Fachgebiet · Urologie
Idana ist die Patientenmanagement-Plattform für urologische Praxen: Das Anliegen wird vor dem Termin geschildert, der Weg führt direkt ins Sprechzimmer statt an den Tresen, und die Dokumentation läuft automatisch zurück ins Praxisverwaltungssystem (PVS).
400+
ärztlich geprüfte Fragebögen · 19 Fachgebiete im Katalog
1.800+
Ärztinnen und Ärzte arbeiten mit Idana
30
Sprachen in der Patienten-Oberfläche
4,7 von 5
bei 439 Bewertungen auf Trustpilot (Stand September 2026)
Der Praxisalltag
Drei Dinge, die in urologischen Praxen immer wieder genannt werden, und was Praxen selbst dazu sagen.
Anmeldung
Wenn jede Person ihr Anliegen erst am Empfang schildert, entsteht dort ein Engpass, zeitlich und, bei urologischen Themen, auch inhaltlich.
Informationsverlust
Was am Empfang geschildert wird, kommt nicht immer vollständig im Sprechzimmer an. Eine strukturierte Vorab-Erfassung schneidet die Zwischenstation heraus.
Diskretion
Urologische Anliegen sind schambesetzt. Schriftlich und in Ruhe ausgefüllt kommen Angaben, die am Tresen ungesagt bleiben, und damit Informationen, die die Behandlung ändern.
Alle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
So läuft es mit Idana
Erstvorstellung mit Beschwerden beim Wasserlassen, dazu eine Verlaufskontrolle in derselben Sprechstunde.
Vor dem Termin
Mit der Terminbuchung geht der passende Bogen raus. Online, telefonisch oder am Empfang vereinbart macht keinen Unterschied. Ausgefüllt wird zu Hause, überwiegend am eigenen Smartphone.
Im Gespräch
Liegt der Bogen vor, kann die Anmeldung entfallen. Die Person steht auf der Liste für die Sprechstunde, und Sie haben Vorgeschichte, Medikation und Scores vor dem Aufruf.
Nach dem Termin
Bericht, Arztbrief und Patienteninfo entstehen aus einem Vorgang und landen automatisch in der richtigen Patientenakte. Kein Einscannen, keine Nacharbeit.
Medizinische Inhalte
Die Bögen sind schon da, ärztlich geprüft und nach Anlass getrennt.
Oben stehen die Bögen, die in diesem Fachgebiet am häufigsten gebraucht werden. Der Katalog ist deutlich größer, und was Ihre Praxis darüber hinaus braucht, lässt sich ergänzen.
Ärztlich geprüft, fachgebietsübergreifend, im Vier-Augen-Prinzip gepflegt. Enthalten im Praxispreis.
In 16 Sprachen, rechtskonform nach § 630e BGB. Optional zubuchbar.
Im Editor selbst anlegen oder von uns digitalisieren lassen. Der Fragebogen-Service ist auf Anfrage buchbar.
Welche Bögen für Ihre Sprechstunde infrage kommen, gehen wir am besten gemeinsam durch. In der Online-Demo öffnen wir den Katalog für Ihr Fachgebiet.
Anbindung
Idana ersetzt Ihre Praxissoftware nicht. Bericht und Dokumente werden automatisch in die richtige Patientenakte übergeben. Ihr Team arbeitet weiter dort, wo es sich auskennt.
Weil die Übergabe über einen offenen Standard läuft, ist Idana nicht an einen Hersteller gebunden, und funktioniert mit fast allen gängigen Systemen.
Vor dem Start prüfen wir Ihre konkrete Konstellation aus System, Version und Netzwerk und sagen Ihnen, wie die Anbindung bei Ihnen aussieht. Auch wenn Ihr System selten ist.
Steigen Sie später auf ein anderes PVS um, richten wir die Anbindung neu ein. Ihre Fragebögen, Vorlagen und Einstellungen bleiben erhalten.
Ob und wie Ihr System angebunden werden kann, klären wir in der Online-Demo, vor dem Start, nicht danach.
Aus der Praxis
40 Std. Arbeitszeit eingespart, in sechs Monaten.
„Ich bin sehr zufrieden, weil Idana sich technisch sehr gut integrieren ließ.“
Dr. med. Mofak Sakka · Facharzt für Urologie
Der Weg führt direkt ins Sprechzimmer, weder Warteschlange noch Einscannen.
