Möchten Sie eine Praxis einrichten und wissen noch nicht, wo Sie beginnen sollen? Verständlich, denn die Anschaffung von Praxismöbeln allein reicht nicht aus. Es gibt viele Fragen zur optimalen Einrichtung zu klären.
Wir geben Ihnen sieben Anregungen und einen Bonus-Tipp, damit Sie Ihre Praxis neu einrichten können und keine versteckten Potenziale auslassen.
Tipp 1: Durchdachtes Beleuchtungskonzept
Bei der Arztpraxis Einrichtung sollte ein gut überlegtes Beleuchtungskonzept vorhanden sein. Am besten lassen Sie dies von einem Innenraumgestalter planen. Die Beleuchtung ist zusammen mit natürlichen Lichtquellen elementar für einen angenehmen Aufenthalt und zugleich wichtig für sichere Arbeitsbedingungen.
Eingangsbereich, Flure und Wartezimmer sollten gut ausgeleuchtet sein. Beachten Sie die Lichtfarben und die Helligkeit der Leuchten, genauso wie eine Dimmfunktion. Kaltweiße Lampen wirken nicht sehr freundlich, besser sind tageslichtweiße oder neutralweiße Farben, die wärmer und wohliger auf den Menschen wirken. In Behandlungszimmern entscheiden die Lichtverhältnisse über die Behandlungsbedingungen.
Tipp 2: Farbwahl auf Angebot abstimmen
Wenn Sie eine Praxis neu einrichten, ist das eine gute Gelegenheit, über die Farbgestaltung nachzudenken. Lockern Sie mit hellen Wandfarben die Räume auf und erzeugen Sie eine harmonische Atmosphäre. Kahle Wände können Sie zudem mit Wandbildern dekorieren.
Sie sollten die psychologische Wirkung von Farben berücksichtigen. Anhand der Farbwahl können verschiedene Gestaltungsmodelle umgesetzt werden. Eine Praxis, die kosmetische Behandlungen anbietet, kann anders gestaltet werden als eine Praxis, die mit vielen Angstpatienten umgeht.
Tipp 3: Privatsphäre ist das A und O
Oftmals wird der Einfluss der Arztpraxis Einrichtung auf die Privatsphäre eines Patienten während des Praxisbesuchs unterschätzt. Dabei ist das einer der wichtigsten Aspekte für Patienten. Wenn Sie Ihre Praxis einrichten, sollten Sie auf diese Punkte achten:
- Sind die Behandlungszimmer so isoliert, dass von außen niemand das Gespräch mithören kann?
- Sind Sprechzimmer trotz Fenster von außen blickdicht, indem geeignete Jalousien gewählt werden?
- Sind teils abgetrennte Umkleiden wie Faltwände oder Vorhänge in Behandlungszimmern vorhanden?
- Wie sind die Räume angeordnet? Ermöglichen diese kurze Wege ohne unnötige Überschneidungen?
Zusätzlich können Sie mit den richtigen Praxismöbeln für mehr Diskretion und Datenschutz Ihrer Patienten sorgen.
Tipp 4: Praxismöbel richtig wählen
Die Wahl der Praxismöbel ist in vielerlei Hinsicht wesentlich für die erfolgreiche Arztpraxis Einrichtung. Möbel müssen praktisch sein, ins Gesamtbild passen und lange hygienisch bleiben. Nicht zuletzt sollten die Möbel aufeinander abgestimmt sein.
Möbel im Empfangsbereich: Der Empfangsbereich inklusive des Tresens ist der Dreh- und Angelpunkt einer Arztpraxis. Wählen Sie einen Tresen, der einladend wirkt, eine geeignete Höhe hat und groß genug für die MFAs ist, damit diese für Struktur und Ordnung in der Arztpraxis sorgen zu können. Schränke und Regale sollten ausreichend vorhanden sein. Beachten Sie dies, wenn Sie die Praxis einrichten.
Möbel im Wartezimmer: Im Wartezimmer halten sich Patienten verhältnismäßig lange auf. Um die Wartezeit so angenehm wie möglich zu gestalten, sollten Sitzmöbel gemütlich und ergonomisch sein. Wählen Sie Polstermaterialien, die sich leicht abwischen lassen und vermeiden Sie helle Farben, da diese mitunter Farbe von Kleidung annehmen können. Wenn Sie die Praxis einrichten, sollten Sie im Wartezimmer auch auf ausreichend große Abstände zwischen den Stühlen achten.
Möbel im Sprechzimmer: Die Praxismöbel in Behandlungsräumen stimmen Sie am besten auf die restliche Gestaltung Ihrer Praxis ab, um ein gutes Gesamtbild zu erzeugen. Denken Sie daran, dass Patienten nicht immer alleine zum Arzt-Patient-Gespräch kommen und bieten Sie auch für eine weitere Person eine Sitzgelegenheit.
