Fachgebiet · Gynäkologie
Idana ist die Patientenmanagement-Plattform für gynäkologische Praxen: Patientinnen füllen den Bogen vor dem Termin aus, in Ruhe und ohne Wartezimmer. Die Praxis kennt das Anliegen vorab, und die Dokumentation läuft automatisch zurück ins Praxisverwaltungssystem (PVS).
400+
ärztlich geprüfte Fragebögen · 19 Fachgebiete im Katalog
1.800+
Ärztinnen und Ärzte arbeiten mit Idana
30
Sprachen in der Patienten-Oberfläche
4,7 von 5
bei 439 Bewertungen auf Trustpilot (Stand September 2026)
Der Praxisalltag
Drei Dinge, die in gynäkologischen Praxen immer wieder genannt werden, und was Praxen selbst dazu sagen.
Vollständigkeit
Zyklus, Schwangerschaften, Operationen, Verhütung, familiäre Vorbelastung: Der gynäkologische Anamnesebogen ist lang. Unter Zeitdruck ausgefüllt bleibt genau das offen, was später zählt.
Vorbereitung
Mutterpass, Befunde, Medikamentennamen. Das hat niemand im Wartezimmer dabei. Wer vorab ausfüllt, kann nachschauen statt schätzen.
Steuerung
Zwischen Rezeptwunsch und akutem Beschwerdebild liegen Welten, im Terminkalender sehen beide gleich aus. Eine strukturierte Vorab-Erfassung macht den Unterschied sichtbar.
Alle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
So läuft es mit Idana
Erstvorstellung mit langem Anamnesebogen, dazu eine Rezeptanfrage in derselben Sprechstunde.
Vor dem Termin
Mit der Terminbestätigung geht ein Link raus. Der Bogen verzweigt nach Anliegen: Schwangerenvorsorge führt zu anderen Fragen als eine Erstvorstellung. Sensible Themen lassen sich schriftlich leichter ansprechen als im Gespräch.
Im Gespräch
Vorgeschichte, Medikation und das Anliegen liegen strukturiert vor. Statt Basisdaten abzufragen, bleibt Zeit für das, was diesen Termin ausmacht, gerade dort, wo Vertrauen die Grundlage der Behandlung ist.
Nach dem Termin
Bericht, Aufklärung und Patienteninfo entstehen aus einem Vorgang und landen automatisch in der richtigen Patientenakte. Kein Scannen, keine Befunde im Papierstapel.
Medizinische Inhalte
Die Bögen sind schon da, ärztlich geprüft und nach Anlass getrennt.
Oben stehen die Bögen, die in diesem Fachgebiet am häufigsten gebraucht werden. Der Katalog ist deutlich größer, und was Ihre Praxis darüber hinaus braucht, lässt sich ergänzen.
Ärztlich geprüft, fachgebietsübergreifend, im Vier-Augen-Prinzip gepflegt. Enthalten im Praxispreis.
In 16 Sprachen, rechtskonform nach § 630e BGB. Optional zubuchbar.
Im Editor selbst anlegen oder von uns digitalisieren lassen. Der Fragebogen-Service ist auf Anfrage buchbar.
Welche Bögen für Ihre Sprechstunde infrage kommen, gehen wir am besten gemeinsam durch. In der Online-Demo öffnen wir den Katalog für Ihr Fachgebiet.
Anbindung
Idana ersetzt Ihre Praxissoftware nicht. Bericht und Dokumente werden automatisch in die richtige Patientenakte übergeben. Ihr Team arbeitet weiter dort, wo es sich auskennt.
Weil die Übergabe über einen offenen Standard läuft, ist Idana nicht an einen Hersteller gebunden, und funktioniert mit fast allen gängigen Systemen.
Vor dem Start prüfen wir Ihre konkrete Konstellation aus System, Version und Netzwerk und sagen Ihnen, wie die Anbindung bei Ihnen aussieht. Auch wenn Ihr System selten ist.
Steigen Sie später auf ein anderes PVS um, richten wir die Anbindung neu ein. Ihre Fragebögen, Vorlagen und Einstellungen bleiben erhalten.
Ob und wie Ihr System angebunden werden kann, klären wir in der Online-Demo, vor dem Start, nicht danach.
Aus der Praxis
Kein Scannen beim Praxisstart, keine Personalzeit für Papierablage.
„Der Patientenkontakt ist kürzer und trotzdem ausführlich, die Patientenbetreuung ist einfach intensiver.“
David Rubin · Gynäkologe
Von Beginn an digital, die Praxis wurde neu aufgebaut.
