Fachgebiet · Dermatologie
Idana ist die Patientenmanagement-Plattform für dermatologische Praxen: Der Bogen wird vor dem Termin ausgefüllt, Scores zu Befall und Lebensqualität werden automatisch berechnet, und der Bericht läuft automatisch zurück ins Praxisverwaltungssystem (PVS).
400+
ärztlich geprüfte Fragebögen · 19 Fachgebiete im Katalog
1.800+
Ärztinnen und Ärzte arbeiten mit Idana
30
Sprachen in der Patienten-Oberfläche
4,7 von 5
bei 439 Bewertungen auf Trustpilot (Stand September 2026)
Der Praxisalltag
Drei Dinge, die in dermatologischen Praxen immer wieder genannt werden, und was Praxen selbst dazu sagen.
Auswertung
Befall, Lebensqualität, Verlauf: Dermatologische Scores müssen erhoben und berechnet werden. Auf Papier bedeutet das Zeitaufwand für die MFA, und die Unsicherheit, ob das Ergebnis rechtzeitig vorliegt.
Wartezeit
Zwischen kurzer Kontrolle und ausführlicher Erstvorstellung liegen Welten. Wer die Aufnahme vorzieht, gleicht die Unterschiede aus, statt sie im Wartezimmer sichtbar zu machen.
Verwaltung
Medikamenten-Genehmigungen, Einwilligungen, Verlaufsdokumentation: Vieles davon ist Schriftverkehr, der zwischen den Terminen erledigt werden muss, und der digital deutlich schneller läuft.
Alle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
So läuft es mit Idana
Erstvorstellung mit chronischem Hautbefund, dazu eine Verlaufskontrolle unter Therapie.
Vor dem Termin
Mit der Terminbestätigung geht ein Link raus, alternativ per QR-Code in der Praxis. Der Bogen verzweigt nach Befund und erfasst dabei auch die Angaben, aus denen die Scores berechnet werden.
Im Gespräch
Befall, Lebensqualität und Verlauf liegen berechnet vor, nicht als Rohdaten, sondern als Wert im Bericht. Das macht Verläufe über die Zeit vergleichbar und spart die Auswertung von Hand.
Nach dem Termin
Bericht, Aufklärung und Patienteninfo entstehen aus einem Vorgang und landen automatisch in der richtigen Patientenakte. Das Scan-Aufkommen sinkt entsprechend.
Medizinische Inhalte
Die Bögen sind schon da, ärztlich geprüft und nach Anlass getrennt.
Oben stehen die Bögen, die in diesem Fachgebiet am häufigsten gebraucht werden. Der Katalog ist deutlich größer, und was Ihre Praxis darüber hinaus braucht, lässt sich ergänzen.
Ärztlich geprüft, fachgebietsübergreifend, im Vier-Augen-Prinzip gepflegt. Enthalten im Praxispreis.
In 16 Sprachen, rechtskonform nach § 630e BGB. Optional zubuchbar.
Im Editor selbst anlegen oder von uns digitalisieren lassen. Der Fragebogen-Service ist auf Anfrage buchbar.
Welche Bögen für Ihre Sprechstunde infrage kommen, gehen wir am besten gemeinsam durch. In der Online-Demo öffnen wir den Katalog für Ihr Fachgebiet.
Anbindung
Idana ersetzt Ihre Praxissoftware nicht. Bericht und Dokumente werden automatisch in die richtige Patientenakte übergeben. Ihr Team arbeitet weiter dort, wo es sich auskennt.
Weil die Übergabe über einen offenen Standard läuft, ist Idana nicht an einen Hersteller gebunden, und funktioniert mit fast allen gängigen Systemen.
Vor dem Start prüfen wir Ihre konkrete Konstellation aus System, Version und Netzwerk und sagen Ihnen, wie die Anbindung bei Ihnen aussieht. Auch wenn Ihr System selten ist.
Steigen Sie später auf ein anderes PVS um, richten wir die Anbindung neu ein. Ihre Fragebögen, Vorlagen und Einstellungen bleiben erhalten.
Ob und wie Ihr System angebunden werden kann, klären wir in der Online-Demo, vor dem Start, nicht danach.
Aus der Praxis
10 Min. je Kontakt eingespart, vor allem durch die automatische Score-Berechnung.
„Idana kann die Arbeitsabläufe in der Praxisorganisation erheblich verschlanken.“
Hautarztpraxis Dr. Schirren · Darmstadt
Dazu deutlich weniger Verbrauchsmaterial wie Toner und Papier.