Tipp 5: Pflanzen nur mit Vorsicht einsetzen
Pflanzen beeinflussen die Atmosphäre in Räumen positiv. Sie wirken beruhigend und spenden Sauerstoff. Wenn Sie Pflanzen in den Praxisräumen einsetzen möchten, müssen Sie jedoch einige Dinge beachten.
- Wählen Sie immergrüne Pflanzen und vermeiden Sie Blühpflanzen, die bei manchen Patienten zu allergischen Reaktionen führen können.
- Schimmel oder muffige Blumenerde sind nicht hygienisch. Daher müssen Pflanzen gut gepflegt und kontrolliert werden. Am besten eignen sich Hydrokulturen.
- Es ist entscheidend, wo Sie die Pflanzen aufstellen. Am besten eignet sich der Eingangsbereich und die Anmeldung. Im Wartezimmer kommen Pflanzen auch in Frage. In Behandlungsräumen oder Laboren sind Pflanzen fehl am Platz.
Sie sollten sich genau über Pflanzen informieren und am besten beraten lassen, um sicherzustellen, dass Sie alle Vorschriften einhalten und um Patienten eine sichere Umgebung bieten zu können.
Tipp 6: Investition in medizinische Geräte
Kümmern Sie sich frühzeitig um die medizinische Ausstattung. Falls Sie eine Praxis übernehmen, prüfen Sie, welche medizinischen Geräte Sie weiternutzen können und welche Neuanschaffungen notwendig sind. Welche Ausstattung Sie benötigen, hängt sehr von Ihrem Fachgebiet ab.
Wer eine Praxis neu einrichtet und Geräte übernehmen kann, sollte im Rahmen der Praxismodernisierung Investitionen in eine aktuellere Ausstattung gut abwägen.
Tipp 7: Technische Ausstattung
Wenn Sie eine Praxis neu einrichten, stellt sich auch die Frage der technischen Infrastruktur. Wie sollen Patientendaten verwaltet werden, welche Systeme und Software braucht die Praxis und welche Hardware wird benötigt?
Insbesondere bei einer Praxisübernahme oder wenn Sie eine Praxis neu einrichten, haben Sie die ideale Gelegenheit, Neuerungen einzuführen.
Hardware: Mehrere Computer, eine WLAN-Box, Telefonanlage und Drucker werden benötigt. Moderne Arztpraxen bieten Patienten auch einen Fernseher im Wartezimmer und einen kostenlosen Internetzugang.
Software: Eine Arztpraxis braucht ein Patientenverwaltungssystem, eine Software für Abrechnungen und ein Buchungssystem und eine Webseite.
Bonus-Tipp: Digitalisierung mit Idana
Möchten Sie Ihre Praxis einrichten und legen viel Wert auf digitale Abläufe? Dann können Sie Ihre Basissoftware im Rahmen der technischen Ausstattung mit innovativen Lösungen erweitern, was viele Vorteile für Sie und Ihre Patienten bringt.
Das gelingt zum Beispiel mit einer digitalen Patientenaufnahme, digitaler Anamnese oder digitalen Formularen. Damit werden Prozesse verschlankt, Zeit gespart und bessere Behandlungsbedingungen ermöglicht.
Wenn Sie sich jetzt fragen, wie das gelingen soll, haben wir eine Antwort darauf. Die Digitalisierung mit Idana funktioniert und ist bereits in Arztpraxen erfolgreich umgesetzt.
Ein sinnvoller Nebeneffekt: Mit Idana führen Sie Ihre Patienten zunehmend an die Digitalisierung heran, was deren digitale Gesundheitskompetenz fördert. |
Praxis einrichten und Patienten überzeugen
Mit einer gelungenen Arztpraxis Einrichtung überzeugen Sie Ihre Patienten von Ihren Leistungen. Viele Aspekte müssen bei der Planung berücksichtigt werden. Wenn Sie eine Praxis neu einrichten, sind gut durchdachte Konzepte unerlässlich.
Neben der physischen Einrichtung wie Praxismöbeln zählt auch die technische Infrastruktur. Wer eine Praxis einrichtet und auf digitale Neuerungen wert legt, kann eine Arztpraxis Software wie Idana in Erwägung ziehen. Um einen Eindruck zu bekommen, können Sie Idana noch heute kostenlos testen.
Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihre Abläufe bei dem Einrichten Ihrer Praxis von Beginn an digitalisieren können, lesen Sie unser E-Book zum Thema mit praxisnahen Tipps zur Einrichtung digitaler Prozesse in Ihrer Praxis.