Zur FallstudieAlle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
Organisationsform
Was sich unterscheidet, ist nicht die Software, sondern was sie löst.
Einzelpraxis
Wo eine Anmeldung alles abfängt, entlastet jede Aufgabe, die vor dem Termin passiert, und Diskretion am Tresen ist kein Nebenthema.
Gemeinschaftspraxis & BAG
Bei geteiltem Empfang und hohem Durchlauf entscheidet, ob die Aufnahme zentral vorbereitet ist, oder achtmal unterschiedlich läuft.
MVZ & Verbund
Mehrere Standorte brauchen auswertbare Dokumentationsstandards und Zugriffsrechte je Rolle. Unbegrenzt viele Plätze sind im Praxispreis enthalten.
Rund 60 Minuten, kostenfrei. Wir gehen Ihren Ablauf durch, nicht unsere Funktionsliste.
Sie richten nichts allein ein.
Technischer Check mit Ihrer IT, Team-Schulung für 199 € inklusive einer Fragebogen-Digitalisierung, feste Ansprechperson, Mo–Fr 8–16:30 Uhr.
Sicherheit & Recht
Was Sie belegen können müssen, wenn Sie Gesundheitsdaten digital erheben.
Für Software und Cloud-Infrastruktur. Verschlüsselung nach Stand der Technik, Verarbeitung in der EU.
Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Löschfristen, Zugriffsrechte je Rolle in der Praxis.
Revisionssichere digitale Aufklärung nach § 630e BGB. Dazu C5-geprüfte Software und Cloud-Infrastruktur für Ihre Patientendaten.
Häufige Fragen
Wenn der Bogen vorab ausgefüllt ist, steht der Fall direkt auf der Liste für die Sprechstunde. Wie Sie das im Ablauf handhaben, entscheiden Sie. Manche Praxen behalten eine kurze Anmeldung bei, andere lassen sie entfallen.
Erfahrungsgemäß ja, überwiegend auf dem eigenen Smartphone. Wer es nicht vorab macht, bekommt in der Praxis ein Tablet oder startet per QR-Code. Für Ausnahmen bleibt der Papierbogen möglich.
Ja. Eigene Anmelde- und Aufnahmeformulare lassen sich im Fragebogen-Editor anlegen oder von unserem Team digitalisieren, ebenso spezielle Bögen für einzelne Sprechstunden.
Ja. Validierte Instrumente werden ausgewertet, sobald der Bogen abgeschickt ist. Der Punktwert steht im Bericht, bevor das Gespräch beginnt.
Ein Praxispreis nach Vorgängen, alle Module inklusive, unbegrenzt viele Zugänge. Eine kleine Praxis startet bei 79 € im Monat, größere zahlen pro Vorgang weniger.
Bericht und Dokumente landen automatisch in der richtigen Patientenakte Ihrer Praxissoftware, ohne Import, ohne Abtippen. Idana ist an nahezu jedes Praxisverwaltungssystem anschlussfähig. Ob Ihres dabei ist, klären wir verbindlich vor dem Start.
Nein. Über 400 Bögen sind vorhanden und ärztlich geprüft. Ein eigenes Praxisformular digitalisiert unser Team. Eine Digitalisierung ist in der Team-Schulung enthalten, weitere kalkulieren wir individuell. Wer lieber selbst gestaltet, nutzt den Fragebogen-Editor.
Am meisten. Der Weg über Drucker, Scanner und Kartei entfällt, ebenso das Nachtelefonieren bei fehlenden Angaben. Das Team sieht in einer Übersicht, welche Bögen zurück sind und welche fehlen. Der Zugriff lässt sich je Rolle vergeben, und geschult wird das ganze Team, nicht nur die ärztliche Seite.
Einsetzbar ab Tag 1. Die vollständige Integration und Prozessumstellung dauert erfahrungsgemäß bis zu einem Monat und wird von unserem Team begleitet, von der Schulung bis zur Auswahl der Bögen, die zu Ihren Abläufen passen.
In der Online-Demo gehen wir Ihren konkreten Weg durch, mit den Bögen, die zu Ihrem Fachgebiet gehören. Rund 60 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.
Alle Module in einem Praxispreis enthalten. Preise ansehen
Andere Fachgebiete
Idana ist für den gesamten ambulanten Bereich gebaut, 19 Fachgebiete im Fragebogenkatalog.