Anamnese als Kontext, sofern sie vorab mit Idana erhoben wurde, und gibt die fertige Dokumentation automatisch in die richtige Patientenakte zurück.

Idana übergibt Dokumente per GDT-Rückschrieb und ist damit mit fast allen gängigen Praxissystemen kompatibel – u. a. Medatixx, x.isynet, x.vianova, Medical Office, Tomedo, T2med, RED medical, Duria und Doc Cirrus. Für Medatixx steht zusätzlich die strukturierte Übergabe per FHIR über den Health Hub zur Verfügung. Ob Ihr System dabei ist, klären wir verbindlich vor dem Start.

Sie müssen nicht auf die PVS-Integration warten, um loszulegen. Die digitale Erfassung funktioniert von Anfang an, auch bevor die PVS-Anbindung steht. Der Rückschrieb kommt dazu, sobald die Schnittstelle eingerichtet ist. Gemeinsam mit Ihrer IT oder Ihrem Systemhaus prüfen wir die Voraussetzungen und richten den GDT-Rückschrieb in Ihre Praxissoftware ein. Wie lange das dauert, hängt vom System ab: Manche Anbindungen stehen in Minuten, bei anderen koordinieren wir Termine mit Ihrem PVS-Anbieter oder Ihrem Systemhaus. Was für Ihr System zu erwarten ist, zeigen wir Ihnen im Planungsprozess transparent auf.

Idana ist ideal für Berufsausübungsgemeinschaften, Gemeinschaftspraxen, Praxisgemeinschaften und MVZ mit zwei bis acht Behandelnden, die Papierprozesse loswerden, ihr MFA-Team entlasten und Zeit zurückgewinnen möchten, in zahlreichen Fachgebieten von Allgemeinmedizin über HNO, Pädiatrie, Dermatologie, Urologie und Gynäkologie bis Orthopädie, Pneumologie und Kardiologie. Einzelpraxen profitieren ebenso: Der Praxispreis gilt unabhängig von der Anzahl der Behandelnden.

Die Erfahrung aus den Praxen zeigt eine Zeitersparnis von durchschnittlich 4,5 Minuten je digital erfasstem Patientenkontakt. Die genauen Zahlen variieren je nach Praxis, Fachgebiet und Arbeitsweise – mit dem ROI-Rechner auf der Preise-Seite finden Sie Ihren Rahmen in einer Minute heraus.

Idana läuft geräteunabhängig auf allen Computern: Windows, macOS und Linux. Beantwortet wird auf dem eigenen Smartphone oder auf Praxis-Tablets; benötigt wird lediglich ein aktueller Chrome-, Firefox- oder Safari-Browser, keine App-Installation. Für Befragungen in der Praxis empfiehlt sich ein (Gast-)WLAN.

Ja. Aus den Praxen hören wir oft, wie gut Idana bei älteren Menschen ankommt. Die Oberfläche bietet vergrößerbare Schrift und einen besonders bedienfreundlichen Modus. Zudem können Befragungen zu Hause beantwortet werden, mit Unterstützung von Angehörigen und mit Medikationsplänen und Arztbriefen zur Hand.

Idana trägt das BSI-C5-Testat für Software und Cloud-Infrastruktur und erfüllt damit den Standard, den § 393 SGB V verlangt. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in der EU, mit Verschlüsselung nach Stand der Technik und revisionssicherer Aufklärungsdokumentation. Was das konkret bedeutet und was die IT-Sicherheitsrichtlinie der KBV von Ihrer Praxis verlangt, lesen Sie auf der Seite Datenschutz & Datensicherheit .

Ja. Mit dem Fragebogen-Editor passen Sie bestehende Bögen an und bauen eigene Praxisvorlagen, mit Scores, Red Flags und Mehrsprachigkeit, ohne eine Zeile Code. Der Editor ist ein zubuchbarer Baustein; die Konditionen klären wir im Gespräch. Sofort einsatzbereit sind die 400+ ärztlich geprüften Fragebögen aus dem Idana-Katalog.