Webinar am 24.07. um 17:30 Uhr: Nahtlose Praxisabläufe mit Online-Rezeption und digitaler Patientenaufnahme Hier anmelden…

Warum sich Mediziner:innen für Idana entscheiden

Die effizienteste und komfortabelste Art der Patientenaufnahme

Verbringen Sie mehr Zeit mit der Betreuung Ihrer Patient:innen und weniger Zeit mit dem Papierkram, der durch manuelle Ausfüllung von Frage- und Anamnesebögen entsteht.

Entdecken Sie, wie automatisierte Prozesse die Effizienz Ihrer Praxis deutlich verbessern können.

 

Auch Ihre Patient:innen werden Idana lieben

Idana erfreut sich großer Beliebtheit bei Patient:innen aller Altersgruppen, sie loben die intuitive Benutzeroberfläche dieser zeitgemäßen Software.

Erfahren Sie hier, welche Rückmeldungen Patient:innen zu Idana abgeben.

 

Schnell und zuverlässig –
wir sind für Sie da! Garantiert.

Die Implementierung von Idana verläuft reibungslos: Wir übernehmen die technischen Aspekte, schulen Ihr Team und stehen Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung.

Auf diese Weise führen wir Idana erfolgreich in Ihrer Praxis ein.

 

Die effizienteste und komfortabelste Art der Patientenaufnahme

Verbringen Sie mehr Zeit mit der Betreuung Ihrer Patient:innen und weniger Zeit mit dem Papierkram, der durch manuelle Ausfüllung von Frage- und Anamnesebögen entsteht.

Entdecken Sie, wie automatisierte Prozesse die Effizienz Ihrer Praxis deutlich verbessern können.

 

Auch Ihre Patient:innen werden Idana lieben

Idana erfreut sich großer Beliebtheit bei Patient:innen aller Altersgruppen, sie loben die intuitive Benutzeroberfläche dieser zeitgemäßen Software.

Erfahren Sie hier, welche Rückmeldungen Patient:innen zu Idana abgeben.

 

Schnell und zuverlässig –
wir sind für Sie da! Garantiert.

Die Implementierung von Idana verläuft reibungslos: Wir übernehmen die technischen Aspekte, schulen Ihr Team und stehen Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung.

Auf diese Weise führen wir Idana erfolgreich in Ihrer Praxis ein.

 

Digitale Patientenaufnahme und Anamnese mit Idana

Idana hilft Ihnen bei der digitalen Patientenaufnahme und vereinfacht den Arbeitsalltag des gesamten Praxisteams. Die moderne Software erfasst die Krankengeschichte sowie relevante Informationen für die Behandlung durch eine intelligente Befragung bereits vor dem Termin – und das ganz nach Ihren individuellen Anforderungen. Risiken, Allergien oder Warnhinweise werden somit sofort dokumentiert. Ihre Praxis profitiert von Zeitersparnis, präziser Anamnese, Rechtssicherheit und einem zeitgemäßen Image.

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Das sagen zufriedene Idana Nutzer:innen aus verschiedenen Fachbereichen

Idana kann uns dabei helfen, den Praxisalltag deutlich leichter zu gestalten und ist auch unter dem ökologischen Aspekt nicht mehr wegzudenken.

Sina Walther
Praxismanagerin Das Radiologische Zentrum Erbach

Das Praxisteam hat zu viel Zeit bei der Patientenaufnahme verloren. Idana ersetzt jetzt Ordner, spart Papier und Zeit beim Scannen, Zuordnen und Verstauen.

Dr. Alexander Loch
HNO-Facharzt

Wir brauchen Unternehmen in der Medizin, die innovativ sind und es schaffen, die Bürokratie in Arztpraxen zu erleichtern. Idana kann den Arbeitsalltag erleichtern.

Anna Al Ghazal
Praxismanagerin Orthopädiepraxis Celle

Wir Ärzte haben in der konkreten Sprechstunde mehr Zeit für die Abfrage der speziellen Symptome. Nach unseren Erfahrungen sparen wir damit sehr viel Arbeitszeit in der Informationserhebung, Dokumentation aber auch nachfolgenden Archivierung ein.

