Idana digitalisiert den Patienten-Workflow für Arztpraxen, BAG und MVZ – von der digitalen Anamnese und Aufklärung bis zum KI-Arztbrief. Nahtlos in Ihre Praxissoftware integriert und BSI C5-testiert.
Ob Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxis, BAG oder MVZ – dieselben Hürden bremsen die Versorgung Ihrer Patient:innen aus
Anamnese-Zettel einscannen, abtippen, abheften. Beim wachsenden Fachkräftemangel bindet genau diese Routine Kapazitäten, die Ihr Team für die Patientenbetreuung braucht.
Bis zu 5 Minuten Zeitverlust pro Patient:in durch manuelle Datenerfassung. Das ist Zeit, die für die Medizin fehlt – und sich bei 30 Patient:innen täglich auf über 2 Stunden summiert.
§ 393 SGB V schreibt BSI C5 für Cloud-Software vor. Wer nicht-konforme Systeme einsetzt, trägt das Haftungsrisiko persönlich – ein Risiko, das sich heute vermeiden lässt.
Von Ärzt:innen entwickelt, medizinisch geprüft, BSI-C5-testiert – täglich von über 1.500 Mediziner:innen eingesetzt.
Patient:innen füllen Fragebögen vorab auf dem eigenen Gerät aus – geräte- und standortunabhängig. Vollständige, strukturierte Daten mit Warnhinweisen und Scores warten am Arzt-PC.
Aufklärungsbögen für geplante Eingriffe oder als Sofortaufklärung auf dem Tablet – mit 2.000+ Thieme-Compliance-Inhalten oder Ihren eigenen Bögen. Einzeichnen, Markieren, Signieren ohne Scannen oder Zettelchaos. Rechtskonform nach § 630e BGB.
Datenschutzerklärungen, Einverständniserklärungen, Schweigepflichtentbindungen – alle Praxisformulare digital, mit elektronischer Signatur und revisionssicherer Ablage in der Praxissoftware.
Aufnahme starten, Gespräch führen, stoppen – Idana Flow transkribiert automatisch und erstellt einen strukturierten Arztbrief. Keine Installation, dauerhaft kostenfrei.
Eigene Fragebögen ohne Code erstellen: Elemente per Klick, Sektionen, Red Flags, Scores, Mehrsprachigkeit – der Bericht kommt immer auf Deutsch in die Praxissoftware.
Alle Daten fließen automatisch in Ihre Praxissoftware – direkt zu den richtigen Patient:innen. Kein Abtippen, keine Doppelarbeit. Kompatibel mit den meisten gängigen Praxissystemen.
Idana wurde 2016 von einer Ärztin, einem Arzt und einem Informatiker gegründet. Unser eigenes Medical Content Team stellt sicher, dass jeder Fragebogen evidenzbasiert und leitliniengerecht ist.
§ 393 SGB V erfordert BSI C5 für Cloud-Software im Gesundheitswesen. Idana erfüllt diese Anforderungen vollständig.
Der Cloud-Sicherheitsstandard, den § 393 SGB V vorschreibt – nachweisbar erfüllt, ohne Lücken.
Nur Sie können die Daten Ihrer Patient:innen lesen. Kein Zugriff für Dritte, kein Risiko bei Datenpannen.
Alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet. Volle Kontrolle, volle Transparenz.
Biometrische Signatur, rechtskonforme Dokumentation. Kein persönliches Haftungsrisiko für Sie und Ihr Team.
Live-Status auf status.idana.com
Telefon, E-Mail & Chat aus Freiburg
Ihre Daten gehören Ihnen – kein Lock-in
„Für uns hat der Schutz Ihrer Daten oberste Priorität, damit Prozesse sicher laufen und Ärzt:innen wieder mehr Zeit für die Medizin haben."
Idana ist die Software-Lösung für digitale Anamnese, Aufklärung und Praxisformulare. Unser Angebot richtet sich an Ärzt:innen, MFA und Praxismanager:innen. Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihnen passt – beide Gespräche sind kostenlos.
Sie haben Fragen zu Idana und möchten herausfinden, ob die Lösung zu Ihrer Praxis passt? Wir beraten Sie gerne – kurz und kompakt.
