Transparent & fair nach Nutzung
Anamnese, Aufklärung, Formulare und Flow Pro. Unbegrenzt viele Zugänge, ein Preis pro Praxis. Keine Lizenz pro Kopf.
Ihr Patienten-Workflow inklusive – Anamnese, Aufklärung Pro, Formulare, Flow Pro
Unbegrenzt viele Zugänge – und MFA-Arbeitsplätze
Abrechnung nach Vorgängen – nicht nach Köpfen
Hervorragender Support – 4,7 von 5 Sternen auf Trustpilot (Stand September 2026)
Einrichtung je nach Praxisgröße, inkl. Planungsgespräch
ab 299 €
Empfohlen für einen schnellen Start, ein Termin für das ganze Standortteam. Enthält eine Fragebogen-Digitalisierung im Wert von 100 €.
199 €
Eigene Bögen selbst anlegen und vorhandene anpassen, ohne Programmierung.
379 €
Wir digitalisieren Ihre eigenen Bögen und Formulare, kostenpflichtig, Umfang nach Aufwand auf Anfrage
auf Anfrage
2.000+ Compliance-Inhalte in bis zu 16 Sprachen – optional zum Nutzungspaket, berechnet nach Anzahl der Ärzte.
optional
Einrichtung und Schulung fallen einmalig an. Drittinhalte und Zusatzleistungen werden gesondert berechnet, alle Preise zzgl. MwSt. · Wie die Einführung abläuft
ROI-Rechner
Rechnen Sie von Ihrem Team aus: Wie viele Vorgänge kommen im Monat realistisch zusammen? Sie sehen sofort, wie viel Zeit zurückkommt, und mit welchem Paket Sie starten. Ein Vorgang ist ein ausgefüllter Fragebogen, eine Aufklärung oder eine Flow-Pro-Sitzung.
Erfahrungswert aus laufenden Idana-Praxen: meist 50–200 je Kopf. Starten Sie lieber vorsichtig. Das Paket wächst fair mit Ihrer Nutzung.
Zur Einordnung aus einer echten Praxis: Eine kardiologische Gemeinschaftspraxis mit 4 Behandelnden kam im ersten Jahr auf 8.559 digitale Fragebögen, rund 178 Vorgänge je Kopf und Monat.
Ihre Nutzung
≈ 200 Vorgänge/Monat
Zeitersparnis
15 Std./Monat
≈ 43 Min. je Praxistag im Team
Gegenwert pro Jahr
9.857 €
Dazu passt
ab 0,80 € je Vorgang bei geringer Nutzung, z. B. Einzelpraxis · kleinstes Paket 79 €/Monat
bis 0,25 € je Vorgang bei sehr hoher Nutzung, z. B. in großen MVZ · größtes Paket 2.499 €/Monat
Annahmen: Ø 4,5 Min. Ersparnis je digital erfasstem Patientenkontakt (1 Vorgang ≙ 1 Kontakt), 5 Praxistage/Woche, 21 Praxistage/Monat, 46 Wochen/Jahr, kalkulatorischer Personalkostensatz 60 €/Std.. Die Ersparnis verteilt sich auf Praxisteam und ärztliche Seite; der Personalkostensatz ist entsprechend ein Mischsatz. Ein Vorgang = ein ausgefüllter Fragebogen, eine Aufklärung oder eine Flow-Pro-Sitzung inklusive ihrer Ergebnisse. Die Paketempfehlung folgt der günstigsten Kombination aus Paketpreis und Zusatzvorgängen (Zusatzvorgänge zum Stückpreis des gebuchten Pakets); in ein größeres Paket wechseln Sie erst, wenn es tatsächlich günstiger ist. Modellrechnung, kein Angebot. Ihr konkretes Paket kalkulieren wir gemeinsam im Demo-Gespräch.
Rechnet sich das?
Vier Praxen, vier Fachgebiete, vier Größen, in allen vier Fällen war das Ergebnis mehr Zeit für die Menschen im Wartezimmer.
20 Std.Arbeitszeit gespart, pro Woche
„Alleine durch das Vorbereiten, Auswerten, Einscannen der Fragebögen konnten wir so viel Zeit einsparen.“
Rund 90 % der Bögen werden zu Hause ausgefüllt.
Zur Fallstudie
17,8 TageArbeitszeit im ersten Jahr
„Wir stellen unsere Patientenaufnahme mit Idana das erste Mal auf rechtlich sichere Beine.“
17.118 Blatt Papier gespart · 8.559 digitale Fragebögen · fast 1.500 telefonische Terminvergaben weniger.
Zur Fallstudie
75 %weniger Papierverbrauch
„Idana kann den Arbeitsalltag erleichtern.“
2 Minuten Zeitgewinn je Kontakt · halbierter Tonerverbrauch.
Zur Fallstudie
½ StelleZeitersparnis
„Idana kann das ganze Praxisteam entlasten und alle kommen super zurecht.“
Auch kleine Praxen profitieren, hier mit nur einer Ärztin.
Zur FallstudieAlle Zahlen stammen aus den veröffentlichten Idana Case Studies und sind die Ergebnisse der jeweiligen Praxis. Ergebnisse variieren je nach Praxis, Fachgebiet und Arbeitsweise.