Dr. Ralf Warmuth
Facharzt für Allgemeinmedizin

Der Patientenkontakt ist mit dem Einsatz von Idana kürzer und trotzdem ausführlich, die Patientenbetreuung ist einfach intensiver.

David Rubin
Facharzt für Gynäkologie

Insbesondere die Qualität verbessert sich sehr! Ausführliche Fragebögen, die wichtige Aspekte mit Red und Yellow Flags aufarbeiten sind spitze und erlauben die Konzentration auf das Wesentliche. Die Zeitersparnis für die Aufnahme von neuen Patienten ist sehr gut spürbar.

Dr. Ralf Kampmann
Facharzt für Allgemeinmedizin

Wir müssen wegkommen aus den 90er Jahren. Modernste Technik in der Behandlung, aber Anmeldeprozesse aus der Steinzeit.

Dr. Christopher Ahlers
Facharzt für Radiologie

Eine gute Praxisorganisation ist die Grundvoraussetzung, dass alle Mitarbeiter bestmöglich arbeiten können - digitale Hilfe ist da unverzichtbar.

Dr. Robin John
Facharzt für Allgemeinmedizin

Diese Funktionen machen Idana in der Medizin einzigartig

Voller Komfort
Modernste Technik

  • Patienten können von jedem Gerät aus antworten – überall und jederzeit
  • Durch nahtlose Integration werden Berichte automatisch in Ihr PVS übertragen
  • Antworten stehen Ihrem Team somit via GDT, JSON oder PDF sofort zu Verfügung.

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Idana-Check-in in Ihrem
Online-Terminkalender

  • Ein Großteil der Praxen verwendet einen OTK in den Sie den Link zum Self-Check-in mit Idana platzieren.
  • Sparen Sie sich den manuellen Versand der Befragung und entlasten Sie Ihr Team.
  • Lassen Sie sich durch den Foto-Upload die Überweisung direkt mitliefern.

Mehr dazu

Idana Fragebogen Editor
Maximale Unabhängigkeit

  • Berechnen Sie mit Idana mühelos wissenschaftliche Scores
  • Digitalisieren Sie ohne große Mehrkosten individuelle Formulare
  • Optimieren Sie so Ihre Prozesse und verringern Sie bürokratischen Aufwand

Mehr dazu

Kompatibel mit Ihrer Praxisverwaltungssoftware

Idana lässt sich nahtlos in die Praxisverwaltungssoftware von führenden Herstellern integrieren. Durch die Anbindung werden Berichte automatisch in der Patientenakte Ihres PVS abgelegt. Dadurch stehen Ihnen und Ihrem Team alle Patienten-Antworten sofort und übersichtlich zur Verfügung.

Orts- und geräteunabhängig befragen

Egal ob von zu Hause, unterwegs oder in der Praxis – Versenden Sie Idana-Befragungen per E-Mail an Ihre Patient:innen oder lassen Sie sie per QR-Code vor Ort in der Praxis starten. Zudem können die Fragebögen auf allen Endgeräten beantwortet werden: Android oder iOS, Smartphone, Tablet oder PC sowie alle gängigen Browser werden unterstützt.

REST-API für Drittsoftware

Die Idana-REST-API ermöglicht Ihnen die Erstellung von kurzen, personalisierten Befragungslinks durch Dritt-Software, wie Online-Terminvergabesysteme und selbst entwickelte Software. Dadurch können Befragungslinks über den SMPT-Server der Praxis oder per SMS verschickt werden. Per API lässt sich außerdem abfragen, ob ein:e Patient:in die Befragung schon beantwortet hat oder nicht.

Fragebögen: auswählen oder selbst erstellen

Idana bietet Fragebögen zu verschiedenen Untersuchungen. Alle Fragebögen, Formulare und Aufklärungen in Idana stehen Ihnen zur Verfügung. Mit dem Idana-Fragebogen-Editor können Sie beliebig viele eigene Fragebögen digitalisieren.

