Die Patientenmanagement-Plattform aus einer Hand
Idana führt den ganzen ambulanten Patienten-Workflow auf einer Plattform zusammen: strukturierte Erfassung vor dem Termin, KI-Dokumentation im Gespräch, automatische Übergabe ins Praxisverwaltungssystem (PVS), ein durchgängiger Datenfluss statt einzelner Werkzeuge.
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Vor dem Gespräch
Patientenkontext entsteht
Anamnese, Aufklärung und Formulare, ausgefüllt zu Hause, strukturiert ausgewertet.
Während des Gesprächs KI
KI dokumentiert, mit Kontext
Idana Flow Pro transkribiert das Gespräch und verbindet es mit allem, was vorher angegeben wurde.
Nach dem Gespräch
Fertig im PVS
Bericht, Arztbrief und Patienteninfo, automatisch in der richtigen Patientenakte.
„Idana kennt den Fall, bevor das erste Wort fällt.“
über 100
Referenzkunden, die für Fragen von Interessenten bereitstehen
4,7 von 5
bei 439 Bewertungen auf Trustpilot (Stand September 2026)
seit 2016
am Markt, aus Freiburg, bis heute von den Gründern geführt
400+
ärztlich geprüfte Fragebögen · 2.000+ Thieme-Aufklärungen
E-Mail und Telefonnotizen, Anamnese auf Papier, Aufklärung im Ordner, ein KI-Scribe hier, das PVS dort. Jede Insel kennt nur ihren Teil des Falls. Die Informationen sind längst da. Nur selten im richtigen Moment, am richtigen Ort, im richtigen Format.
Heute · ohne Idana
Acht Werkzeuge, acht Wahrheiten, und niemand hat das ganze Bild, wenn es darauf ankommt.
Mit Idana · eine Plattform
Was am Empfang ankommt, liegt im Sprechzimmer bereit. Und was dort entsteht, geht bei eingerichteter Anbindung zurück ins PVS.
Vor dem Gespräch
Anamnese, Aufklärung und Praxisformulare werden vorab beantwortet, zu Hause in Ruhe oder im Wartezimmer. Auch Ihre eigenen Praxis-Fragebögen und -Formulare laufen darüber. Wenn die Tür aufgeht, liegt auf Ihrem Bildschirm ein strukturierter Bericht mit Scores und Warnhinweisen. Kein Blättern, kein Nachfragen von vorn.
Während des Gesprächs
Idana Flow Pro hört zu, während Sie behandeln, und verdichtet das Gespräch zum strukturierten Bericht. Der Unterschied zu reinen Diktat-Tools: Vorgeschichte, Befragung und Fragestellung sind längst bekannt. Sie müssen nichts wiederholen, was vorab schon beantwortet wurde.
Nach dem Gespräch
Anamnesebericht, Kurznotiz, Arztbrief, weitere medizinische Informationen und Patienteninfo entstehen aus einem einzigen Gespräch, und landen automatisch in der richtigen Patientenakte. Idana integriert sich in Ihre bestehende Systemlandschaft, statt eine weitere Insel zu bauen: offene Schnittstellen verbinden auch Terminkalender und Online-Buchung.
Aus dem vorhandenen Kontext entstehen die Dokumente, die nach einem Gespräch anfallen: für das Praxissystem, für Mitbehandelnde und für die Patientenseite.
Für Praxisteam & Praxissystem
Der strukturierte Bericht mit Scores und Red Flags, als prüfbarer Entwurf vorbereitet.
Die kompakte Notiz für die Kartei, automatisch in der richtigen Patientenakte.
Für Mitbehandelnde
Ausführlicher Brief aus dem Gespräch, strukturiert nach gängigen Dokumentationsschemata.
Anlass, relevante Vorgeschichte und Befunde vorausgefüllt.
Für die Patientenseite
Verständliche Zusammenfassung der freigegebenen nächsten Schritte.
PROM, Rückfrage oder Verlaufskontrolle zum richtigen Zeitpunkt.
Idana sammelt nicht einfach Daten. Idana erleichtert mit jedem Kontakt Ihren nächsten Arbeitsschritt. Idana unterstützt allgemeine Praxisaufgaben und ist von der Zweckbestimmung her kein Medizinprodukt. Die medizinische Verantwortung bleibt beim Fachpersonal.
Die Idana Flow Pro KI macht den Unterschied
Ein 58-jähriger Patient, kardiologische Sprechstunde, Thema Belastungsluftnot. Schalten Sie um und sehen Sie, was der Idana-Kontext aus einem KI-Bericht macht.
Tippen Sie auf die Umschalter, um beide Berichte zu vergleichen
Bericht · Sprechstunde 14:20 Uhr
Ohne Kontext
Anamnese
Patient berichtet über Luftnot bei Belastung seit etwa drei Wochen, v. a. beim Treppensteigen ab dem zweiten Stockwerk. Vorerkrankungen: keine Angabe im Gespräch.
