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Digitale Patientenaufnahme in der Allgemeinmedizin

Mehr Zeit für Ihre Patient:innen

Warum sich Allgemeinmediziner:innen für Idana entscheiden

Die effizienteste und komfortabelste Art der Patientenaufnahme in der Allgemeinmedizin

Nutzen Sie Ihre Zeit für die Behandlung Ihrer Patient:innen und nicht für das Bearbeiten der Papierberge, die durch analoge Formulare und Anamnesebögen entstehen.

Erfahren Sie hier, wie Sie die Effizienz in Ihrer Praxis durch automatisierte Prozesse steigern werden.

Auch Ihre Patient:innen werden Idana lieben

Idana ist bei allen Altersgruppen von Patient:innen beliebt: Sie loben die intuitive Bedienung dieser modernen Software.

Lesen Sie hier, was Patient:innen über Idana sagen

Schnell und zuverlässig –
wir sind für Sie da! Garantiert.

Die Einführung von Idana erfolgt sorgenfrei: Wir kümmern uns um Technik, Teamschulung und sind bei Fragen immer für Sie erreichbar.

So führen wir Idana erfolgreich in Ihrer Praxis ein

Die effizienteste und komfortabelste Art der Patientenaufnahme in der Allgemeinmedizin

Nutzen Sie Ihre Zeit für die Behandlung Ihrer Patient:innen und nicht für das Bearbeiten der Papierberge, die durch analoge Formulare und Anamnesebögen entstehen.

Erfahren Sie hier, wie Sie die Effizienz in Ihrer Praxis durch automatisierte Prozesse steigern werden.

Auch Ihre Patient:innen werden Idana lieben

Idana ist bei allen Altersgruppen von Patient:innen beliebt: Sie loben die intuitive Bedienung dieser modernen Software.

Lesen Sie hier, was Patient:innen über Idana sagen

Schnell und zuverlässig –
wir sind für Sie da! Garantiert.

Die Einführung von Idana erfolgt sorgenfrei: Wir kümmern uns um Technik, Teamschulung und sind bei Fragen immer für Sie erreichbar.

So führen wir Idana erfolgreich in Ihrer Praxis ein

Digitale Patientenaufnahme und Anamnese mit Idana

Idana unterstützt Sie in der digitalen Patientenaufnahme und erleichtert dem gesamten Team den Alltag in der Hausarztpraxis. Die moderne Software erfasst sowohl die Krankengeschichte als auch die für die Behandlung relevanten Informationen durch intelligente Befragung noch vor dem Termin – und das ganz nach Ihren individuellen Anforderungen. So werden Risiken, Allergien oder Warnhinweise sofort dokumentiert. Ihre Praxis profitiert somit von Zeitersparnis, präziser Anamnese, Rechtssicherheit und einem modernen Image.

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Das sagen zufriedene Idana Nutzer:innen aus der Allgemeinmedizin

Wir Ärzte haben in der konkreten Sprechstunde mehr Zeit für die Abfrage der speziellen Symptome. Nach unseren Erfahrungen sparen wir damit sehr viel Arbeitszeit in der Informationserhebung, Dokumentation aber auch nachfolgenden Archivierung ein.

Dr. Ralf Warmuth
Facharzt für Allgemeinmedizin
Zur Fallstudie

Eine gute Praxisorganisation ist die Grundvoraussetzung, dass alle Mitarbeiter bestmöglich arbeiten können - digitale Hilfe ist da unverzichtbar.

Dr. Robin John
Facharzt für Allgemeinmedizin
Zur Fallstudie

„Man kann schon auch sagen, die Praxis steht mit Idana anders da. Viele unserer Patienten haben nach ihrer ersten Befragung durch Idana gesagt, dass sie noch nie so genau befragt wurden.

Dr. Lutz Weber
Facharzt für Allgemeinmedizin
Zur Fallstudie

Idana erlaubt mir eine zielgerichtetere Gesprächsführung, von der alle Beteiligten profitieren.

Dr. Max-Joseph Kraus
Facharzt für Allgemein- und Palliativmedizin
Zur Fallstudie

Sowohl für den Patienten als auch für mich ist es von Vorteil, wenn die Anamnesefragen in Ruhe vorab beantwortet werden und ich die Antworten vor der Sprechstunde sichten kann.

Dr. Ahmad Sirfy
Facharzt für Allgemeinmedizin
Zur Fallstudie

In 5 bis 10 Minuten muss ich alle relevanten Informationen über den Patienten einholen, alle Formalitäten wie Rezepte und Überweisungen erledigen, das ganze dokumentieren und gleichzeitig auch noch ein empathisches Gespräch führen. Da bleibt vieles auf der Strecke.

