Vor dem Gespräch · Digitale Formulare
Datenschutzerklärung, Behandlungsvertrag, Rezeptanforderung, Ihre eigenen Bögen: Ihre Praxisformulare werden digital ausgefüllt, auf dem Gerät unterschrieben und direkt in der Patientenakte abgelegt. Kein Scannen, kein Abheften.
Kenntnisnahme · Datenschutzinformation
Ich habe die Datenschutzinformation meiner Praxis erhalten.
Elektronisch unterschrieben – die Signatur gehört zum Dokument, nicht zu einem Zettel im Ordner. Mit Zeitstempel und Hash-Sicherung.
Im PVS abgelegt – automatisch der richtigen Patientenakte zugeordnet. Kein Scannen, kein Abheften.
Beispiel: Empfangsbestätigung für die Datenschutzinformation Ihrer Praxis.
Elektronische Signatur
Unterschrieben wird direkt mit dem Finger. Behandelnde legen ihre Unterschrift einmal im Portal an, auf dem Handy gezeichnet, per QR-Code verbunden, durch eine eigene Unterschriften-PIN geschützt.
Statuskontrolle
Jeder Bericht zeigt, was noch offen ist: muss unterschrieben werden, muss importiert werden, bereits exportiert. Eine eigene Ansicht bündelt alle Berichte zum Unterschreiben.
Nachvollziehbar
Unterschrift, Zeitpunkt und Dokument gehören zusammen. Die Hash-Sicherung macht nachträgliche Änderungen an der Datei erkennbar – ein überprüfbarer Nachweis für Ihre Dokumentation.
Viele Praxisformulare lassen sich elektronisch unterschreiben. Bei Dokumenten mit gesetzlicher Schriftform prüfen Sie die besonderen Anforderungen: Die Unterschrift auf dem Gerät ist keine qualifizierte elektronische Signatur. Die Archivierung erfolgt in Ihrer Praxis.
Nein. Sie dokumentiert, dass die Datenschutzinformation ausgehändigt wurde. Wenn eine zusätzliche Datenverarbeitung eine Einwilligung erfordert, holen Sie diese gesondert ein.
In rund 60 Minuten zeigen wir Ihnen Digitale Formulare mit Ihren Abläufen, Ihrer Praxissoftware, Ihrem Fachgebiet.
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