Stimmen aus der Praxis
„Je nach Alter, Vorerkrankungen und Medikationsplänen sparen wir bis zu 10 Minuten bei der Aufnahme von Neupatienten.“
„Für uns kam nur Idana in Frage. Ich glaube, es gibt auch nichts Vergleichbares.“
„Der Idana-Check-in über unseren Online-Terminkalender wird gut genutzt. Sehr viele Patient:innen, die online ihren Termin buchen, füllen die Bögen auch schon im Vorfeld aus.“
„Idana bringt eine unheimliche Zeitersparnis und niemand hält es für unpersönlich.“
„Die digitale Vorab-Anamnese mit Idana gleicht die Unterschiede in der Wartezeit elegant aus. Die ausgefüllten Berichte sind dann direkt in der Patientenakte im PVS.“
„Wir können professionell arbeiten: Idana ist strukturiert, organisiert, einfach zu bedienen und unbeliebte Arbeiten fallen weg.“
„Die Arbeit mit Idana ist sehr komfortabel im Vergleich zum Mitbewerber. Das möchte ich nicht wieder aufgeben.“
„Der Patientenkontakt ist kürzer und trotzdem ausführlich, die Patientenbetreuung ist einfach intensiver.“
„Idana kann den Arbeitsalltag erleichtern.“
„Idana war von Anfang an unser Favorit und dabei ist es geblieben. Tatsächlich konnten die anderen Anbieter nicht mithalten.“
„Ich habe Idana auch schon weiterempfohlen, weil ich denke, es ist einfach die Zukunft und eine ganz große Arbeitserleichterung.“
Namentliche Nennung und Fotos nach dokumentierter Einwilligung.
Einen Selbstzugang zum Ausprobieren gibt es nicht. Der erste Schritt ist die Online-Demo, in der wir Idana an einem Fall aus Ihrem Fachgebiet zeigen. Ob Ihre Praxis danach eine Pilotphase im echten Betrieb braucht, stimmen wir individuell ab.
Von der tatsächlichen Nutzung, also den digitalen Befragungen und Aufklärungen pro Monat, die wir „Vorgänge“ nennen. Je mehr Ihre Praxis Idana nutzt, desto mehr Zeit gewinnt sie zurück und desto günstiger wird der einzelne Vorgang. Im Demo-Gespräch kalkulieren wir Ihr konkretes Paket.
Nein. Eine Schätzung genügt, der ROI-Rechner oben gibt Ihnen den Rahmen. Brauchen Sie mehr Vorgänge, als Ihr Paket enthält, rechnen wir jeden zusätzlichen fair zum Stückpreis Ihres Pakets ab (z. B. 0,80 im Paket XXS, 0,50 im Paket M). Und sobald das nächstgrößere Paket für Sie günstiger wäre, empfehlen wir Ihnen den Wechsel von uns aus. Der ROI-Rechner oben zeigt Ihnen den Rahmen vorab.
Dann läuft Idana einfach weiter: kein Stopp, kein automatischer Paketsprung. Jeder zusätzliche Vorgang wird zum Stückpreis Ihres Pakets abgerechnet: 0,80 (XXS), 0,70 (XS), 0,60 (S), 0,50 (M), 0,40 (L), 0,30 (XL), 0,25 (XXL). Lohnt sich dauerhaft das nächstgrößere Paket, empfehlen wir Ihnen den Wechsel rechtzeitig von uns aus. So können Sie entscheiden, welches Paket sich für Ihre Praxis lohnt.
Nein. Im hier gezeigten Praxispaket zahlen Sie nach Vorgängen, nicht pro Kopf – mit unbegrenzt vielen Zugängen für Ihr Team. Thieme-Aufklärungsinhalte werden zusätzlich nach Anzahl der Ärzte berechnet. Fragebogen-Editor und Startleistungen sind ebenfalls separat ausgewiesen. Den genauen Umfang halten wir in Ihrem Angebot fest.
Die Monatspreise gelten bei jährlicher Vorauszahlung. Soweit im Angebot nichts anderes vereinbart ist, läuft Ihr Abonnement ein Jahr und verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr. Sie können bis zwei Wochen vor Laufzeitende in Textform kündigen, etwa per E-Mail an service@idana.com. Zusatzvorgänge werden nachträglich abgerechnet.
Idana übergibt Dokumente automatisch, kompatibel mit fast allen gängigen Praxissystemen, u. a. Medatixx, x.isynet, Medical Office, Tomedo, T2med und RED medical. Ob Ihr System dabei ist, klären wir vor dem Start.
Weniger Papier, weniger Abtippen, weniger Rückfragen: Befragungen laufen digital vor dem Termin, Ergebnisse landen strukturiert im Praxisverwaltungssystem (PVS). Die empfohlene Team-Schulung dauert einen Termin.
Idana trägt das BSI-C5-Testat für Software und Cloud-Infrastruktur und erfüllt damit den Standard, den § 393 SGB V verlangt. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in der EU, mit Verschlüsselung nach Stand der Technik und revisionssicherer Aufklärungsdokumentation.
Der nächste Schritt
Kurzes Gespräch, konkretes Angebot, abgestimmt auf Praxisgröße und Fachgebiet.
Kostenlos und unverbindlich