Dr. Katrin Fröba
Fachärztin für Allgemeinmedizin
Zur Fallstudie

Ich habe mich für Idana entschieden, um meinen MFAs das lästige Drucken und Einscannen von Formularen und Aufnahmebögen zu ersparen.

Dr. Patrick Kudielka
Facharzt für Allgemeinmedizin
Zur Fallstudie

„Patienten können ihre Probleme und Beschwerden in aller Ruhe zu Hause notieren, so können wir uns beim Termin in der Praxis dann aufs Wesentliche konzentrieren, ohne dass etwas vergessen wird.

Dr. Michael Scheer
Facharzt für Allgemeinmedizin
Zur Fallstudie

Was Idana leistet, kann ein Papierfragebogen nicht erreichen. Nur wenn der Patient beispielsweise Vorerkrankungen im Bereich Herz-Kreislauf angibt, wird explizit danach gefragt - in Papierform müssten sowohl der Patient als auch ich mich dennoch durch solche Standardfragen durcharbeiten.

Dr. Jan Sulzer
Facharzt für Allgemeinmedizin
Zur Fallstudie

Genug Zeit für alle Patient:innen bereit halten. Die Kommunikation sollte an 1. Stelle stehen.

Maximilian Viehhäuser
Facharzt für Allgemeinmedizin
Zur Fallstudie

Idana ist mein digitaler Mitarbeiter. Ökologisch, innovativ und stets gut gelaunt.

Dr. Christian Hoppe
Facharzt für Allgemeinmedizin

Insbesondere die Qualität verbessert sich sehr! Ausführliche Fragebögen, die wichtige Aspekte mit Red und Yellow Flags aufarbeiten sind spitze und erlauben die Konzentration auf das Wesentliche. Die Zeitersparnis für die Aufnahme von neuen Patienten ist sehr gut spürbar.

Dr. Ralf Kampmann
Facharzt für Allgemeinmedizin
Zur Fallstudie

Diese Funktionen machen Idana in der Allgemeinmedizin einzigartig

Voller Komfort
Modernste Technik

  • Patienten können von jedem Gerät aus antworten – überall und jederzeit
  • Durch nahtlose Integration werden Berichte automatisch in Ihr PVS übertragen
  • Antworten stehen Ihrem Team somit via GDT, JSON oder PDF sofort zu Verfügung.

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Idana-Check-in in Ihrem
Online-Terminkalender

  • Integrieren Sie den Link zum Idana Check-in direkt in Ihren Onlineterminkalender.
  • Sparen Sie sich den manuellen Versand der Befragung und entlasten Sie Ihr Team.
  • Lassen Sie sich durch den Foto-Upload die Überweisung direkt mitliefern.

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Idana IQ
Intelligenter Fragebogen

  • Sie brauchen nur einen Fragebogen für alle Patienten.
  • Je nach Antworten werden Folgefragebögen intelligent ausgewählt.
  • Profitieren sie von präziser Anamnese noch vor dem Arzttermin.

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Kompatibel mit Ihrer Praxisverwaltungssoftware

Idana lässt sich nahtlos in die Praxisverwaltungssoftware von führenden Herstellern integrieren. Durch die Anbindung werden Berichte automatisch in der Patientenakte Ihres PVS abgelegt. Dadurch stehen Ihnen und Ihrem Team alle Patienten-Antworten sofort und übersichtlich zur Verfügung.

Orts- und geräteunabhängig befragen

Egal ob von zu Hause, unterwegs oder in der Praxis – Versenden Sie Idana-Befragungen per E-Mail an Ihre Patient:innen oder lassen Sie sie per QR-Code vor Ort in der Praxis starten. Zudem können die Fragebögen auf allen Endgeräten beantwortet werden: Android oder iOS, Smartphone, Tablet oder PC sowie alle gängigen Browser werden unterstützt.

REST-API für Drittsoftware

Die Idana-REST-API ermöglicht Ihnen die Erstellung von kurzen, personalisierten Befragungslinks durch Dritt-Software, wie Online-Terminvergabesysteme und selbst entwickelte Software. Dadurch können Befragungslinks über den SMPT-Server der Praxis oder per SMS verschickt werden. Per API lässt sich außerdem abfragen, ob ein:e Patient:in die Befragung schon beantwortet hat oder nicht.

