Die Idana AG · Freiburg im Breisgau
Gegründet von Ärzten für Ärzte.
Idana entstand 2016 aus einer einfachen Beobachtung: Bürokratie frisst die Zeit auf, die eigentlich der Medizin gehört. Seitdem bauen wir Software, die Verwaltungsarbeit abnimmt und diese Zeit zurückgibt. Heute ist Idana die Patientenmanagement-Plattform aus einer Hand: strukturierte Patientenerfassung vor dem Termin, KI-Dokumentation im Gespräch, fertige Übergabe ins Praxisverwaltungssystem (PVS).
- 1.800+ Ärztinnen und Ärzte arbeiten mit Idana
- 10 Jahre Erfahrung im Praxisalltag
- 30+ Menschen hinter der Software
Wer wir sind
Eine Ärztin, ein Arzt, ein Informatiker
Idana ist kein Software-Unternehmen, das sich einen Markt gesucht hat. Gegründet wurde es 2016 in Freiburg von der Ärztin Dr. Lilian Rettegi und dem Arzt Dr. Lucas Spohn, gemeinsam mit dem Informatiker Jerome Meinke. Die beiden Ärzte kannten aus der eigenen Sprechstunde, was den Praxisalltag aufreibt: Arbeitstage, in denen die Verwaltung mehr Raum einnimmt als die Behandlung.
Daraus entstand das Gründungsziel, das bis heute trägt: Kolleginnen und Kollegen sollen wieder mehr Freude an ihrer Arbeit haben. Software soll ihnen Verwaltungsaufwand abnehmen, damit Zeit für die Behandlung bleibt.
- Dr. Lilian Rettegi Vorständin · Ärztin
- Dr. Lucas Spohn Vorstand · Arzt
- Jerome Meinke Technischer Leiter · Informatiker
„Vernetztes Arbeiten und automatisierte Prozesse sind in vielen Bereichen selbstverständlich. In der Medizin sind sie es noch nicht – daran arbeiten wir.“
Gegründet 2016, bis heute selbst geführt. Inzwischen arbeiten mehr als 30 Menschen an Idana, und ärztliche Erfahrung prägt das Produkt an jeder Stelle.
Warum wir mit der Anamnese begonnen haben
Eine richtig gute Behandlung beginnt mit einer richtig guten Anamnese.
Die Anamnese ist der Dreh- und Angelpunkt guter Versorgung. Ihre Länge ist dabei zweitrangig; entscheidend ist, dass die richtigen Fragen gestellt werden. Eine gute Anamnese bringt viel ans Licht, kann unnötige Diagnostik vermeiden helfen, und wer sie beantwortet, fühlt sich ernst genommen und gut aufgehoben.
Deshalb haben wir 2016 genau hier angefangen: mit der digitalen Anamnese als Hebel für Versorgungsqualität, über die reine Zeitersparnis hinaus. Unser Anspruch seit dem ersten Tag: Software, die richtig zuhört, die richtigen Dinge fragt und dem Gespräch im Behandlungszimmer wieder mehr Raum gibt.
Was wir gelernt haben
Die Schmerzpunkte enden nicht bei der Anamnese
Zehn Jahre Praxisalltag haben uns gezeigt: Die Schmerzpunkte liegen im gesamten Ablauf von Patientenaufnahme und Patientenmanagement, vom ersten Formular über das Gespräch bis zur fertigen Dokumentation. In vielen Praxen stehen dafür heute Einzellösungen nebeneinander, die jeweils einen einzelnen Schritt digitalisieren. Der eigentliche Wert entsteht aus unserer Sicht dort, wo diese Schritte zusammenhängen.
