Webinar am 03.07. um 18 Uhr: Digitale Fragebögen und Abrechnungsmöglichkeiten Hier anmelden…

Warum sich Gynäkolog:innen für Idana entscheiden

Die effizienteste und komfortabelste Art der Patientenaufnahme in der Gynäkologie

Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit Papier-Fragebögen, sondern setzen Sie sie sinnvoll ein: für die Behandlung Ihrer Patient:innen.

Erfahren Sie hier, wie Sie die Effizienz in Ihrer Praxis durch automatisierte Prozesse steigern werden.

Auch Ihre Patient:innen werden Idana lieben

Idanas intuitive Bedienung steht bei Patient:innen hoch im Kurs – egal ob jung oder alt.

Was Patient:innen unseres Kundenkreises sonst noch über Idana sagen, lesen Sie hier.

Schnell und zuverlässig –
wir sind für Sie da! Garantiert.

Während Sie Idana in Ruhe kennenlernen, kümmern wir uns um Teamschulung und technische Einrichtung. Bei Fragen sind wir stets erreichbar.

So führen wir Idana erfolgreich in Ihrer gynäkologischen Praxis ein

Die effizienteste und komfortabelste Art der Patientenaufnahme in der Gynäkologie

Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit Papier-Fragebögen, sondern setzen Sie sie sinnvoll ein: für die Behandlung Ihrer Patient:innen.

Erfahren Sie hier, wie Sie die Effizienz in Ihrer Praxis durch automatisierte Prozesse steigern werden.

Auch Ihre Patient:innen werden Idana lieben

Idanas intuitive Bedienung steht bei Patient:innen hoch im Kurs – egal ob jung oder alt.

Was Patient:innen unseres Kundenkreises sonst noch über Idana sagen, lesen Sie hier.

Schnell und zuverlässig –
wir sind für Sie da! Garantiert.

Während Sie Idana in Ruhe kennenlernen, kümmern wir uns um Teamschulung und technische Einrichtung. Bei Fragen sind wir stets erreichbar.

So führen wir Idana erfolgreich in Ihrer gynäkologischen Praxis ein

Digitale Patientenaufnahme und Anamnese mit Idana

Idana ist der digitale Assistent in Ihrer gynäkologischen Praxis: Die moderne Software erleichtert Ihnen den Alltag, indem sie Sie bei der digitalen Patientenaufnahme und Anamnese unterstützt. Sowohl die Krankengeschichte als auch die für die Untersuchung relevanten Informationen werden mittels intelligenter Befragung durch Idana noch vor dem Termin erfasst: Beispielsweise kann so das Thromboserisiko von Pillen-Patientinnen vorab dokumentiert werden. Ihre gynäkologische Praxis glänzt mit einem modernen Image und profitiert von Zeitersparnis, genauer Anamnese und Rechtssicherheit.

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Das sagen zufriedene Idana Nutzer:innen aus der Gynäkologie

Ich bekomme in der gleichen Zeit wie vorher eine viel bessere Behandlungstiefe, weil ich direkt ins Thema einsteigen kann. Das ist ein Mehrwert, der sich nicht in Zahlen ausdrücken lässt, aber in Zufriedenheit.

Johannes Neimann
Facharzt für Gynäkologie

Der Patientenkontakt ist mit dem Einsatz von Idana kürzer und trotzdem ausführlich, die Patientenbetreuung ist einfach intensiver.

David Rubin
Facharzt für Gynäkologie

Es ist einfach angenehm, wenn man den Anamnesebogen in Ruhe zu Hause ausfüllen kann, dort, wo man alle Unterlagen vorliegen hat.

Leonie Herzog
MFA, Dr. Riem Möllenberg

Diese Funktionen machen Idana in der Gynäkologie einzigartig

Voller Komfort
Modernste Technik

  • Patienten können von jedem Gerät aus antworten – überall und jederzeit
  • Durch nahtlose Integration werden Berichte automatisch in Ihr PVS übertragen
  • Antworten stehen Ihrem Team somit via GDT, JSON oder PDF sofort zu Verfügung.

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Idana-Check-in in Ihrem
Online-Terminkalender

  • 75%  der Gynäkolog:innen verwenden einen OTK in den Sie den Link zum Self-Check-in mit Idana platzieren.
  • Sparen Sie sich den manuellen Versand der Befragung und entlasten Sie Ihr Team.
  • Lassen Sie sich durch den Foto-Upload die Überweisung direkt mitliefern.

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Idana Fragebogen Editor
Maximale Unabhängigkeit

  • 54% der Gynäkolog:innen nutzen den Idana Fragebogen Editor
  • Digitalisieren Sie ohne große Mehrkosten individuelle Formulare
  • Optimieren Sie so Ihre Prozesse und verringern Sie bürokratischen Aufwand

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Kompatibel mit Ihrer Praxisverwaltungssoftware

Idana lässt sich nahtlos in die Praxisverwaltungssoftware von führenden Herstellern integrieren. Durch die Anbindung werden Berichte automatisch in der Patientenakte Ihres PVS abgelegt. Dadurch stehen Ihnen und Ihrem Team alle Patienten-Antworten sofort und übersichtlich zur Verfügung.

