Ist das für Menschen unter Therapie nicht zusätzlicher Aufwand?
Eher das Gegenteil: Der Bogen wird zu Hause im eigenen Tempo ausgefüllt, statt im Wartezimmer unter Zeitdruck. Wer nicht digital ausfüllen möchte, wird wie bisher aufgenommen.
Fachgebiet · Onkologie
Idana ist die Patientenmanagement-Plattform für onkologische Praxen: Begleitsymptome, Medikation und Aufklärung werden vor dem Termin erfasst, Werte bleiben über den Verlauf vergleichbar, und alles läuft automatisch zurück ins Praxisverwaltungssystem (PVS).
400+
ärztlich geprüfte Fragebögen · 19 Fachgebiete im Katalog
1.800+
Ärztinnen und Ärzte arbeiten mit Idana
30
Sprachen in der Patienten-Oberfläche
4,7 von 5
bei 439 Bewertungen auf Trustpilot (Stand September 2026)
Der Praxisalltag
Drei Dinge, die in onkologischen Praxen immer wieder genannt werden, und was Praxen selbst dazu sagen.
Papierweg
Bei engmaschiger Betreuung entsteht Papier nicht einmalig, sondern bei jedem Termin: Anamnese, Begleitsymptome, Einwilligungen. Gedruckt, ausgefüllt, eingescannt, wieder und wieder.
Verlauf
Begleitsymptome und Lebensqualität müssen über den Verlauf erhoben werden, aber die Erhebung darf nicht selbst zur Belastung werden. Zu Hause und in Ruhe ausgefüllt ist beides möglich.
Aufklärung
Aufklärung und Einwilligung sind in der Onkologie kein einmaliger Vorgang. Digital geführt lassen sie sich vorbereiten, dokumentieren und wiederfinden, ohne dass Papier dazwischenliegt.
Alle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
So läuft es mit Idana
Eine laufende Therapie mit wiederkehrenden Terminen, der Fall, der den onkologischen Alltag ausmacht.
Vor dem Termin
Vor jedem Termin geht derselbe Bogen raus: Begleitsymptome, Belastung, Medikation. Ausgefüllt wird zu Hause, in Ruhe und im eigenen Tempo, für Menschen unter Therapie oft der entscheidende Unterschied.
Im Gespräch
Die Werte sind berechnet und im Zeitverlauf vergleichbar. Das Gespräch beginnt bei der Veränderung, nicht bei der Erhebung, und Auffälligkeiten sind markiert, bevor jemand danach fragt.
Nach dem Termin
Bericht, Aufklärungsdokument und Patienteninfo entstehen aus einem Vorgang und landen automatisch in der richtigen Patientenakte, ohne Scannen und Ablegen.
Medizinische Inhalte
Die Bögen sind schon da, ärztlich geprüft und nach Anlass getrennt.
Oben stehen die Bögen, die in diesem Fachgebiet am häufigsten gebraucht werden. Der Katalog ist deutlich größer, und was Ihre Praxis darüber hinaus braucht, lässt sich ergänzen.
Ärztlich geprüft, fachgebietsübergreifend, im Vier-Augen-Prinzip gepflegt. Enthalten im Praxispreis.
In 16 Sprachen, rechtskonform nach § 630e BGB. Optional zubuchbar.
Im Editor selbst anlegen oder von uns digitalisieren lassen. Der Fragebogen-Service ist auf Anfrage buchbar.
Welche Bögen für Ihre Sprechstunde infrage kommen, gehen wir am besten gemeinsam durch. In der Online-Demo öffnen wir den Katalog für Ihr Fachgebiet.
Anbindung
Idana ersetzt Ihre Praxissoftware nicht. Bericht und Dokumente werden automatisch in die richtige Patientenakte übergeben. Ihr Team arbeitet weiter dort, wo es sich auskennt.
Weil die Übergabe über einen offenen Standard läuft, ist Idana nicht an einen Hersteller gebunden, und funktioniert mit fast allen gängigen Systemen.
Vor dem Start prüfen wir Ihre konkrete Konstellation aus System, Version und Netzwerk und sagen Ihnen, wie die Anbindung bei Ihnen aussieht. Auch wenn Ihr System selten ist.
Ein Zugang, mehrere Standorte, dieselben Bögen. Neue Standorte werden ergänzt, ohne dass Sie neu beginnen.
Ob und wie Ihr System angebunden werden kann, klären wir in der Online-Demo, vor dem Start, nicht danach.