Daraus ist die Patientenmanagement-Plattform aus einer Hand entstanden. Für die Praxis heißt das konkret: Das Praxisteam wird bei Aufnahme und Verwaltung entlastet, die ärztliche Seite bei der Dokumentation, und der vollständige Fall liegt vor, bevor das Gespräch beginnt. Alles landet fertig dort, wo es hingehört: im PVS. Das PVS bleibt die Basis. Idana arbeitet bestens integriert daneben, mit tiefen PVS-Anbindungen, offenen Schnittstellen und einem wachsenden Partnernetzwerk.
Wohin wir gehen
Eine Plattform, die den gesamten Patienten-Workflow trägt: für das Praxisteam und für die ärztliche Seite.
Heute deckt Idana drei Phasen ab: Kontext vor dem Gespräch, KI-Dokumentation im Gespräch, fertige Übergabe ins PVS. Wohin wir Idana weiterentwickeln, steht auf unserer Vision-Seite.
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Vor dem Gespräch
Der Kontext ist schon da
Anamnese, Aufklärung und Formulare werden vor dem Termin beantwortet. Scores und Warnhinweise stehen im Bericht, bevor das Zimmer betreten wird.
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Während des Gesprächs
Dokumentation, die mitläuft
Idana Flow Pro hört zu und verdichtet das Gespräch zum strukturierten Bericht, mit dem Kontext aus der Befragung statt bei null.
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Nach dem Gespräch
Fertig im PVS
Bericht, Arztbrief und Patienteninfo entstehen aus einem Vorgang und landen automatisch in der richtigen Patientenakte.
2016 bis heute
Vom digitalen Fragebogen zur Patientenmanagement-Plattform
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2026
10 Jahre Idana
Im Jubiläumsjahr wird Idana zur Patientenmanagement- Plattform: mit Idana Flow Pro als KI- Sprechstundenassistent und dem BSI-C5-Testat für Software und Cloud-Infrastruktur. Flow Pro ansehen →
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2025
Finanzierungsrunde abgeschlossen
Getragen von Privatinvestoren, viele davon Ärztinnen und Ärzte.
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2024
Digitale Aufklärung komplett
Rechtskonforme Patientenaufklärung nach § 630e BGB mit digitaler Unterschrift, ergänzt um 2.000+ Inhalte von Thieme Compliance in bis zu 16 Sprachen.
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2023
Aus der Tomes GmbH wird die Idana AG
Das Unternehmen übernimmt den Namen seiner Software und wird zur Aktiengesellschaft, damit die Beteiligung am Unternehmen einfacher wird. Schon vor der Umwandlung investieren Ärztinnen und Ärzte in zweistelliger Zahl.
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2020
Hilfe durch die Pandemie
Idana unterstützt Praxen als eine der ersten Lösungen mit kontaktlosem Check-in.
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2019
Markteintritt in die Breite mit Digitaler Anamnese
Die erste Crowdinvesting-Runde finanziert das Wachstum, gezeichnet von Menschen, die Idana selbst nutzen.
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2018
KBV-Zukunftspraxis
Preisträger im Ideenwettbewerb der Kassenärztlichen Bundesvereinigung.
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2016
Gründung in Freiburg
Die Idee: Die Anamnese wird digital beantwortet, bevor das Gespräch beginnt, verschlüsselt von Anfang an.
Woran wir uns messen lassen
Verlässlichkeit, medizinische Substanz, Nähe zur Praxis
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Verlässlichkeit
Seit zehn Jahren am Markt, bis heute selbst geführt. Die Sicherheit belegt das BSI-C5-Testat für Software und Cloud-Infrastruktur. Der Support ist Mo–Fr 8–16:30 Uhr erreichbar.
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Medizinische Substanz
Ärztliche Erfahrung prägt das Produkt: Jeder medizinische Inhalt entsteht nach ärztlichem Standard und im Vier- Augen-Prinzip, von 400+ Fragebögen bis zu 2.000+ Aufklärungsinhalten von Thieme Compliance in bis zu 16 Sprachen.