Orts- und geräteunabhängig befragen

Egal ob von zu Hause, unterwegs oder in der Praxis – Versenden Sie Idana-Befragungen per E-Mail an Ihre Patient:innen oder lassen Sie sie per QR-Code vor Ort in der Praxis starten. Zudem können die Fragebögen auf allen Endgeräten beantwortet werden: Android oder iOS, Smartphone, Tablet oder PC sowie alle gängigen Browser werden unterstützt.

REST-API für Drittsoftware

Die Idana-REST-API ermöglicht Ihnen die Erstellung von kurzen, personalisierten Befragungslinks durch Dritt-Software, wie Online-Terminvergabesysteme und selbst entwickelte Software. Dadurch können Befragungslinks über den SMPT-Server der Praxis oder per SMS verschickt werden. Per API lässt sich außerdem abfragen, ob ein:e Patient:in die Befragung schon beantwortet hat oder nicht.

Fragebögen: auswählen oder selbst erstellen

Idana bietet Fragebögen zu verschiedenen Untersuchungen. Alle Fragebögen, Formulare und Aufklärungen in Idana stehen Ihnen zur Verfügung. Mit dem Idana-Fragebogen-Editor können Sie beliebig viele eigene Fragebögen digitalisieren.

Intuitiv und benutzerfreundlich

Die Patienten-App von Idana ist intuitiv, benutzerfreundlich und für Patient:innen jeden Alters, Geschlechts und jeder Herkunft konzipiert. Das Ausfüllen von komplexen und zeitaufwändigen Fragebögen in Papierform wird dadurch ersetzt.

Maximale Datensicherheit

Idana schützt alle erhobenen Daten durch moderne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ist somit garantiert sicher und DSGVO-konform. Die Antworten Ihrer Patient:innen können nur von Ihrer Praxis eingesehen werden.

Verschiedene Sprachen

Sie benötigen eine andere Sprache als Deutsch? Kein Problem, die eingesetzten Fragebögen und die Patienten-App sind in unterschiedlichen Sprachen verfügbar. Der Bericht wird allerdings ins Deutsche übersetzt.

Ein Auszug unserer erfolgreichen Idana Arztpraxen aus der Gynäkologie

Diese Services erleichtern Ihnen die digitale Patientenaufnahme in der Gynäkologie

Persönliche Betreuung, kompetenter Support

Für uns zählt der persönliche Kontakt. Daher steht Ihnen ein:e Ansprechpartner:in zur Seite, die/der Sie auf dem Weg mit Idana begleitet. Unser Support unterstützt Sie ebenfalls schnell und zuverlässig – 98% Kundenzufriedenheit sprechen für sich. Darüber hinaus analysieren wir regelmäßig Ihre Idana-Nutzung und schlagen Ihnen Optimierungen vor.

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Perfekt zugeschnitten auf die Gynäkologie

In der Implementierungsphase unterstützen wir Sie mit auf die Gynäkologie spezialisierten Prozessen. Schrittweise führen wir Sie in die Möglichkeiten mit Idana ein, stellen Ihnen etablierte Praxisabläufe vor und gestalten die Beratung individuell in Anlehnung an Ihr Termin- und Patienten-Management.

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Team-Schulung für einen guten Start

Nur durch Verständnis und Akzeptanz des gesamten Teams kann Ihr Praxisalltag mit Idana erleichtert werden. Dafür führen wir zu Beginn eine Team-Schulung durch, die auf Ihre Erwartungen und Anforderungen angepasst ist. Darüber hinaus erhalten Sie von uns Hilfsmaterialien und weitere Werkzeuge für die Implementierung.

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Erstellung intelligenter Fragebögen

Wir erstellen nach Ihren Anforderungen intelligente Fragebögen, die den Patient:innen je nach Besuchsgrund, Versicherungsstatus und Co. bereits vor dem Termin automatisch die richtigen Aufklärungen, Formulare und Fragebögen zur Verfügung stellen. Alle Antworten gehen sofort in Ihr Verwaltungssystem ein – maximale Bürokratieentlastung für Ihr Team.

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Fragebogen-Service und Idana-Editor

Sie möchten unsere Fragebögen nach Ihren Vorstellungen anpassen oder Sie haben eigene Formulare oder Bögen, die Sie in Idana umsetzen möchten? Kein Problem, unser Team erstellt für Sie optimierte, digitale Versionen Ihrer Vorlagen oder nimmt Änderungen an unseren Bögen vor. Als Editor-Nutzer können Sie auch selbst eigene Fragebögen erstellen.

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Technischer Check und Einrichtung der Schnittstelle

Gemeinsam mit Ihrer IT prüfen wir die Voraussetzungen für eine reibungslose Integration und richten die Schnittstelle zwischen Ihrem PVS und Idana ein. Sie können sicher sein: Alles wird auf Herz und Nieren geprüft. Fragen und Wünsche beantworten unsere Mitarbeitenden schnell und kompetent.

