Täglich müssen Sie in Ihren Patienten in der Praxis verschiedene Formulare aushändigen und auf Papier unterzeichnen lassen. Diese Formulare werden dann aufwändig digitalisiert und manuell in die Praxissoftware übertragen. Dieser Medienbruch ist nicht nur inneffizient, er birgt auch Raum für Fehler. Mit Idana binden Sie Praxisformulare direkt digital in Ihre Praxisprozesse mit ein und sorgen für eine nahtlose Dokumentation der Informationen. Mit der biometrischen Signatur gemäß ISO 19794 sind Sie mit Idana rechtlich auf der sicheren Seite.
Idanas Nutzen für Ihren Praxis-Alltag Idanas Anamnesebögen nach Fachgebiet
Idana erfasst am Ende jeder Befragung eine elektronische Signatur, je nach Hardware auch mit biometrischen Identifikationsmerkmalen (eine sogenannte “biometrische Signatur). So wird die gewillkürte elektronische Form erfüllt, die für viele Anwendungen in der Praxis ausreicht (Ausnahmen werden hier erläutert).
Kurz gesagt: Mit Idana können Sie viele Formulare, Einwilligungen und Verträge rechtssicher von Patienten unterschreiben lassen.
In unserer anwaltlich geprüften Beitragsreihe erklären wir Ihnen die gesetzlichen Hintergründe, warum eine elektronische Signatur mit Idana rechtssicher ist, und wann Sie doch zu Papier greifen müssen.
Im Gesundheitswesen steht Datenschutz an höchster Stelle: Nach Bundesdatenschutzgesetz §3 Abs. 9 zählen Gesundheitsdaten zu den “personenbezogenen Daten”, die besonders sorgfältig behandelt werden müssen. Aus diesem Grund hat die Tomes GmbH für Idana ein innovatives Datenverschlüsselungssystem entwickelt, das bereits durch einen unabhängigen Datenschutzexperten überprüft wurde.
Die sensiblen Daten werden über ein leistungsfähiges Sicherheitskonzept geschützt: Vor jeder Übertragung werden sie Ende-zu-En-de-verschlüsselt. Die Öffnung dieses “Daten-tresors” erfordert ein spezielles Passwort des Kunden. Allein der Arzt verfügt über alle Informationen, um die Daten wieder lesbar zu machen. Damit erfüllt Idana auch die Auflagen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Idana fügt sich mittels GDT-Schnittstelle nahtlos & sicher in Ihr Praxisverwaltungssystem ein
Mit Hilfe dieser bewährten Technik, die ursprünglich zur Anbindung von medizinischen Geräten an ein Praxisverwaltungssystem entwickelt wurde, binden wir Idana an Ihr PVS an. Wenn man eine Idana-Befragung starten möchte, benutzt man diese Schnittstelle für den Datentransfer zwischen dem Praxisverwaltungssystem und Idana.
So gelingt ein Workflow, der nahtlos Patientendaten aus Ihrer Praxissoftware an Idana übergibt, welche dann in Idana für die Erhebung von Patienteninformationen genutzt werden. Die vom Patienten ausgefüllten Befragungen werden umgehend als PDF- und/oder Textrückschrieb wieder zurück in Ihr Praxisverwaltungssystem übermittelt und in der richtigen Patientenkartei dokumentiert!
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