Zur FallstudieAlle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
Organisationsform
Was sich unterscheidet, ist nicht die Software, sondern was sie löst.
Einzelpraxis
Wo wenige Hände viele Termine tragen, ist die automatische Berechnung der Scores der größte einzelne Zeitgewinn. Sie ersetzt eine Aufgabe, statt sie zu verschieben.
Gemeinschaftspraxis & BAG
Bei mehreren Behandelnden entsteht Unsicherheit darüber, welche Unterlagen bereits ausgegeben wurden. Ein digitaler Stand beendet das Nachfragen.
MVZ & Verbund
Mehrere Standorte brauchen auswertbare Dokumentationsstandards und Zugriffsrechte je Rolle. Unbegrenzt viele Plätze sind im Praxispreis enthalten.
Rund 60 Minuten, kostenfrei. Wir gehen Ihren Ablauf durch, nicht unsere Funktionsliste.
Sie richten nichts allein ein.
Technischer Check mit Ihrer IT, Team-Schulung für 199 € inklusive einer Fragebogen-Digitalisierung, feste Ansprechperson, Mo–Fr 8–16:30 Uhr.
Sicherheit & Recht
Was Sie belegen können müssen, wenn Sie Gesundheitsdaten digital erheben.
Für Software und Cloud-Infrastruktur. Verschlüsselung nach Stand der Technik, Verarbeitung in der EU.
Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Löschfristen, Zugriffsrechte je Rolle in der Praxis.
Revisionssichere digitale Aufklärung nach § 630e BGB. Dazu C5-geprüfte Software und Cloud-Infrastruktur für Ihre Patientendaten.
Häufige Fragen
Ja. Die Angaben aus dem Bogen werden ausgewertet, sobald er abgeschickt ist. Der Punktwert steht im Bericht, bevor das Gespräch beginnt. Das ersetzt die Berechnung von Hand und macht Verläufe über die Zeit vergleichbar.
Ja, im Fragebogen-Editor, oder unser Team digitalisiert Ihr bestehendes Praxisformular. Eine Digitalisierung ist in der Team-Schulung enthalten.
Erfahrungsgemäß besser als erwartet: Die Schrift auf dem eigenen Gerät ist größer als auf einem eng bedruckten Papierbogen, und es braucht kein Konto und keine App. Für Ausnahmen bleibt der Papierbogen möglich.
Ja. Ihr Team sieht in einer Übersicht, welche Bögen zurück sind und welche fehlen. Pflichtfelder verhindern zusätzlich, dass wichtige Angaben leer bleiben.
Ein Praxispreis nach Vorgängen, alle Module inklusive, unbegrenzt viele Zugänge. Eine kleine Praxis startet bei 79 € im Monat, größere zahlen pro Vorgang weniger.
Bericht und Dokumente landen automatisch in der richtigen Patientenakte Ihrer Praxissoftware, ohne Import, ohne Abtippen. Idana ist an nahezu jedes Praxisverwaltungssystem anschlussfähig. Ob Ihres dabei ist, klären wir verbindlich vor dem Start.
Nein. Über 400 Bögen sind vorhanden und ärztlich geprüft. Ein eigenes Praxisformular digitalisiert unser Team. Eine Digitalisierung ist in der Team-Schulung enthalten, weitere kalkulieren wir individuell. Wer lieber selbst gestaltet, nutzt den Fragebogen-Editor.
Am meisten. Der Weg über Drucker, Scanner und Kartei entfällt, ebenso das Nachtelefonieren bei fehlenden Angaben. Das Team sieht in einer Übersicht, welche Bögen zurück sind und welche fehlen. Der Zugriff lässt sich je Rolle vergeben, und geschult wird das ganze Team, nicht nur die ärztliche Seite.
Einsetzbar ab Tag 1. Die vollständige Integration und Prozessumstellung dauert erfahrungsgemäß bis zu einem Monat und wird von unserem Team begleitet, von der Schulung bis zur Auswahl der Bögen, die zu Ihren Abläufen passen.
In der Online-Demo gehen wir Ihren konkreten Weg durch, mit den Bögen, die zu Ihrem Fachgebiet gehören. Rund 60 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.
Alle Module in einem Praxispreis enthalten. Preise ansehen
Andere Fachgebiete
Idana ist für den gesamten ambulanten Bereich gebaut, 19 Fachgebiete im Fragebogenkatalog.