Aus der Praxis
37.000 Blatt Papier in 7,5 Monaten eingespart.
„Idana kann alle entlasten – sowohl Patient:innen als auch Praxisteam.“
Heike Jagode · Praxismanagerin
Die Onkologie ist eines von vier Fachgebieten dieses MVZ.
Zur FallstudieAlle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
Organisationsform
Was sich unterscheidet, ist nicht die Software, sondern was sie löst.
Einzelpraxis
Wo wenige Hände viele Wiedervorstellungen tragen, entlastet jede Erhebung, die vor dem Termin passiert, und jede Ablage, die entfällt.
Gemeinschaftspraxis & BAG
Bei mehreren Behandelnden muss dasselbe Instrument verwendet werden, sonst ist der Verlauf nicht vergleichbar. Ein zentraler Bogenstand macht das zur Selbstverständlichkeit.
MVZ & Verbund
Wo die Onkologie neben anderen Fachgebieten liegt, muss die Aufnahme für alle funktionieren, bei Zugriffsrechten je Rolle und unbegrenzt vielen Plätzen im Praxispreis.
Rund 60 Minuten, kostenfrei. Wir gehen Ihren Ablauf durch, nicht unsere Funktionsliste.
Sie richten nichts allein ein.
Technischer Check mit Ihrer IT, Team-Schulung für 199 € inklusive einer Fragebogen-Digitalisierung, feste Ansprechperson, Mo–Fr 8–16:30 Uhr.
Sicherheit & Recht
Was Sie belegen können müssen, wenn Sie Gesundheitsdaten digital erheben.
Für Software und Cloud-Infrastruktur. Verschlüsselung nach Stand der Technik, Verarbeitung in der EU.
Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Löschfristen, Zugriffsrechte je Rolle in der Praxis.
Revisionssichere digitale Aufklärung nach § 630e BGB. Dazu C5-geprüfte Software und Cloud-Infrastruktur für Ihre Patientendaten.
Häufige Fragen
Eher das Gegenteil: Der Bogen wird zu Hause im eigenen Tempo ausgefüllt, statt im Wartezimmer unter Zeitdruck. Wer nicht digital ausfüllen möchte, wird wie bisher aufgenommen.
Ja, weil vor jedem Termin derselbe Bogen mit denselben Fragen verschickt wird. Die Werte werden automatisch berechnet und stehen im Bericht. Der Vergleich mit dem letzten Termin ist ein Blick statt einer Suche.
Ja. Wird der Bogen mit Unterstützung ausgefüllt, lässt sich das in der Patientenakte hinterlegen.
Sie führen das persönliche Aufklärungsgespräch nach § 630e BGB. Idana hält den Bogen mit der Unterschrift auf dem eigenen Gerät revisionssicher fest. Inhaltlich stehen die Aufklärungsinhalte von Thieme Compliance zur Verfügung.
Ein Praxispreis nach Vorgängen, alle Module inklusive, unbegrenzt viele Zugänge. Eine kleine Praxis startet bei 79 € im Monat, größere zahlen pro Vorgang weniger.
Bericht und Dokumente landen automatisch in der richtigen Patientenakte Ihrer Praxissoftware, ohne Import, ohne Abtippen. Idana ist an nahezu jedes Praxisverwaltungssystem anschlussfähig. Ob Ihres dabei ist, klären wir verbindlich vor dem Start.
Nein. Über 400 Bögen sind vorhanden und ärztlich geprüft. Ein eigenes Praxisformular digitalisiert unser Team. Eine Digitalisierung ist in der Team-Schulung enthalten, weitere kalkulieren wir individuell. Wer lieber selbst gestaltet, nutzt den Fragebogen-Editor.
Am meisten. Der Weg über Drucker, Scanner und Kartei entfällt, ebenso das Nachtelefonieren bei fehlenden Angaben. Das Team sieht in einer Übersicht, welche Bögen zurück sind und welche fehlen. Der Zugriff lässt sich je Rolle vergeben, und geschult wird das ganze Team, nicht nur die ärztliche Seite.
Einsetzbar ab Tag 1. Die vollständige Integration und Prozessumstellung dauert erfahrungsgemäß bis zu einem Monat und wird von unserem Team begleitet, von der Schulung bis zur Auswahl der Bögen, die zu Ihren Abläufen passen.
In der Online-Demo gehen wir Ihren konkreten Weg durch, mit den Bögen, die zu Ihrem Fachgebiet gehören. Rund 60 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.
Alle Module in einem Praxispreis enthalten. Preise ansehen
Andere Fachgebiete
Idana ist für den gesamten ambulanten Bereich gebaut, 19 Fachgebiete im Fragebogenkatalog.