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Idana in Zahlen

93%

93% der Patient:innen würden Idana noch mal verwenden

140.000 +

Patient:innen haben den DSGVO Fragebogen ausgefüllt

2.000.000+

2.000.000+ Patienten

98%

98% Zufriedenheitsrate mit unserem Tech-Support

Diese PVS können an Idana angebunden werden

Expertenwissen zur digitalen Patientenaufnahme in der Gynäkologie

E-Book mit Case Studies aus diversen Fachgebieten

Erfahren Sie, wie automatisierte Prozesse mit Idana Ihre Praxiseffizienz in jedem Fachbereich langfristig steigern können.
Zum E-Book

Studie Nutzen und Potenziale

Erfahren Sie mehr über Nutzen und Potenziale für Arztpraxien mithilfe automatisierter Prozesse mit Idana.
Zur Studie

Häufig gestellte Fragen zu Idana in der Gynäkologie

Was ist Idana?

Idana ist eine umfassende Lösung zur Patientenaufnahme, die speziell für Praxen entwickelt wurde. Es bietet anpassbare digitale Gesundheitsfragebögen, Echtzeitverfügbarkeit der Patientenantworten, eine intuitive Patienten-App und offene Schnittstellen für die nahtlose Integration mit anderen Systemen.  Mehr dazu lesen Sie hier.

Gibt es einen Fragebogen, der unterschiedliche Besuchsgründe / Symptome bündeln kann?

Ja, es gibt für den allgemeinmedizinischen Bereich den „Idana IQ“ Fragebogen. Hierbei handelt es sich um einen intelligenten Fragebogen, der für jede:n Patient:in individuelle Fragebögen und Formulare in Anlehnung an die Angaben präsentiert und hierdurch ein sehr genaue Anamnese sichergestellt werden kann. Mehr dazu lesen Sie hier.

Welchen Nutzen kann Idana für meine gynäkologische Praxis haben?

Idana kann Ihren Patientenaufnahmeprozess rationalisieren und spart Ihnen Zeit und Ressourcen. Zum Beispiel können Sie häufig wiederkehrende Themen wie Informationen über Verhütungsmittel und die entsprechenden Aufkläurngstexte über Idana bereitstellen. Zusätzlich reduziert die Nutzung von Idana Fehler bei der Dateneingabe, verbessert die Patientenbindung und bietet Echtzeit-Zugriff auf Patientenantworten für bessere Diagnose- und Behandlungsentscheidungen. Mehr dazu lesen Sie hier.

Ist Idana einfach zu bedienen?

Ja, Idana wurde so konzipiert, dass es sowohl für die Mitarbeitenden Ihrer Praxis als auch für die Patienten benutzerfreundlich und intuitiv ist. Die Patienten-App ist einfach zu navigieren und kann von Patienten jeden Alters, Geschlechts und jeder Herkunft genutzt werden. Die anpassbaren digitalen Gesundheitsfragebögen können leicht konfiguriert werden, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Praxis zu erfüllen. Mehr dazu lesen Sie hier.

Ist Idana sicher?

Ja, Idana nimmt die Sicherheit der Patientendaten ernst. Es bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, um Patientendaten vor unbefugter Nutzung zu schützen, und die Antworten der Patienten können durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nur von der Praxis eingesehen werden. Idana hält sich außerdem an die Branchenstandards für Datenschutz und -sicherheit und ist DSGVO-konform. Mehr dazu lesen Sie hier.

Kann Idana mit meinem PVS integriert werden?

Ja, Idana kann in fast alle Praxisverwaltungssysteme integriert werden. Dies ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch und die Integration in bestehende Arbeitsabläufe. Außerdem bietet es offene Schnittstellen für die Verbindung mit anderen Systemen, wie z. B. Kalendern, für eine verbesserte Terminplanung und -koordination. Mehr dazu lesen Sie hier.

Welche Fragebögen werden oft genutzt?

Die am Häufigsten eingesetzten Fragebögen und Formulare sind im Prozess der Patientenaufnahme verankert. Hierzu gehören bspw. der DSGVO-Fragebogen, die Einverständniserklärung für die Anforderung und Übermittlung von Patientendaten, die Aufnahme der Kontaktdaten sowie der gynäkologische  Anamnesebogen bei  Patientinnen. Die Aufklärungsbögen im Bereich der oralen Verhütung oder Spiraleinlage finden sich ergänzend mehr und mehr im Einsatz wieder.

Wie kann ich mit Idana beginnen?

Der Einstieg in Idana ist ganz einfach! Kontaktieren Sie uns, um eine Demo zu vereinbaren oder ein Angebot anzufordern. Unser Team wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Praxis zu verstehen und Sie durch den Implementierungsprozess zu führen. Mehr dazu lesen Sie hier.