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Nähe zur Praxis
Idana entwickelt sich im ständigen Austausch mit den Praxen weiter, die es nutzen. Wer täglich damit arbeitet, ist oft auch am Unternehmen beteiligt. Was das im Alltag bedeutet, zeigen 4,7 von 5 bei 439 Bewertungen auf Trustpilot (Stand September 2026).
Das Team
Über 30 Menschen hinter der Software
Viele von uns kommen aus Medizin, Pflege oder dem Praxisalltag. Mit diesem Team haben Sie zu tun, vom ersten Gespräch bis zum täglichen Support.
Medical Team Entwickelt und pflegt die medizinischen Inhalte, evidenzbasiert und im Vier-Augen-Prinzip.
- Stephan Schwer Medical Partnerships
- Caroline Heibach Medical Consultant
- Evelyn Garnreiter Service & Partner Enablement Specialist
- Olivia Zumbach Medical Content Support
Entwicklung & Produktmanagement Baut die Suite, von der Verschlüsselung bis zu den KI-Funktionen.
- Simon Streblow Head of Product & Engineering
- Donat Pohla Product Manager
- Jan Zink Product Manager
- Nick Mueller Architecture Engineer
- Avdo Seferović Fullstack Engineer
- Ahmed Mahovac Fullstack Engineer
- Ademir Pjanic Fullstack Engineer
- Manuel Seller Fullstack Engineer
- Leonard Wedekind Qualitätsmanager
- Christian Mitrach CRM Manager & Data Analyst
Customer Success & Support Begleitet Praxen vom Onboarding bis zur täglichen Frage, Mo–Fr 8–16:30 Uhr.
- Marius Christ Head of Customer Success & Support
- Leonie Tepe Onboarding Managerin
- Svenja Taksar Customer Success & Growth Managerin
- Malte Pieper Technical Support Manager
- Sophia Hildebrandt Technical Support Manager
- Frieda Johnen Customer Success Assistant
Sales Berät Praxen, Berufsausübungsgemeinschaften und MVZ auf dem Weg zur Entscheidung.
- Daniel Wiedemann Head of Sales
- Clemens Buhl Sales Manager
- Stefan Herrmann Sales Manager
- Marco Weber Sales Manager
- Fritz Bergmann Sales Development Representative
Marketing Erklärt digitale Medizin so, dass sie im Praxisalltag ankommt.
- Juraj Kralj Head of Marketing
- Nina Blessing Senior Marketing Managerin
- Anke Ludwig Product Marketing Managerin
- Eva Hahnelt Content Creator
- Rachel Kunze Marketing Lead Managerin
- Dennis Hummel Performance Marketing Manager
- Désirée Ganz Partner & Growth Marketing Managerin
- Melanie Duscha Revenue Operations Managerin
Administration Hält im Hintergrund zusammen, was schnelles Wachstum sonst auseinanderzieht.
- Adine Cirulli Assistenz der Geschäftsführung
- Samuel Meyer Werkstudent Administration
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Beteiligung
Ein Unternehmen, das denen gehört, die es nutzen
Idana wird von Ärztinnen, Ärzten und weiteren Privatinvestoren getragen; viele von ihnen nutzen die Software in der eigenen Praxis. Unser Aktionärskreis erwartet ein Unternehmen, das gesund wächst und in der Versorgung etwas verändert. Für Praxen, die ihre Prozesse auf Idana aufbauen, ist das die entscheidende Zusage: Wir sind auch in zehn Jahren noch da.
Derzeit gibt es kein öffentliches Angebot von Idana-Aktien. Die letzte Finanzierungsrunde haben wir im Juni 2025 abgeschlossen. Wenn Sie über künftige Beteiligungsmöglichkeiten informiert werden möchten, schreiben Sie uns an invest@idana.com .
Diese Angaben stellen kein Angebot zum Kauf von Wertpapieren dar und dienen ausschließlich der Information. Die Wertpapierinformationsblätter beendeter Angebote (2023–2025) stellen wir zu Transparenzzwecken auf Anfrage bereit.
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