Intuitiv und benutzerfreundlich

Die Patienten-App von Idana ist intuitiv, benutzerfreundlich und für Patient:innen jeden Alters, Geschlechts und jeder Herkunft konzipiert. Das Ausfüllen von komplexen und zeitaufwändigen Fragebögen in Papierform wird dadurch ersetzt.

Maximale Datensicherheit

Idana schützt alle erhobenen Daten durch moderne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ist somit garantiert sicher und DSGVO-konform. Die Antworten Ihrer Patient:innen können nur von Ihrer Praxis eingesehen werden.

Verschiedene Sprachen

Sie benötigen eine andere Sprache als Deutsch? Kein Problem, die eingesetzten Fragebögen und die Patienten-App sind in unterschiedlichen Sprachen verfügbar. Der Bericht wird allerdings ins Deutsche übersetzt.

Diese Services erleichtern Ihnen die digitale Patientenaufnahme in der Arztpraxis

Persönliche Betreuung, kompetenter Support

Für uns zählt der persönliche Kontakt. Daher steht Ihnen ein:e Ansprechpartner:in zur Seite, die/der Sie auf dem Weg mit Idana begleitet. Unser Support unterstützt Sie ebenfalls schnell und zuverlässig – 98% Kundenzufriedenheit sprechen für sich. Darüber hinaus analysieren wir regelmäßig Ihre Idana-Nutzung und schlagen Ihnen Optimierungen vor.

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Perfekt zugeschnitten auf die Arztpraxis

In der Implementierungsphase unterstützen wir Sie durch auf  Ihre Praxis abgestimmte Prozesse. Schrittweise führen wir Sie in die Möglichkeiten mit Idana ein, stellen Ihnen etablierte Praxisabläufe vor und gestalten die Beratung individuell in Anlehnung an Ihr Termin- und Patienten-Management.

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Team-Schulung für einen guten Start

Nur durch Verständnis und Akzeptanz des gesamten Teams kann Ihr Praxisalltag mit Idana erleichtert werden. Dafür führen wir zu Beginn eine Team-Schulung durch, die auf Ihre Erwartungen und Anforderungen angepasst ist. Darüber hinaus erhalten Sie von uns Hilfsmaterialien und weitere Werkzeuge für die Implementierung.

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Erstellung intelligenter Fragebögen

Wir erstellen nach Ihren Anforderungen intelligente Fragebögen, die den Patient:innen je nach Besuchsgrund, Versicherungsstatus und Co. bereits vor dem Termin automatisch die richtigen Aufklärungen, Formulare und Fragebögen zur Verfügung stellen. Alle Antworten gehen sofort in Ihr Verwaltungssystem ein – maximale Bürokratieentlastung für Ihr Team.

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Fragebogen-Service und Idana-Editor

Sie möchten unsere Fragebögen nach Ihren Vorstellungen anpassen oder Sie haben eigene Formulare oder Bögen, die Sie in Idana umsetzen möchten? Kein Problem, unser Team erstellt für Sie optimierte, digitale Versionen Ihrer Vorlagen oder nimmt Änderungen an unseren Bögen vor. Als Editor-Nutzer können Sie auch selbst eigene Fragebögen erstellen.

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Technischer Check und Einrichtung der Schnittstelle

Gemeinsam mit Ihrer IT prüfen wir die Voraussetzungen für eine reibungslose Integration und richten die Schnittstelle zwischen Ihrem PVS und Idana ein. Sie können sicher sein: Alles wird auf Herz und Nieren geprüft. Fragen und Wünsche beantworten unsere Mitarbeitenden schnell und kompetent.

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Idana in Zahlen

93%

93% der Patient:innen würden Idana noch mal verwenden

140.000 +

Patient:innen haben den DSGVO Fragebogen ausgefüllt

2.000.000+

2.000.000+ Patienten

98%

98% Zufriedenheitsrate mit unserem Tech-Support

Diese PVS können an Idana angebunden werden

Expertenwissen zur digitalen Patientenaufnahme in der Arztpraxis

E-Book mit Case Studies aus diversen Fachgebieten

Erfahren Sie, wie automatisierte Prozesse mit Idana Ihre Praxiseffizienz in jedem Fachbereich langfristig steigern können.
Zum E-Book

Studie Nutzen und Potenziale

Erfahren Sie mehr über Nutzen und Potenziale für Arztpraxien mithilfe automatisierter Prozesse mit Idana.
Zur Studie

E-Book zum Thema Datenschutz und Rechtssicherheit

Erhalten Sie einen präzisen Einblick in den Datenschutz, die Rechtssicherheit und Datensicherheit von Idana.
Zum E-Book

Häufig gestellte Fragen zu Idana

Was ist Idana?

