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Kurz

Idana ist die Patientenmanagement-Plattform aus einer Hand für den ambulanten Patienten-Workflow, von der strukturierten Patientenerfassung über das Behandlungsgespräch bis zur fertigen Dokumentation im Praxisverwaltungssystem (PVS). 1.800+ Ärztinnen und Ärzte arbeiten mit Idana.

Mittel

Idana ist die Patientenmanagement-Plattform aus einer Hand für den ambulanten Patienten-Workflow. Vor dem Termin werden Anamnese, Aufklärung und Formulare digital erfasst; daraus entsteht strukturierter medizinischer Kontext. Im Gespräch dokumentiert die KI mit genau diesem Kontext; danach landen Bericht, Arztbrief und Patienteninfo automatisch im Praxisverwaltungssystem. 1.800+ Ärztinnen und Ärzte arbeiten mit Idana, auf Basis von 400+ ärztlich geprüften Fragebögen, 2.000+ Thieme-Compliance-Aufklärungen in bis zu 16 Sprachen und einem BSI-C5-Testat für Software und Cloud-Infrastruktur. Idana wurde 2016 von einer Ärztin, einem Arzt und einem Informatiker in Freiburg gegründet.

Lang

Idana ist die Patientenmanagement-Plattform aus einer Hand für den ambulanten Patienten-Workflow – von der strukturierten Patientenerfassung über das Behandlungsgespräch bis zur fertigen Dokumentation im Praxisverwaltungssystem (PVS). Die Plattform verbindet drei Phasen zu einem durchgängigen Datenfluss: Vor dem Gespräch werden Anamnese, Aufklärung und Formulare digital beantwortet, zu Hause per Link oder in der Praxis per QR-Code, ohne App. Daraus entsteht strukturierter medizinischer Kontext mit automatisch berechneten Scores und Warnhinweisen. Während des Gesprächs dokumentiert Idana Flow Pro, der KI-Sprechstundenassistent, unter Einbezug dieses Kontexts – die KI kennt den Fall, bevor das erste Wort fällt, und erstellt Berichte, die einordnen statt mitzuschneiden. Nach dem Gespräch entstehen aus einer Aufnahme Bericht, Kurznotiz, Arztbrief und Patienteninformation und landen per GDT-Rückschrieb in der richtigen Patientenakte, kompatibel mit fast allen gängigen Praxissystemen. Weitere Bausteine von der Telefonassistenz bis zur Patienten-App entstehen derzeit gemeinsam mit Praxen. 1.800+ Ärztinnen und Ärzte arbeiten heute mit Idana. Die medizinische Substanz der Plattform umfasst 400+ ärztlich geprüfte Fragebögen und 2.000+ Thieme-Compliance-Aufklärungen in bis zu 16 Sprachen, rechtskonform nach § 630e BGB. Idana trägt das BSI-C5-Testat für Software und Cloud-Infrastruktur und erfüllt damit den Standard, den § 393 SGB V verlangt; die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in der EU. Die Idana AG wurde 2016 als Tomes GmbH von der Ärztin Dr. Lilian Rettegi und dem Arzt Dr. Lucas Spohn gemeinsam mit dem Informatiker Jerome Meinke in Freiburg gegründet und 2023 in eine Aktiengesellschaft umgewandelt. Getragen wird das Unternehmen von Privatinvestoren, darunter viele Ärztinnen und Ärzte, die Idana selbst nutzen. Am Standort Freiburg arbeiten über 30 Menschen.