Fragebögen: auswählen oder selbst erstellen

Idana bietet Fragebögen zu verschiedenen Untersuchungen. Alle Fragebögen, Formulare und Aufklärungen in Idana stehen Ihnen zur Verfügung. Mit dem Idana-Fragebogen-Editor können Sie beliebig viele eigene Fragebögen digitalisieren.

Intuitiv und benutzerfreundlich

Die Patienten-App von Idana ist intuitiv, benutzerfreundlich und für Patient:innen jeden Alters, Geschlechts und jeder Herkunft konzipiert. Das Ausfüllen von komplexen und zeitaufwändigen Fragebögen in Papierform wird dadurch ersetzt.

Maximale Datensicherheit

Idana schützt alle erhobenen Daten durch moderne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ist somit garantiert sicher und DSGVO-konform. Die Antworten Ihrer Patient:innen können nur von Ihrer Praxis eingesehen werden.

Verschiedene Sprachen

Sie benötigen eine andere Sprache als Deutsch? Kein Problem, die eingesetzten Fragebögen und die Patienten-App sind in unterschiedlichen Sprachen verfügbar. Der Bericht wird allerdings ins Deutsche übersetzt.

Ein Auszug unserer erfolgreichen Idana Arztpraxen aus der Allgemeinmedizin

Diese Services erleichtern Ihnen die digitale Patientenaufnahme in der Allgemeinmedizin

Persönliche Betreuung, kompetenter Support

Für uns zählt der persönliche Kontakt. Daher steht Ihnen ein:e Ansprechpartner:in zur Seite, die/der Sie auf dem Weg mit Idana begleitet. Unser Support unterstützt Sie ebenfalls schnell und zuverlässig – 98% Kundenzufriedenheit sprechen für sich. Darüber hinaus analysieren wir regelmäßig Ihre Idana-Nutzung und schlagen Ihnen Optimierungen vor.

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Perfekt zugeschnitten auf die Allgemeinmedizin

In der Implementierungsphase unterstützen wir Sie mit auf Allgemeinmedizinspezialisierte Prozesse. Schrittweise führen wir Sie in die Möglichkeiten mit Idana ein, stellen Ihnen etablierte Praxisabläufe vor und gestalten die Beratung individuell in Anlehnung an Ihr Termin- und Patienten-Management.

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Team-Schulung für einen guten Start

Nur durch Verständnis und Akzeptanz des gesamten Teams kann Ihr Praxisalltag mit Idana erleichtert werden. Dafür führen wir zu Beginn eine Team-Schulung durch, die auf Ihre Erwartungen und Anforderungen angepasst ist. Darüber hinaus erhalten Sie von uns Hilfsmaterialien und weitere Werkzeuge für die Implementierung.

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Erstellung intelligenter Fragebögen

Wir erstellen nach Ihren Anforderungen intelligente Fragebögen, die den Patient:innen je nach Besuchsgrund, Versicherungsstatus und Co. bereits vor dem Termin automatisch die richtigen Aufklärungen, Formulare und Fragebögen zur Verfügung stellen. Alle Antworten gehen sofort in Ihr Verwaltungssystem ein – maximale Bürokratieentlastung für Ihr Team.

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Fragebogen-Service und Idana-Editor

Sie möchten unsere Fragebögen nach Ihren Vorstellungen anpassen oder Sie haben eigene Formulare oder Bögen, die Sie in Idana umsetzen möchten? Kein Problem, unser Team erstellt für Sie optimierte, digitale Versionen Ihrer Vorlagen oder nimmt Änderungen an unseren Bögen vor. Als Editor-Nutzer können Sie auch selbst eigene Fragebögen erstellen.

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Technischer Check und Einrichtung der Schnittstelle

Gemeinsam mit Ihrer IT prüfen wir die Voraussetzungen für eine reibungslose Integration und richten die Schnittstelle zwischen Ihrem PVS und Idana ein. Sie können sicher sein: Alles wird auf Herz und Nieren geprüft. Fragen und Wünsche beantworten unsere Mitarbeitenden schnell und kompetent.