Idana ist eine umfassende Lösung zur Patientenaufnahme, die speziell für Praxen entwickelt wurde. Es bietet anpassbare digitale Gesundheitsfragebögen, Echtzeitverfügbarkeit der Patientenantworten, eine intuitive Patienten-App und offene Schnittstellen für die nahtlose Integration mit anderen Systemen.  Mehr dazu lesen Sie hier.

Gibt es einen Fragebogen, der unterschiedliche Besuchsgründe / Symptome bündeln kann?

Ja, es gibt für den allgemeinmedizinischen Bereich den „Idana IQ“ Fragebogen. Hierbei handelt es sich um einen intelligenten Fragebogen, der für jede:n Patient:in individuelle Fragebögen und Formulare in Anlehnung an die Angaben präsentiert und hierdurch ein sehr genaue Anamnese sichergestellt werden kann. Mehr dazu lesen Sie hier.

Welchen Nutzen kann Idana für meine Praxis haben?

Idana kann Ihren Patientenaufnahmeprozess rationalisieren und spart Ihnen Zeit und Ressourcen. Zum Beispiel können Sie häufig wiederkehrende Themen und die entsprechenden Aufkläurngstexte über Idana bereitstellen. Zusätzlich reduziert die Nutzung von Idana Fehler bei der Dateneingabe, verbessert die Patientenbindung und bietet Echtzeit-Zugriff auf Patientenantworten für bessere Diagnose- und Behandlungsentscheidungen. Mehr dazu lesen Sie hier.

Ist Idana einfach zu bedienen?

Ja, Idana wurde so konzipiert, dass es sowohl für die Mitarbeitenden Ihrer Praxis als auch für die Patienten benutzerfreundlich und intuitiv ist. Die Patienten-App ist einfach zu navigieren und kann von Patienten jeden Alters, Geschlechts und jeder Herkunft genutzt werden. Die anpassbaren digitalen Gesundheitsfragebögen können leicht konfiguriert werden, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Praxis zu erfüllen. Mehr dazu lesen Sie hier.

Ist Idana sicher?

Ja, Idana nimmt die Sicherheit der Patientendaten ernst. Es bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, um Patientendaten vor unbefugter Nutzung zu schützen, und die Antworten der Patienten können durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nur von der Praxis eingesehen werden. Idana hält sich außerdem an die Branchenstandards für Datenschutz und -sicherheit und ist DSGVO-konform. Mehr dazu lesen Sie hier.

Kann Idana mit meinem PVS integriert werden?

Ja, Idana kann in fast alle Praxisverwaltungssysteme integriert werden. Dies ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch und die Integration in bestehende Arbeitsabläufe. Außerdem bietet es offene Schnittstellen für die Verbindung mit anderen Systemen, wie z. B. Kalendern, für eine verbesserte Terminplanung und -koordination. Mehr dazu lesen Sie hier.

Welche Fragebögen werden oft genutzt?

Die am Häufigsten eingesetzten Fragebögen und Formulare sind im Prozess der Patientenaufnahme verankert. Hierzu gehören bspw. der DSGVO-Fragebogen, die Einverständniserklärung für die Anforderung und Übermittlung von Patientendaten, die Aufnahme der Kontaktdaten sowie der Aufnahmebogen Basis. Aufklärungsbögen finden sich ergänzend mehr und mehr im Einsatz wieder.

Wie kann ich mit Idana beginnen?

Der Einstieg in Idana ist ganz einfach! Kontaktieren Sie uns, um eine Demo zu vereinbaren oder ein Angebot anzufordern. Unser Team wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Praxis zu verstehen und Sie durch den Implementierungsprozess zu führen. Mehr dazu lesen Sie hier.