Idana

Fachgebiet · Onkologie

Viele Termine, ein Verlauf. Und jedes Mal dieselben Fragen.

Idana ist die Patientenmanagement-Plattform für onkologische Praxen: Begleitsymptome, Medikation und Aufklärung werden vor dem Termin erfasst, Werte bleiben über den Verlauf vergleichbar, und alles läuft automatisch zurück ins Praxisverwaltungssystem (PVS).

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Der Praxisalltag

Wiederkehrende Termine, wiederkehrender Papierweg.

Drei Dinge, die in onkologischen Praxen immer wieder genannt werden, und was Praxen selbst dazu sagen.

  • Papierweg

    Jeder Zyklus bringt neue Bögen

    Bei engmaschiger Betreuung entsteht Papier nicht einmalig, sondern bei jedem Termin: Anamnese, Begleitsymptome, Einwilligungen. Gedruckt, ausgefüllt, eingescannt, wieder und wieder.

    „Die Patient:innen haben einen Stapel Papier in die Hand bekommen.“

    Asklepios MVZ Bayern Asklepios MVZ Bayern, Landsberg am Lech · MVZ, 7 Behandelnde, 55 Mitarbeitende · Fachgebiete Gastroenterologie · Onkologie · Pneumologie · Schlafmedizin

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  • Verlauf

    Vergleichbar bleiben, ohne zu belasten

    Begleitsymptome und Lebensqualität müssen über den Verlauf erhoben werden, aber die Erhebung darf nicht selbst zur Belastung werden. Zu Hause und in Ruhe ausgefüllt ist beides möglich.

    Im Katalog hinterlegt: Verlaufs- und Symptombögen sowie validierte Instrumente, deren Werte Idana automatisch berechnet.

    Zur digitalen Anamnese
  • Aufklärung

    Vor jedem Therapieschritt neu

    Aufklärung und Einwilligung sind in der Onkologie kein einmaliger Vorgang. Digital geführt lassen sie sich vorbereiten, dokumentieren und wiederfinden, ohne dass Papier dazwischenliegt.

    Aufklärung und Einwilligung digital, mit Unterschrift auf dem eigenen Gerät, rechtskonform nach § 630e BGB.

Alle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.

So läuft es mit Idana

Digitale Patientenaufnahme in der Onkologie

Eine laufende Therapie mit wiederkehrenden Terminen, der Fall, der den onkologischen Alltag ausmacht.

  1. Vor dem Termin

    Ausgefüllt, bevor die Wartezeit beginnt.

    Vor jedem Termin geht derselbe Bogen raus: Begleitsymptome, Belastung, Medikation. Ausgefüllt wird zu Hause, in Ruhe und im eigenen Tempo, für Menschen unter Therapie oft der entscheidende Unterschied.

    • Gleiche Fragen je Termin
    • In Ruhe zu Hause
    • Ohne App, ohne Konto
    • 30 Sprachen
  2. Im Gespräch

    Der Verlauf steht auf einen Blick.

    Die Werte sind berechnet und im Zeitverlauf vergleichbar. Das Gespräch beginnt bei der Veränderung, nicht bei der Erhebung, und Auffälligkeiten sind markiert, bevor jemand danach fragt.

    • Verlauf vergleichbar
    • Warnhinweise markiert
    • Aufklärung dokumentiert
  3. Nach dem Termin

    Die Dokumentation ist schon in der Akte.

    Bericht, Aufklärungsdokument und Patienteninfo entstehen aus einem Vorgang und landen automatisch in der richtigen Patientenakte, ohne Scannen und Ablegen.

    • Automatische Übergabe in die Patientenakte
    • Revisionssichere Aufklärung
    • Keine Nacharbeit für das Team

Alle Funktionen im Detail

Medizinische Inhalte

Verlaufs- und Aufklärungsbögen für die Onkologie

Die Bögen sind schon da, ärztlich geprüft und nach Anlass getrennt.

  • Aufnahme Vorgeschichte, Begleiterkrankungen und Medikation, strukturiert erfasst statt handschriftlich. Chemotherapie BehandlungsbeginnExterne BefundeVersicherungsdatenPatienteninformation zum Datenschutz (DSGVO)
  • Verlauf & Begleitsymptome Instrumente zu Symptomlast und Lebensqualität, deren Werte Idana automatisch berechnet. Chemotherapie VerlaufsanamneseMIDOS-SelbsterfassungFLZ M – Fragen zur LebenszufriedenheitVR-12 – Gesundheitsbezogene LebensqualitätVR-36 – Gesundheitsbezogene Lebensqualität
  • Begleitende Faktoren Ernährung, Belastung und Vorsorgedokumente, die im onkologischen Verlauf regelmäßig gebraucht werden. Mini Nutritional Assessment (MNA)PHQ-4: Ängstlichkeit & DepressivitätPatientenverfügungAufklärung und Einverständnis zum „off-label-use“

Das ist ein Ausschnitt

Oben stehen die Bögen, die in diesem Fachgebiet am häufigsten gebraucht werden. Der Katalog ist deutlich größer, und was Ihre Praxis darüber hinaus braucht, lässt sich ergänzen.