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Idana in Zahlen

93%

93% der Patient:innen würden Idana noch mal verwenden

140.000 +

Patienten haben den DSGVO Fragebogen ausgefüllt

1.000.000+

1.000.000+ Patienten

98%

98% Zufriedenheitsrate mit unserem Tech-Support

Diese PVS können an Idana angebunden werden

Expertenwissen zur digitalen Patientenaufnahme in der Allgemeinmedizin

E-Book mit Case Studies aus der Allgemeinmedizin

Erfahren Sie, wie automatisierte Prozesse mit Idana Ihre Praxiseffizienz in der Allgemeinmedizin langfristig steigern können.
Zum E-Book

Studie Nutzen und Potenziale (Allgemeinmedizin)

Erfahren Sie mehr über Nutzen und Potenziale für Arztpraxien mithilfe automatisierter Prozesse mit Idana.
Zur Studie

E-Book mit Case Study aus der Allgemeinmedizin

Erfahren Sie, wie Sie mit Idana und den Fragebögen von Forum Impfen e. V. den Impfprozess effizient gestalten.
Zum E-Book

Häufig gestellte Fragen zu Idana in der Allgemeinmedizin

Was ist Idana?

Idana ist eine umfassende Lösung zur Patientenaufnahme, die speziell für Praxen entwickelt wurde. Es bietet anpassbare digitale Gesundheitsfragebögen, Echtzeitverfügbarkeit der Patientenantworten, eine intuitive Patienten-App und offene Schnittstellen für die nahtlose Integration mit anderen Systemen. Mehr dazu lesen Sie hier.

Gibt es einen Fragebogen, der unterschiedliche Besuchsgründe / Symptome bündeln kann?

Ja, es gibt für den allgemeinmedizinischen Bereich den „Idana IQ“ Fragebogen. Hierbei handelt es sich um einen intelligenten Fragebogen, der für jede:n Patient:in individuelle Fragebögen und Formulare in Anlehnung an die Angaben präsentiert und hierdurch ein sehr genaue Anamnese sichergestellt werden kann. Mehr dazu lesen Sie hier.

Welchen Nutzen kann Idana für meine hausärztliche Praxis haben?

Idana kann Ihren Patientenaufnahmeprozess rationalisieren und spart Ihnen Zeit und Ressourcen. Mit dem Idana IQ zum Beispiel lenken Sie die Behandlung schon vor dem Termin in die richtige Bahn. So reduzieren Sie Fehler bei der Dateneingabe und verbesserern die Patientenbindung. Außerdem erlangen Sie Echtzeit-Zugriff auf Patientenantworten für bessere Diagnose- und Behandlungsentscheidungen. Mehr dazu lesen Sie hier.

Ist Idana einfach zu bedienen?

Ja, Idana wurde so konzipiert, dass es sowohl für die Mitarbeitenden Ihrer Praxis als auch für die Patienten benutzerfreundlich und intuitiv ist. Die Patienten-App ist einfach zu navigieren und kann von Patienten jeden Alters, Geschlechts und jeder Herkunft genutzt werden. Die anpassbaren digitalen Gesundheitsfragebögen können leicht konfiguriert werden, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Praxis zu erfüllen. Mehr dazu lesen Sie hier.

Ist Idana sicher?

Ja, Idana nimmt die Sicherheit der Patientendaten ernst. Es bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, um Patientendaten vor unbefugter Nutzung zu schützen, und die Antworten der Patienten können durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nur von der Praxis eingesehen werden. Idana hält sich außerdem an die Branchenstandards für Datenschutz und -sicherheit und ist DSGVO-konform. Mehr dazu lesen Sie hier.

Kann Idana mit meinem PVS integriert werden?

Ja, Idana kann in fast alle Praxisverwaltungssysteme integriert werden. Dies ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch und die Integration in bestehende Arbeitsabläufe. Außerdem bietet es offene Schnittstellen für die Verbindung mit anderen Systemen, wie z. B. Kalendern, für eine verbesserte Terminplanung und -koordination. Mehr dazu lesen Sie hier.

Welche Fragebögen werden oft genutzt?

Die am häufigsten eingesetzten Fragebögen und Formulare sind im Prozess der Patientenaufnahme verankert. Hierzu gehören bspw. der DSGVO-Fragebogen, die Einverständniserklärung für die Anforderung und Übermittlung von Patientendaten, die Aufnahme der Kontaktdaten, die Abfrage des Besuchsgrundes sowie der Aufnahmebogen, der die Erstanamnese von Neupatient:innen abbildet.

Wie kann ich mit Idana beginnen?

Der Einstieg in Idana ist ganz einfach! Kontaktieren Sie uns, um eine Demo zu vereinbaren oder ein Angebot anzufordern. Unser Team wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Praxis zu verstehen und Sie durch den Implementierungsprozess zu führen. Mehr dazu lesen Sie hier.

Lernen Sie jetzt Idana kennen und überzeugen Sie sich selbst!

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