Fachgebiet · Kinder- und Jugendmedizin
Idana ist die Patientenmanagement-Plattform für kinder- und jugendärztliche Praxen: Eltern beantworten den Bogen vor dem Termin, zu Hause, mit U-Heft und Impfpass griffbereit. Die Praxis kennt Entwicklungsstand, Impfstatus und Anliegen vor dem Aufruf, und die Dokumentation läuft automatisch zurück ins Praxisverwaltungssystem (PVS).
400+
ärztlich geprüfte Fragebögen · 19 Fachgebiete im Katalog
1.800+
Ärztinnen und Ärzte arbeiten mit Idana
30
Sprachen in der Patienten-Oberfläche
4,7 von 5
bei 439 Bewertungen auf Trustpilot (Stand September 2026)
Der Praxisalltag
Drei Dinge, die in pädiatrischen Praxen immer wieder genannt werden, und was Praxen selbst dazu sagen.
Papierweg
Bei zwei- bis dreitausend Kontakten im Quartal entsteht Papier nicht in Stapeln, sondern in Regalmetern. Jeder Bogen wird ausgegeben, kontrolliert, eingescannt und danach vernichtet. Dreimal angefasst, bevor er in der Akte liegt.
Personal
Wenn das Digitalisieren so viel Zeit frisst, dass dafür jemand eingestellt wird, ist der Prozess das Problem, nicht die Menge. Genau diese Stelle fällt weg, wenn die Angaben von Anfang an digital sind.
Auskunft
Die Antworten kommen von den Eltern, und die haben zu Hause, was in der Praxis fehlt: U-Heft, Impfpass, Geburtsdaten, Notizen zur Entwicklung. Im Wartezimmer ausgefüllt bleibt genau das leer, was später zählt.
Alle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
So läuft es mit Idana
Eine U7 im vollen Herbstbetrieb, dazu ein Infekt in der Akutsprechstunde. Jede Phase reicht ihren Kontext an die nächste weiter.
Vor dem Termin
Mit der Terminbestätigung geht ein Link raus, alternativ startet die Befragung per QR-Code im Wartezimmer. Der Bogen richtet sich nach dem Alter des Kindes und nach den Antworten: Wer bei der Entwicklung etwas angibt, bekommt genau dazu die Folgefragen. Ihr Team sieht, welche Bögen zurück sind und welche fehlen.
Im Gespräch
Auf dem Bildschirm liegen Entwicklungsstand, Impfungen, Vorerkrankungen und das, was die Eltern selbst als Anliegen notiert haben. Die Routinefragen sind beantwortet, bevor das Kind im Zimmer ist. Die Zeit bleibt für Beobachtung, Untersuchung und Beratung.
Nach dem Termin
Bericht, U-Dokumentation und Elterninformation entstehen aus einem Vorgang und landen automatisch in der richtigen Patientenakte. Für Ihre MFA heißt das: kein Ausdrucken, kein Einscannen, kein Abtippen.
Medizinische Inhalte
Die Bögen sind schon da, ärztlich geprüft und nach Anlass getrennt.
Oben stehen die Bögen, die in diesem Fachgebiet am häufigsten gebraucht werden. Der Katalog ist deutlich größer, und was Ihre Praxis darüber hinaus braucht, lässt sich ergänzen.
Ärztlich geprüft, fachgebietsübergreifend, im Vier-Augen-Prinzip gepflegt. Enthalten im Praxispreis.
In 16 Sprachen, rechtskonform nach § 630e BGB. Optional zubuchbar.
Im Editor selbst anlegen oder von uns digitalisieren lassen. Der Fragebogen-Service ist auf Anfrage buchbar.
Welche Bögen für Ihre Sprechstunde infrage kommen, gehen wir am besten gemeinsam durch. In der Online-Demo öffnen wir den Katalog für Ihr Fachgebiet.
Anbindung
Idana ersetzt Ihre Praxissoftware nicht. Bericht und Dokumente werden automatisch in die richtige Patientenakte übergeben. Ihr Team arbeitet weiter dort, wo es sich auskennt.
Weil die Übergabe über einen offenen Standard läuft, ist Idana nicht an einen Hersteller gebunden, und funktioniert mit fast allen gängigen Systemen.
Vor dem Start prüfen wir Ihre konkrete Konstellation aus System, Version und Netzwerk und sagen Ihnen, wie die Anbindung bei Ihnen aussieht. Auch wenn Ihr System selten ist.
Steigen Sie später auf ein anderes PVS um, richten wir die Anbindung neu ein. Ihre Fragebögen, Vorlagen und Einstellungen bleiben erhalten.
Ob und wie Ihr System angebunden werden kann, klären wir in der Online-Demo, vor dem Start, nicht danach.
Aus der Praxis
3.000 Blatt weniger Papier pro Monat, bei rund 2.500 Kontakten im Quartal.
„Idana bringt eine unheimliche Zeitersparnis und niemand hält es für unpersönlich.“
Dr. Stephan Döring · Kinder- und Jugendarzt
Von Beginn an digital eingeführt, bei der Übernahme einer bestehenden Praxis.