  • 400+ Fragebögen im Katalog

    Ärztlich geprüft, fachgebietsübergreifend, im Vier-Augen-Prinzip gepflegt. Enthalten im Praxispreis.

  • 2.000+ Aufklärungsinhalte von Thieme Compliance

    In 16 Sprachen, rechtskonform nach § 630e BGB. Optional zubuchbar.

  • Eigene Bögen Ihre Praxisformulare

    Im Editor selbst anlegen oder von uns digitalisieren lassen. Der Fragebogen-Service ist auf Anfrage buchbar.

Welche Bögen für Ihre Sprechstunde infrage kommen, gehen wir am besten gemeinsam durch. In der Online-Demo öffnen wir den Katalog für Ihr Fachgebiet.

Online-Demo buchen Wie die Inhalte entstehen

Anbindung

Ihr PVS bleibt die Basis.

Idana ersetzt Ihre Praxissoftware nicht. Bericht und Dokumente werden automatisch in die richtige Patientenakte übergeben. Ihr Team arbeitet weiter dort, wo es sich auskennt.

  • Systemunabhängig per Standard

    Weil die Übergabe über einen offenen Standard läuft, ist Idana nicht an einen Hersteller gebunden, und funktioniert mit fast allen gängigen Systemen.

  • Ihr System im Check

    Vor dem Start prüfen wir Ihre konkrete Konstellation aus System, Version und Netzwerk und sagen Ihnen, wie die Anbindung bei Ihnen aussieht. Auch wenn Ihr System selten ist.

  • Auch über Standorte hinweg

    Ein Zugang, mehrere Standorte, dieselben Bögen. Neue Standorte werden ergänzt, ohne dass Sie neu beginnen.

Ob und wie Ihr System angebunden werden kann, klären wir in der Online-Demo, vor dem Start, nicht danach.

Wie die Integration arbeitet

Aus der Praxis

Was Praxen berichten

Asklepios MVZ Bayern GmbH

Fallstudie · Gastroenterologie, Onkologie, Pneumologie, Schlafmedizin · Landsberg-am-lech · 7 Behandelnde, 55 Mitarbeitende

37.000 Blatt Papier in 7,5 Monaten eingespart.

„Idana kann alle entlasten – sowohl Patient:innen als auch Praxisteam.“

Heike Jagode · Praxismanagerin

Die Onkologie ist eines von vier Fachgebieten dieses MVZ.

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  • „In der Vergangenheit haben wir viel Papier verbraucht. Der Postbote freut sich, dass er nun weniger tragen muss.“

    Asklepios MVZ Bayern Asklepios MVZ Bayern, Landsberg am Lech · MVZ, 7 Behandelnde, 55 Mitarbeitende · Fachgebiete Gastroenterologie · Onkologie · Pneumologie · Schlafmedizin

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Alle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.

Organisationsform

Einzelpraxis oder MVZ: Derselbe Ablauf.

Was sich unterscheidet, ist nicht die Software, sondern was sie löst.

  • Einzelpraxis

    Engmaschige Betreuung, kleines Team

    Wo wenige Hände viele Wiedervorstellungen tragen, entlastet jede Erhebung, die vor dem Termin passiert, und jede Ablage, die entfällt.

  • Gemeinschaftspraxis & BAG

    Gleiche Instrumente, vergleichbarer Verlauf

    Bei mehreren Behandelnden muss dasselbe Instrument verwendet werden, sonst ist der Verlauf nicht vergleichbar. Ein zentraler Bogenstand macht das zur Selbstverständlichkeit.

  • MVZ & Verbund

    Mehrere Fachgebiete, ein Aufnahmeweg

    Wo die Onkologie neben anderen Fachgebieten liegt, muss die Aufnahme für alle funktionieren, bei Zugriffsrechten je Rolle und unbegrenzt vielen Plätzen im Praxispreis.

    37.000 Blatt in 7,5 Monaten eingespart · Asklepios MVZ Bayern, Landsberg am Lech · MVZ, 7 Behandelnde, 55 Mitarbeitende · Fachgebiete Gastroenterologie · Onkologie · Pneumologie · Schlafmedizin

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Rund 60 Minuten, kostenfrei. Wir gehen Ihren Ablauf durch, nicht unsere Funktionsliste.

Ein Praxispreis. Alles drin.

Nach Vorgängen abgerechnet, nicht pro Kopf.

Abgerechnet wird, was tatsächlich anfällt, nicht, wie viele Menschen in Ihrer Praxis arbeiten. Eine Einzelpraxis zahlt für das, was eine Ärztin braucht, ein MVZ nicht dafür, dass sieben Behandelnde dort arbeiten.

