Idana ist eine Software für Ärzt:innen und digitalisiert den Patienten-Workflow für Arztpraxen, BAG und MVZ von der digitalen Anamnese und Aufklärung bis zum KI-Arztbrief. Idana kann nahtlos in Ihre Praxissoftware integriert werden und ist BSI C5-testiert.

Idana ist ideal für BAG, Gemeinschaftspraxen, Praxisgemeinschaften und MVZ mit 2–8 Ärzt:innen, die Papierprozesse loswerden, Ihr MFA-Team entlasten und Zeit sparen möchten. Unsere Software ist für zahlreiche Fachgebiete geeignet: Allgemeinmedizin, Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Pädiatrie, Dermatologie, Urologie, Gynäkologie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Pneumologie, Kardiologie und viele weitere Fachgebiete.

Idana digitalisiert Ihren Patienten-Workflow von der Anamnese bis zur Dokumentation – und entlastet damit gezielt Ihr Praxisteam. Patient:innen füllen die Anamnese vorab digital aus, die Daten fließen strukturiert in Ihr PVS, und die KI-gestützte Idana Flow erstellt aus dem Anamnesegespräch in Sekunden einen strukturierten Bericht. Praxen reduzieren Papier- und Abtipparbeit und gewinnen Zeit für das, was zählt: die Medizin. Beim Datenschutz gehen wir keine Kompromisse ein. Idana ist BSI-C5-testiert und erfüllt die KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie – Sie haben den Nachweis, dass Sie rechtskonform dokumentieren, ohne Ihr Haftungsrisiko zu erhöhen. Die Anbindung an gängige PVS-Systeme erfolgt nahtlos.

Eine wissenschaftliche Arbeit zeigt: Mit Idana ist eine Zeitersparnis von durchschnittlich 4–5 Minuten pro Patient:in möglich. Die genauen Zahlen variieren je nach Praxis und gewünschtem Arbeitsprozess. Wie sieht das bei Ihnen aus? Finden Sie es mit unserem Rechner schnell und einfach heraus!

Idana läuft geräteunabhängig auf allen Computern, egal ob Windows, macOS und Linux-Systemen. Sollten Sie die Befragungen von Patient:innen in der Praxis ausfüllen lassen, bietet sich die Einrichtung eines (Gast-)WLANs an. Sie können zu diesem Zweck Tablets bereitstellen, Patient:innen können aber auch ihre eigenen Smartphones zum Beantworten verwenden. Auch hier ist Idana mit allen Geräten und gängigen Betriebssystemen (iOS, Android) kompatibel, es wird lediglich ein aktueller Chrome-, Firefox- oder Safari-Browser zum Antworten benötigt.

Ja, Idana kann in fast jede Praxissoftware integriert werden. Dies ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch und die Integration in bestehende Arbeitsabläufe. Außerdem bietet es offene Schnittstellen für die Verbindung mit anderen Systemen, wie z. B. Kalendern, für eine verbesserte Terminplanung und -koordination.

Ja, Idana nimmt die Sicherheit der Patientendaten ernst. Es bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, um Patientendaten vor unbefugter Nutzung zu schützen, und die Antworten der Patienten können durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nur von der Praxis eingesehen werden. Idana hält sich außerdem an die Branchenstandards für Datenschutz und -sicherheit und ist DSGVO-konform.

Was Patient:innen in medizinische Fragebögen schreiben, sind höchstvertrauliche Gesundheitsdaten. Unsere clientseitige Ende-Zu-Ende-Verschlüsselung stellt sicher, dass nur Sie und Ihr Praxispersonal die Antworten der Patient:innen lesen können. Niemand sonst, auch nicht wir als Anbieter, kann diese Daten entschlüsseln. Gespeichert werden alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland.

Ja, Idana wurde so konzipiert, dass es sowohl für die Mitarbeitenden Ihrer Praxis als auch für die Patienten benutzerfreundlich und intuitiv ist. Die Patienten-App ist einfach zu navigieren und kann von Patienten jeden Alters, Geschlechts und jeder Herkunft genutzt werden. Die anpassbaren digitalen Gesundheitsfragebögen können leicht konfiguriert werden, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Praxis zu erfüllen.

Ja! Oft melden uns Ärzt:innen und MFAs zurück, dass sie sogar überrascht davon sind, wie gut Idana bei älteren Patient:innen ankommt. Unsere intuitive Bedienoberfläche bietet die Möglichkeit, die Schrift für eine bessere Lesbarkeit zu vergrößern und einen besonders bedienfreundlichen Modus speziell für ältere Patient:innen. Ähnlich wie Patient:innen mit Sprachbarrieren oder Leseschwäche, profitieren sie außerdem von der Möglichkeit, Befragungen Zuhause zu beantworten. Dort können Sie von Angehörigen unterstützt werden und haben die nötigen Informationen wie Medikamentenpläne und Arztbriefe zur Hand.

Ja. Mit dem Idana Editor (einmalig 379 €) können Sie Fragebögen individuell anpassen und eigene Vorlagen erstellen. Im Einrichtungspaket ist bereits ein angepasster Fragebogen enthalten. Zusätzlich stehen 400+ ärztlich geprüfte, evidenzbasierte Fragebögen – inkl. 60+ PROMs – sofort einsatzbereit zur Verfügung.

Der Einstieg in Idana ist ganz einfach! Sie können bequem online einen Termin für eine Demo buchen oder ein kurzes Beratungsgespräch vereinbaren. Unser Team wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Praxis zu verstehen und Sie durch den Implementierungsprozess zu führen.

Einsetzen können Sie Idana ab Tag 1. Bis die Integration in alle von Ihnen angedachten Systeme abgeschlossen ist und automatisierbare Prozesse angelaufen sind, vergeht in der Regel bis zu einem Monat. Die Dauer bis zur vollumfänglichen Nutzung hängt stark von den individuellen Umstellungsprozessen in Ihrer Praxis ab. Wir haben hier in den vergangen Jahren viel Erfahrung gesammelt und unterstützen Sie, damit die Einführung möglichst sorgenfrei und rasch gelingt.