Zur FallstudieAlle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
Organisationsform
Was sich unterscheidet, ist nicht die Software, sondern was sie löst.
Einzelpraxis
Wo niemand nur fürs Digitalisieren da ist, bleibt die Arbeit am Team hängen, oder am Abend. Hier zählt jede Aufgabe, die ganz entfällt.
Gemeinschaftspraxis & BAG
Bei geteiltem Empfang entscheidet die Einheitlichkeit: gleiche Bögen, gleiche Berichte, gleicher Weg ins PVS, unabhängig davon, wer das Kind aufruft.
MVZ & Verbund
Mehrere Standorte brauchen auswertbare Dokumentationsstandards und Zugriffsrechte je Rolle, bei einem Bogensatz, der pro Sprechstunde abweichen darf. Unbegrenzt viele Plätze sind im Praxispreis enthalten.
Rund 60 Minuten, kostenfrei. Wir gehen Ihren Ablauf durch, nicht unsere Funktionsliste.
Sie richten nichts allein ein.
Technischer Check mit Ihrer IT, Team-Schulung für 199 € inklusive einer Fragebogen-Digitalisierung, feste Ansprechperson, Mo–Fr 8–16:30 Uhr.
Sicherheit & Recht
Was Sie belegen können müssen, wenn Sie Gesundheitsdaten digital erheben.
Für Software und Cloud-Infrastruktur. Verschlüsselung nach Stand der Technik, Verarbeitung in der EU.
Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Löschfristen, Zugriffsrechte je Rolle in der Praxis.
Revisionssichere digitale Aufklärung nach § 630e BGB. Dazu C5-geprüfte Software und Cloud-Infrastruktur für Ihre Patientendaten.
Häufige Fragen
Erfahrungsgemäß ja, und zwar zuverlässiger als im Wartezimmer, weil zu Hause U-Heft und Impfpass griffbereit liegen. Wer es nicht vorab macht, bekommt in der Praxis ein Tablet oder startet per QR-Code auf dem eigenen Smartphone. Ein Papierbogen für Ausnahmen bleibt möglich.
Der Bogen lässt sich auch direkt an die jugendliche Person senden. Für sensible Themen ist die schriftliche Beantwortung oft der leichtere Weg als das Gespräch. Vorausgesetzt, Einwilligung und Datenschutz sind je nach Alter geklärt. Wie Sie das handhaben, entscheiden Sie.
Ja, mit Elternfragebögen je Altersstufe zu Entwicklung, Sprache, Motorik, Ernährung und Schlaf. Die Angaben liegen vor dem Termin vor, sodass im Gespräch gezielt auf Auffälligkeiten eingegangen werden kann, statt jede Normfrage durchzugehen.
Gerade dann: Der Bogen zum Besuchsgrund lässt sich vor dem Termin verschicken oder per QR-Code im Wartezimmer starten. Die Praxis weiß vor dem Aufruf, worum es geht, und kann Abläufe danach steuern.
Ein Praxispreis nach Vorgängen, alle Module inklusive, unbegrenzt viele Zugänge. Eine kleine Praxis startet bei 79 € im Monat, größere zahlen pro Vorgang weniger. Auf der Preisseite können Sie das für Ihre Praxisgröße durchrechnen.
Bericht und Dokumente landen automatisch in der richtigen Patientenakte Ihrer Praxissoftware, ohne Import, ohne Abtippen. Idana ist an nahezu jedes Praxisverwaltungssystem anschlussfähig. Ob Ihres dabei ist, klären wir verbindlich vor dem Start.
Nein. Über 400 Bögen sind vorhanden und ärztlich geprüft. Ein eigenes Praxisformular digitalisiert unser Team. Eine Digitalisierung ist in der Team-Schulung enthalten, weitere kalkulieren wir individuell. Wer lieber selbst gestaltet, nutzt den Fragebogen-Editor.
Am meisten. Der Weg über Drucker, Scanner und Kartei entfällt, ebenso das Nachtelefonieren bei fehlenden Angaben. Das Team sieht in einer Übersicht, welche Bögen zurück sind und welche fehlen. Der Zugriff lässt sich je Rolle vergeben, und geschult wird das ganze Team, nicht nur die ärztliche Seite.
Einsetzbar ab Tag 1. Die vollständige Integration und Prozessumstellung dauert erfahrungsgemäß bis zu einem Monat und wird von unserem Team begleitet, von der Schulung bis zur Auswahl der Bögen, die zu Ihren Abläufen passen.
In der Online-Demo gehen wir Ihren konkreten Weg durch, mit den Bögen, die zu Ihrem Fachgebiet gehören. Rund 60 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.
Alle Module in einem Praxispreis enthalten. Preise ansehen
Andere Fachgebiete
Idana ist für den gesamten ambulanten Bereich gebaut, 19 Fachgebiete im Fragebogenkatalog.