  • Unbegrenzt viele Zugänge für Praxisteam und ärztliche Seite, auch über mehrere Standorte
  • Anamnese, Aufklärung Pro, Flow Pro, Integration, alle Module inklusive
  • Ein Vorgang = ein Fragebogen, eine Aufklärung oder eine Flow-Pro-Sitzung
  • Je mehr Vorgänge, desto günstiger der Stückpreis

ab

79 €

pro Monat für Ihre ganze Praxis

Preise & ROI-Rechner ansehen

Sie richten nichts allein ein.

Technischer Check mit Ihrer IT, Team-Schulung für 199 € inklusive einer Fragebogen-Digitalisierung, feste Ansprechperson, Mo–Fr 8–16:30 Uhr.

Einführung & Betrieb

Sicherheit & Recht

Patientendaten sind kein Nebenschauplatz.

Was Sie belegen können müssen, wenn Sie Gesundheitsdaten digital erheben.

  • BSI-C5-Testat

    Für Software und Cloud-Infrastruktur. Verschlüsselung nach Stand der Technik, Verarbeitung in der EU.

  • DSGVO-konform

    Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Löschfristen, Zugriffsrechte je Rolle in der Praxis.

  • Rechtskonform dokumentiert

    Revisionssichere digitale Aufklärung nach § 630e BGB. Dazu C5-geprüfte Software und Cloud-Infrastruktur für Ihre Patientendaten.

Datenschutz im Detail

Häufige Fragen

Idana in der onkologischen Praxis

Ist das für Menschen unter Therapie nicht zusätzlicher Aufwand?

Eher das Gegenteil: Der Bogen wird zu Hause im eigenen Tempo ausgefüllt, statt im Wartezimmer unter Zeitdruck. Wer nicht digital ausfüllen möchte, wird wie bisher aufgenommen.

Bleiben Verlaufswerte vergleichbar?

Ja, weil vor jedem Termin derselbe Bogen mit denselben Fragen verschickt wird. Die Werte werden automatisch berechnet und stehen im Bericht. Der Vergleich mit dem letzten Termin ist ein Blick statt einer Suche.

Können Angehörige unterstützen?

Ja. Wird der Bogen mit Unterstützung ausgefüllt, lässt sich das in der Patientenakte hinterlegen.

Wie läuft die Aufklärung vor Therapieschritten?

Sie führen das persönliche Aufklärungsgespräch nach § 630e BGB. Idana hält den Bogen mit der Unterschrift auf dem eigenen Gerät revisionssicher fest. Inhaltlich stehen die Aufklärungsinhalte von Thieme Compliance zur Verfügung.

Was kostet Idana für eine onkologische Praxis?

Ein Praxispreis nach Vorgängen, alle Module inklusive, unbegrenzt viele Zugänge. Eine kleine Praxis startet bei 79 € im Monat, größere zahlen pro Vorgang weniger.

Wie kommen die Antworten in unsere Praxissoftware?

Bericht und Dokumente landen automatisch in der richtigen Patientenakte Ihrer Praxissoftware, ohne Import, ohne Abtippen. Idana ist an nahezu jedes Praxisverwaltungssystem anschlussfähig. Ob Ihres dabei ist, klären wir verbindlich vor dem Start.

Muss ich Fragebögen selbst erstellen?

Nein. Über 400 Bögen sind vorhanden und ärztlich geprüft. Ein eigenes Praxisformular digitalisiert unser Team. Eine Digitalisierung ist in der Team-Schulung enthalten, weitere kalkulieren wir individuell. Wer lieber selbst gestaltet, nutzt den Fragebogen-Editor.

Was ändert sich für mein Praxisteam?

Am meisten. Der Weg über Drucker, Scanner und Kartei entfällt, ebenso das Nachtelefonieren bei fehlenden Angaben. Das Team sieht in einer Übersicht, welche Bögen zurück sind und welche fehlen. Der Zugriff lässt sich je Rolle vergeben, und geschult wird das ganze Team, nicht nur die ärztliche Seite.

Wie lange dauert die Einführung?

Einsetzbar ab Tag 1. Die vollständige Integration und Prozessumstellung dauert erfahrungsgemäß bis zu einem Monat und wird von unserem Team begleitet, von der Schulung bis zur Auswahl der Bögen, die zu Ihren Abläufen passen.

Ihr Ablauf, einmal durchgespielt.

In der Online-Demo gehen wir Ihren konkreten Weg durch, mit den Bögen, die zu Ihrem Fachgebiet gehören. Rund 60 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.

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In einem 60-minütigen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Idana Ihre Praxisabläufe konkret vereinfacht.

Nur für Praxen, die Idana noch nicht nutzen. Sie nutzen Idana bereits? Bitte wenden Sie sich direkt an den Support oder Ihre Kundenbetreuung.

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