Medikation
Patient nimmt „etwas fürs Herz“ – Präparate und Dosierung unklar, bitte nacherfassen.
Beurteilung
Belastungsdyspnoe unklarer Genese. Einordnung ohne Vorgeschichte nicht möglich. Weitere Abklärung empfohlen.
3 Lücken – Vorgeschichte, Medikation und Fragestellung müssen von Hand nachgetragen werden.
Bericht · Sprechstunde 14:20 Uhr
Idana Flow Pro
Anamnese
Belastungsdyspnoe seit ca. 3 Wochen, v. a. beim Treppensteigen ab dem 2. Stockwerk, bei bekannter KHK, Z. n. NSTEMI 05/2022, art. Hypertonie seit 2019 aus Anamnese-Fragebogen Ex-Raucher, 20 py aus Befragung
Medikation
Ramipril 5 mg 1-0-0, Bisoprolol 2,5 mg 1-0-0, ASS 100 mg 1-0-0 aus Medikationsliste – Einnahme laut Patient regelmäßig.
Beurteilung
Progrediente Belastungsdyspnoe bei bekannter KHK, aktuell NYHA II Score aus Befragung passend zur Fragestellung „V. a. Progredienz“ Fragestellung der Praxis Echokardiographie und Ergometrie veranlasst.
Vollständig eingeordnet – Entwurf bereit für Prüfung und GDT-Rückschrieb ins PVS.
MFA & Rezeption
Ärzte
Praxismanagement
MVZ & BAG
Warum Sie uns vertrauen können
Idana wurde vor zehn Jahren von einer Ärztin, einem Arzt und einem Informatiker in Freiburg gegründet. Bis heute stehen wir für Verlässlichkeit, medizinische Substanz und Nähe zur Praxis.
Ärztlich entwickelt und geprüft.
Geprüft, nicht nur zugesichert.
Stimmen aus der Praxis
„Je nach Alter, Vorerkrankungen und Medikationsplänen sparen wir bis zu 10 Minuten bei der Aufnahme von Neupatienten.“
„Für uns kam nur Idana in Frage. Ich glaube, es gibt auch nichts Vergleichbares.“
„Der Idana-Check-in über unseren Online-Terminkalender wird gut genutzt. Sehr viele Patient:innen, die online ihren Termin buchen, füllen die Bögen auch schon im Vorfeld aus.“
„Idana bringt eine unheimliche Zeitersparnis und niemand hält es für unpersönlich.“
„Die digitale Vorab-Anamnese mit Idana gleicht die Unterschiede in der Wartezeit elegant aus. Die ausgefüllten Berichte sind dann direkt in der Patientenakte im PVS.“
„Wir können professionell arbeiten: Idana ist strukturiert, organisiert, einfach zu bedienen und unbeliebte Arbeiten fallen weg.“
„Die Arbeit mit Idana ist sehr komfortabel im Vergleich zum Mitbewerber. Das möchte ich nicht wieder aufgeben.“
„Der Patientenkontakt ist kürzer und trotzdem ausführlich, die Patientenbetreuung ist einfach intensiver.“
„Idana kann den Arbeitsalltag erleichtern.“
„Idana war von Anfang an unser Favorit und dabei ist es geblieben. Tatsächlich konnten die anderen Anbieter nicht mithalten.“
„Ich habe Idana auch schon weiterempfohlen, weil ich denke, es ist einfach die Zukunft und eine ganz große Arbeitserleichterung.“
Namentliche Nennung und Fotos nach dokumentierter Einwilligung.
Heute starten
Starten Sie mit dem Prozess, der Ihnen heute am meisten Zeit kostet. Jeder weitere Baustein baut auf denselben Daten auf, es beginnt also nichts von vorn.
Idana Anamnese + Aufklärung
Idana Flow Pro
Idana AI Assist
Idana AI Assist ist in der Testphase und noch nicht allgemein verfügbar.
Aus einer Hand · Ausblick
Vier Bausteine entstehen derzeit mit ausgewählten Praxen. Ein Termin steht erst dann auf der Roadmap, wenn wir ihn halten können.
KI-Telefonassistenz
Versteht Anliegen am Telefon, erfasst sie strukturiert und stößt Folgeprozesse an. Das Team telefoniert weniger und arbeitet ruhiger.
Digitale Rezeption
Nimmt Onlineanliegen strukturiert auf, sortiert sie und führt durch die nötigen Schritte.
Sichere Kommunikation
Sichere digitale Kommunikation und asynchrone Onlinekonsultation zwischen Praxis und Patientenseite.
Patienten-App
Patientenseitige Oberfläche für Vorbereitung, Dokumente, Aufgaben, Nachsorge und Verlauf.
Ausblick, keine heute verfügbaren Funktionen. Jede Statusänderung dokumentieren wir auf der Roadmap, mit Datum und Begründung.