Zur FallstudieAlle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
Organisationsform
Was sich unterscheidet, ist nicht die Software, sondern was sie löst.
Einzelpraxis
Wer allein oder mit wenigen Mitarbeitenden arbeitet, kann Papierlogistik nicht delegieren. Beim Praxisstart entscheidet sich außerdem, ob Altlasten überhaupt erst entstehen.
Gemeinschaftspraxis & BAG
Bei mehreren Behandelnden entscheidet die Einheitlichkeit: gleicher Bogenstand, gleicher Weg ins PVS, unabhängig davon, wer die Patientin aufruft.
MVZ & Verbund
Mehrere Standorte brauchen auswertbare Dokumentationsstandards und Zugriffsrechte je Rolle. Unbegrenzt viele Plätze sind im Praxispreis enthalten.
Rund 60 Minuten, kostenfrei. Wir gehen Ihren Ablauf durch, nicht unsere Funktionsliste.
Sie richten nichts allein ein.
Technischer Check mit Ihrer IT, Team-Schulung für 199 € inklusive einer Fragebogen-Digitalisierung, feste Ansprechperson, Mo–Fr 8–16:30 Uhr.
Sicherheit & Recht
Was Sie belegen können müssen, wenn Sie Gesundheitsdaten digital erheben.
Für Software und Cloud-Infrastruktur. Verschlüsselung nach Stand der Technik, Verarbeitung in der EU.
Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Löschfristen, Zugriffsrechte je Rolle in der Praxis.
Revisionssichere digitale Aufklärung nach § 630e BGB. Dazu C5-geprüfte Software und Cloud-Infrastruktur für Ihre Patientendaten.
Häufige Fragen
Viele Patientinnen beantworten heikle Fragen schriftlich offener als im Gespräch, gerade, wenn sie in Ruhe zu Hause ausfüllen können. Die Angaben liegen dann vor, und Sie entscheiden, worauf Sie im Gespräch eingehen.
Ja, das ist der übliche Weg: ein Bogen für die Erstvorstellung, einer für die Vorsorge, weitere für häufige Anlässe. Der passende Bogen wird mit der Terminbestätigung verschickt oder per QR-Code gestartet.
Dann wird in der Praxis ausgefüllt, auf dem eigenen Smartphone oder einem Tablet. Das ist immer noch schneller als Papier, weil Prüfen, Scannen und Ablegen entfallen.
Ja. Wenn die Patientin ihr Anliegen vorab schildert, lässt sich einschätzen, wie dringend der Termin ist und wie viel Zeit er braucht. Manche Praxen nutzen dafür zusätzlich eine Selbsteinschätzung.
Ein Praxispreis nach Vorgängen, alle Module inklusive, unbegrenzt viele Zugänge. Eine kleine Praxis startet bei 79 € im Monat, größere zahlen pro Vorgang weniger.
Bericht und Dokumente landen automatisch in der richtigen Patientenakte Ihrer Praxissoftware, ohne Import, ohne Abtippen. Idana ist an nahezu jedes Praxisverwaltungssystem anschlussfähig. Ob Ihres dabei ist, klären wir verbindlich vor dem Start.
Nein. Über 400 Bögen sind vorhanden und ärztlich geprüft. Ein eigenes Praxisformular digitalisiert unser Team. Eine Digitalisierung ist in der Team-Schulung enthalten, weitere kalkulieren wir individuell. Wer lieber selbst gestaltet, nutzt den Fragebogen-Editor.
Am meisten. Der Weg über Drucker, Scanner und Kartei entfällt, ebenso das Nachtelefonieren bei fehlenden Angaben. Das Team sieht in einer Übersicht, welche Bögen zurück sind und welche fehlen. Der Zugriff lässt sich je Rolle vergeben, und geschult wird das ganze Team, nicht nur die ärztliche Seite.
Einsetzbar ab Tag 1. Die vollständige Integration und Prozessumstellung dauert erfahrungsgemäß bis zu einem Monat und wird von unserem Team begleitet, von der Schulung bis zur Auswahl der Bögen, die zu Ihren Abläufen passen.
In der Online-Demo gehen wir Ihren konkreten Weg durch, mit den Bögen, die zu Ihrem Fachgebiet gehören. Rund 60 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.
Alle Module in einem Praxispreis enthalten. Preise ansehen
Andere Fachgebiete
Idana ist für den gesamten ambulanten Bereich gebaut, 19 Fachgebiete im Fragebogenkatalog.