Sie möchten Idana in Aktion sehen? Wir zeigen Ihnen die Software live und beraten Sie individuell zu Ihrem Praxisalltag.
Von der Befragung zu Hause bis zur KI-Zusammenfassung in der Praxissoftware – alles greift nahtlos ineinander.
Per Check-in-Link von zu Hause, per QR-Code im Wartezimmer oder direkt am Tablet: Ihre Patient:innen beantworten Anamnese und Aufklärung digital vor dem Termin. Vollständig, strukturiert und mobiloptimiert.
Idana entlastet Sie an mehreren Stellen: Vor dem Gespräch liefert die KI-Zusammenfassung des Fragebogens einen strukturierten Bericht mit Scores und Warnsymptomen. Bei Bedarf transkribiert Idana Flow während und nach dem Gespräch Ihre Unterhaltung und erstellt einen Arztbrief-Entwurf in Ihrem Wunschformat.
Alle Daten fließen automatisch und revisionssicher in Ihre Praxissoftware – direkt zu den richtigen Patient:innen. Kein Abtippen, keine Doppelarbeit, keine Medienbrüche. Ihr MFA-Team ist spürbar entlastet.
Drei Wege, um Idana kennenzulernen.
Sie haben Fragen zu Idana und möchten herausfinden, ob die Lösung zu Ihrer Praxis passt? Wir beraten Sie gerne. Dauer: ca. 15 Minuten
Beratungsgespräch vereinbarenPersönliche Beratung mit Live-Demonstration aller Funktionen – individuell auf Ihren Praxisalltag zugeschnitten. Ca. 60 Minuten.
Demo-Termin vereinbaren →Für Arztpraxen: Erleben Sie unseren digitalen Fragebogen aus Patientensicht – inklusive beispielhafter Einblicke in die Ergebnisauswertung.
Digitalen Fragebogen testen →96 % Kundenzufriedenheit, 4,8/5 Sterne auf Trustpilot – unsere Kund:innen empfehlen uns aktiv weiter.
„Der Idana-Check-in über unseren Online-Terminkalender wird gut genutzt. Sehr viele Patient:innen, die online ihren Termin buchen, füllen die Bögen auch schon im Vorfeld aus. Idana kann Arbeitsprozesse vereinfachen und erspart Kosten. Es ist von der Handhabung einfach und alle arbeiten sehr gerne damit."
„Idana hat mich von Beginn meiner ambulanten Tätigkeit an begleitet und es war eine meiner besten Entscheidungen, eine annähernd papierlose Praxis zu gründen. Meine Patienten schätzen unsere digitalen Abläufe dank Idana sehr. Idana ist mein Wegbegleiter zu einer der führenden Kinderarztpraxen in der Region!"
„Die digitale Vorab-Anamnese mit Idana gleicht die Unterschiede in der Wartezeit elegant aus. Die ausgefüllten Berichte sind dann direkt in der Patientenakte in der Praxissoftware. Wir sind rundum zufrieden mit Idana. Der Einsatz hat sich bisher auf jeden Fall rentiert."
„Wir können professionell arbeiten: Idana ist strukturiert, organisiert, einfach zu bedienen und unbeliebte Arbeiten fallen weg."
„Die Arbeit mit Idana ist sehr komfortabel im Vergleich zum Mitbewerber. Das möchte ich nicht wieder aufgeben."
„Der Patientenkontakt ist mit dem Einsatz von Idana kürzer und trotzdem ausführlich, die Patientenbetreuung ist einfach intensiver."
„Je nach Alter, Vorerkrankungen und Medikationsplänen sparen wir bis zu 10 Minuten bei der Aufnahme von Neupatienten."
„Wir brauchen Unternehmen in der Medizin, die innovativ sind und es schaffen, die Bürokratie in Arztpraxen zu erleichtern […]. Idana kann den Arbeitsalltag erleichtern."
„Idana war von Anfang an unser Favorit und dabei ist es geblieben. Tatsächlich konnten die anderen Anbieter nicht mithalten."
„Ich habe Idana auch schon weiterempfohlen, weil ich denke, es ist einfach die Zukunft und eine ganz große Arbeitserleichterung."
