Webinar am 03.07. um 18 Uhr: Digitale Fragebögen und Abrechnungsmöglichkeiten Hier anmelden…

Rechtssichere digitale Dokumentation in der Arztpraxis

Idana gewährleistet eine sichere Dokumentation von Patienteninformationen: Die mit Idana-Formularen erhobenen Informationen werden rechtssicher signiert und automatisch in der Praxissoftware dokumentiert. Es findet kein Medienbruch zwischen Papier und Praxissoftware statt. Idana sichert somit die Dokumentation von Patienteninformationen ab und spart Zeit für das gesamte Praxis-Team. Dank modernster Verschlüsselungstechnik ist Idana 100% sicher und DSGVO-konform.

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Praxisformulare werden mit Idana rechtssicher signiert

Idana erfasst am Ende jeder Befragung eine elektronische Signatur, je nach Hardware auch mit biometrischen Identifikationsmerkmalen (eine sogenannte “biometrische Signatur). So wird die gewillkürte elektronische Form erfüllt, die für viele Anwendungen in der Praxis ausreicht (Ausnahmen werden hier erläutert).

Kurz gesagt: Mit Idana können Sie viele Verträge, Einwilligungen, Formulare und Fragebögen rechtssicher von Patienten unterschreiben lassen.

In unserer anwaltlich geprüften Beitragsreihe erklären wir Ihnen die gesetzlichen Hintergründe, warum eine elektronische Signatur mit Idana rechtssicher ist, und wann Sie doch zu Papier greifen müssen.

Mehr dazu

 

Idana gewährleistet eine sichere Dokumentation gemäß DSGVO

Im Gesundheitswesen steht Datenschutz an höchster Stelle: Nach Bundesdatenschutzgesetz §3 Abs. 9 zählen Gesundheitsdaten zu den “personenbezogenen Daten”, die besonders sorgfältig behandelt werden müssen. Aus diesem Grund hat die Tomes GmbH für Idana ein innovatives Datenverschlüsselungssystem entwickelt, das bereits durch einen unabhängigen Datenschutzexperten überprüft wurde.

Die sensiblen Daten werden über ein leistungsfähiges Sicherheitskonzept geschützt: Vor jeder Übertragung werden sie Ende-zu-En-de-verschlüsselt. Die Öffnung dieses “Daten-tresors” erfordert ein spezielles Passwort des Kunden. Allein der Arzt verfügt über alle Informationen, um die Daten wieder lesbar zu machen. Damit erfüllt Idana auch die Auflagen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Mehr zum Datenschutz in Idana

 

Idana fügt sich mittels GDT-Schnittstelle nahtlos & sicher in Ihr Praxisverwaltungssystem ein

Idana fügt sich mittels GDT-Schnittstelle nahtlos & sicher in Ihr Praxisverwaltungssystem ein

Mit Hilfe dieser bewährten Technik, die ursprünglich zur Anbindung von medizinischen Geräten an ein Praxisverwaltungssystem entwickelt wurde, binden wir Idana an Ihr PVS an. Wenn man eine Idana-Befragung starten möchte, benutzt man diese Schnittstelle für den Datentransfer zwischen dem Praxisverwaltungssystem und Idana.

So gelingt ein Workflow, der nahtlos Patientendaten aus Ihrer Praxissoftware an Idana übergibt, welche dann in Idana für die Erhebung von Patienteninformationen genutzt werden. Die vom Patienten ausgefüllten Befragungen werden  umgehend als PDF- und/oder Textrückschrieb wieder zurück in Ihr Praxisverwaltungssystem übermittelt und in der richtigen Patientenkartei dokumentiert!

Mehr zur GDT-Schnittstelle

 

 

Sicher durch den Praxisalltag!

Idana kann uns dabei helfen, den Praxisalltag deutlich leichter zu gestalten und ist auch unter dem ökologischen Aspekt nicht mehr wegzudenken.

Sina Walther
Praxismanagerin Das Radiologische Zentrum Erbach

Das Praxisteam hat zu viel Zeit bei der Patientenaufnahme verloren. Idana ersetzt jetzt Ordner, spart Papier und Zeit beim Scannen, Zuordnen und Verstauen.

Dr. Alexander Loch
HNO-Facharzt

Wir brauchen Unternehmen in der Medizin, die innovativ sind und es schaffen, die Bürokratie in Arztpraxen zu erleichtern. Idana kann den Arbeitsalltag erleichtern.

Anna Al Ghazal
Praxismanagerin Orthopädiepraxis Celle

Wir Ärzte haben in der konkreten Sprechstunde mehr Zeit für die Abfrage der speziellen Symptome. Nach unseren Erfahrungen sparen wir damit sehr viel Arbeitszeit in der Informationserhebung, Dokumentation aber auch nachfolgenden Archivierung ein.

Dr. Ralf Warmuth
Facharzt für Allgemeinmedizin

Der Patientenkontakt ist mit dem Einsatz von Idana kürzer und trotzdem ausführlich, die Patientenbetreuung ist einfach intensiver.

David Rubin
Facharzt für Gynäkologie

Insbesondere die Qualität verbessert sich sehr! Ausführliche Fragebögen, die wichtige Aspekte mit Red und Yellow Flags aufarbeiten sind spitze und erlauben die Konzentration auf das Wesentliche. Die Zeitersparnis für die Aufnahme von neuen Patienten ist sehr gut spürbar.

Dr. Ralf Kampmann
Facharzt für Allgemeinmedizin

Wir müssen wegkommen aus den 90er Jahren. Modernste Technik in der Behandlung, aber Anmeldeprozesse aus der Steinzeit.

Dr. Christopher Ahlers
Facharzt für Radiologie

Eine gute Praxisorganisation ist die Grundvoraussetzung, dass alle Mitarbeiter bestmöglich arbeiten können - digitale Hilfe ist da unverzichtbar.

Dr. Robin John
Facharzt für Allgemeinmedizin

Expertenwissen zur rechtssicheren digitalen Dokumentation in der Arztpraxis

Case Study mit David Rubin (Gynäkologie)

Erfahren Sie, wie automatisierte Prozesse mit Idana Ihre Praxiseffizienz langfristig steigern können.
Zur Fallstudie

Case Study mit Dr. Anna Al Ghazal (Orthopädie & Unfallchirurgie)

Erfahren Sie, wie automatisierte Prozesse mit Idana Ihre Praxiseffizienz in der Orthopädie & Unfallchirurgie langfristig steigern können.
Zur Fallstudie

Webinar mit Dr. Michael Stadie (Innere Medizin)

Erfahren Sie, wie automatisierte Prozesse mit Idana Ihre Praxiseffizienz in Bereichen der Inneren Medizin langfristig steigern können.
Zur Aufzeichnung

Case Study mit Dr. med. Christopher Ahlers (Radiologe)

Erfahren Sie, wie Dr. Ahlers mit Idana die Prozesse seiner Praxis anpassen und zeitsparend weiterentwickeln konnte.
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Case Study mit Sina Walther (MTR)

Erfahren Sie, wie Frau Walther mit Hilfe von Idana den Praxisalltag effizienter und nachhaltiger gestalten konnte.
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Case Study mit Ahmad Koujan (MTRA und Informatiker)

Erfahren Sie, wie Herr Koujan in der Praxis mit Idana Ressourcen schont und Fehler reduziert.
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