Unser Zielbild
Unser Zielbild ist eine Praxis, in der patientennahe Arbeit nicht mehr zwischen Telefon, Postfach, Papier, Einzeltools und PVS zerfällt. Idana verbindet Zugang, Vorbereitung, Behandlung, Dokumentation und Nachsorge zu einer durchgängigen Arbeitsebene. Das PVS bleibt angebunden und übernimmt, was es am besten kann: Stammdaten, Abrechnung und administrative Verlässlichkeit.
Jede Funktion beginnt dort, wo der vorherige Prozess endet.
Informationen werden kontrolliert weiterverwendet, nicht immer neu erhoben.
Das System bereitet die nächste Arbeit vor, statt nur mehr Informationen anzuzeigen.
Nicht mehr Software. Eine Praxis, die zusammenarbeitet.
Idana ist die Patientenmanagement-Plattform aus einer Hand: Sie digitalisiert den ambulanten Patienten-Workflow, von der strukturierten Patientenerfassung vor dem Termin über die KI-Dokumentation im Behandlungsgespräch bis zur fertigen Übergabe ins PVS.
Reine Diktat-Tools beginnen beim ersten gesprochenen Wort. Idana Flow Pro erkennt medizinische Fachsprache unter Praxisbedingungen, nutzt die Anamnese als Kontext, sofern sie vorab mit Idana erhoben wurde, und gibt die fertige Dokumentation automatisch in die richtige Patientenakte zurück.
Idana übergibt Dokumente per GDT-Rückschrieb und ist damit mit fast allen gängigen Praxissystemen kompatibel – u. a. Medatixx, x.isynet, x.vianova, Medical Office, Tomedo, T2med, RED medical, Duria und Doc Cirrus. Für Medatixx steht zusätzlich die strukturierte Übergabe per FHIR über den Health Hub zur Verfügung. Ob Ihr System dabei ist, klären wir verbindlich vor dem Start.
Die vollständige PVS-Integration und Prozessumstellung dauert in der Regel bis zu einem Monat. Persönlich begleitet durch unser Team.
Idana ist ideal für Berufsausübungsgemeinschaften, Gemeinschaftspraxen, Praxisgemeinschaften und MVZ mit zwei bis acht Behandelnden, die Papierprozesse loswerden, ihr MFA-Team entlasten und Zeit zurückgewinnen möchten, in zahlreichen Fachgebieten von Allgemeinmedizin über HNO, Pädiatrie, Dermatologie, Urologie und Gynäkologie bis Orthopädie, Pneumologie und Kardiologie. Einzelpraxen profitieren ebenso: Der Praxispreis gilt unabhängig von der Anzahl der Behandelnden.
Die Erfahrung aus den Praxen zeigt eine Zeitersparnis von durchschnittlich 4,5 Minuten je digital erfasstem Patientenkontakt. Die genauen Zahlen variieren je nach Praxis, Fachgebiet und Arbeitsweise – mit dem ROI-Rechner auf der Preise-Seite finden Sie Ihren Rahmen in einer Minute heraus.
Idana läuft geräteunabhängig auf allen Computern: Windows, macOS und Linux. Beantwortet wird auf dem eigenen Smartphone oder auf Praxis-Tablets; benötigt wird lediglich ein aktueller Chrome-, Firefox- oder Safari-Browser, keine App-Installation. Für Befragungen in der Praxis empfiehlt sich ein (Gast-)WLAN.
Ja. Aus den Praxen hören wir oft, wie gut Idana bei älteren Menschen ankommt. Die Oberfläche bietet vergrößerbare Schrift und einen besonders bedienfreundlichen Modus. Zudem können Befragungen zu Hause beantwortet werden, mit Unterstützung von Angehörigen und mit Medikationsplänen und Arztbriefen zur Hand.
Idana trägt das BSI-C5-Testat für Software und Cloud-Infrastruktur und erfüllt damit den Standard, den § 393 SGB V verlangt. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in der EU, mit Verschlüsselung nach Stand der Technik und revisionssicherer Aufklärungsdokumentation. Was das konkret bedeutet und was die IT-Sicherheitsrichtlinie der KBV von Ihrer Praxis verlangt, lesen Sie auf der Seite Datenschutz & Datensicherheit .
Ja. Mit dem Fragebogen-Editor passen Sie bestehende Bögen an und bauen eigene Praxisvorlagen, mit Scores, Red Flags und Mehrsprachigkeit, ohne eine Zeile Code. Der Editor ist ein zubuchbarer Baustein; die Konditionen klären wir im Gespräch. Sofort einsatzbereit sind die 400+ ärztlich geprüften Fragebögen aus dem Idana-Katalog.
Noch eine Frage offen? Stellen Sie sie uns in der Online-Demo – 60 Minuten, kostenlos.
Der nächste Schritt
Rund 60 Minuten, online, abgestimmt auf Praxisgröße und PVS. Sie sehen den kompletten Workflow, von der Anamnese bis zum Rückschrieb in Ihre Akte.
Online-Demo buchen Preise ansehen
Kostenlos und unverbindlich