„Für uns kam nur Idana in Frage. Ich glaube, es gibt auch nichts Vergleichbares. Im Vergleich zu früher geht mit Idana alles wahnsinnig schnell und ist dann auch direkt in der Patientenakte."
Über 1.500 Ärzt:innen nutzen Idana bereits. Drei konkrete Ergebnisse aus unseren Case Studies – mit belegten Zahlen aus dem Praxisalltag.
Die Gemeinschaftspraxis konnte durch die digitale Patientenaufnahme in nur einem halben Jahr 40 Stunden Arbeitszeit einsparen – ein klarer Effekt auf Durchlauf und Teamentlastung.
Case Study lesen →Die überregional tätige Fachpraxis RHIO hat mit Idana eine Entlastung von 20 Stunden pro Woche erreicht – Zeit, die jetzt wieder der Medizin und den Patient:innen zugutekommt.
Case Study lesen →Die Dermatologie-Praxis Dr. Schirren gewinnt durch automatische Score-Berechnung und strukturierte Anamnese 10 Minuten pro Patient:in – bei 25 Patienten am Tag über 4 Stunden täglich.
Case Study lesen →Drucken, Scannen, Übertragen, Speichern, Schreddern – all das entfällt. Ihr Team gewinnt wertvolle Minuten zurück, die direkt der Patientenbetreuung zugutekommen.
Leitlinienbasierte Fragebögen und vollständige Vorab-Informationen ermöglichen fundiertere Diagnosen und qualitativ hochwertigere Behandlungsgespräche.
Effizientere Patientenkontakte und zusätzlich abrechenbare Fragebögen – Idana zahlt sich wirtschaftlich aus, oft bereits ab dem/der zweiten Patient:in pro Tag.
Lückenlose, revisionssichere Dokumentation schützt Sie und Ihre Praxis – insbesondere bei Regressen und Compliance-Anforderungen gemäß § 393 SGB V.
Idana wird 10 – und nur in diesem Sommer gibt es Idana ohne Lizenzen pro Ärzt:in und ohne Modul-Aufpreise: ein nutzungsbasierter Praxispreis, alle Module inklusive. Aktionsangebot für Neukund:innen bei Vertragsabschluss bis 31.08.2026.*
Kostenlos & unverbindlich, max. 60 Minuten: ausführliche Demo inklusive Beratung zu Ihrem passenden Preispaket.
Berechnet wird nur, was Ihre Praxis wirklich braucht – z. B. digitale Befragungen und Aufklärungen. Und jede Nutzung zahlt sich aus: Zeitgewinn, bessere Informationen vor dem Gespräch, effizientere Abläufe. Je mehr Ihre Praxis Idana nutzt, desto mehr profitiert sie.
Wir binden Idana an Ihre Praxissoftware an (GDT-Anbindung ab 299 €, nach Praxisgröße) und schulen auf Wunsch Ihr gesamtes Team (199 €, empfohlen).
*Aktionsangebot ausschließlich für Neukund:innen bei Vertragsabschluss bis 31.08.2026 – für Bestandskund:innen gelten die bestehenden Vertragskonditionen unverändert weiter · Mindestlaufzeit 12 Monate · Einmalige Startkosten: GDT-Anbindung ab 299 € (abhängig von der Praxisgröße, inkl. Planungsgespräch) zzgl. empfohlener Team-Schulung 199 € · Fragebogen-Editor optional einmalig 379 € · Thieme-Compliance-Inhalte als Zusatzpaket buchbar.
Passen Sie die Schieberegler an Ihre Praxisgröße an. Berechnung basiert auf Ø 4,5 Minuten Zeitersparnis pro Patient:in (Erfahrungswert aus 1.500+ Praxen).
* Rechenbeispiel auf Basis von Ø 4,5 Min. Zeitersparnis pro Patient:in, 5 Arbeitstagen pro Woche und einem MFA-Stundensatz von 25 €. Konkrete Werte variieren je nach Praxis – im 15-Min.-Check analysieren wir Ihr individuelles Potenzial.
Alles, was Sie vor Ihrer Entscheidung wissen möchten
Stellen Sie sich vor, Ihre Abläufe wären digital, sicher und effizient – wie viel Freiraum würde das für Ihre Praxis schaffen?
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