Fachgebiet · HNO
Idana ist die Patientenmanagement-Plattform für HNO-Praxen: Der Bogen wird vor dem Termin ausgefüllt, Scores werden automatisch berechnet, und der Bericht läuft automatisch zurück ins Praxisverwaltungssystem (PVS).
400+
ärztlich geprüfte Fragebögen · 19 Fachgebiete im Katalog
1.800+
Ärztinnen und Ärzte arbeiten mit Idana
30
Sprachen in der Patienten-Oberfläche
4,7 von 5
bei 439 Bewertungen auf Trustpilot (Stand September 2026)
Der Praxisalltag
Drei Dinge, die in HNO-Praxen immer wieder genannt werden, und was Praxen selbst dazu sagen.
Papierweg
Bei dreißig bis vierzig Kontakten am Tag summiert sich der Papierweg zu einer eigenen Tätigkeit, dazu Tonerkosten, die bei einem Laserdrucker spürbar sind.
Auswertung
Standardisierte Fragebögen sind in der HNO Alltag. Ihre Auswertung war es auch. Wer Punktwerte von Hand addiert, verliert Zeit und riskiert, dass das Ergebnis nicht rechtzeitig im Gespräch vorliegt.
Engpass
Wird erst in der Praxis ausgefüllt, entsteht am Empfang eine Warteschlange, und zwar nicht wegen der Menschen, sondern wegen der Geräte. Vorab ausgefüllt fällt der Engpass weg.
Alle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
So läuft es mit Idana
Erstvorstellung wegen anhaltender Nasenatmungsbehinderung. Jede Phase reicht ihren Kontext an die nächste weiter.
Vor dem Termin
Mit der Terminbestätigung oder direkt aus dem Online-Terminkalender geht der Check-in-Link raus. Der Bogen verzweigt nach Beschwerdebild, Nase, Ohr, Hals führen zu unterschiedlichen Folgefragen.
Im Gespräch
Auf dem Bildschirm liegen Beschwerdebild, Verlauf, Vorbehandlungen, und die Punktwerte der eingesetzten Instrumente, automatisch berechnet. Bei kurzen Terminen ist das der Unterschied zwischen abarbeiten und zuhören.
Nach dem Termin
Bericht, Arztbrief und Patienteninfo entstehen aus einem Vorgang und landen automatisch in der richtigen Patientenakte. Für das Team heißt das: kein Drucken, kein Scannen, kein Archivieren.
Medizinische Inhalte
Die Bögen sind schon da, ärztlich geprüft und nach Anlass getrennt.
Oben stehen die Bögen, die in diesem Fachgebiet am häufigsten gebraucht werden. Der Katalog ist deutlich größer, und was Ihre Praxis darüber hinaus braucht, lässt sich ergänzen.
Ärztlich geprüft, fachgebietsübergreifend, im Vier-Augen-Prinzip gepflegt. Enthalten im Praxispreis.
In 16 Sprachen, rechtskonform nach § 630e BGB. Optional zubuchbar.
Im Editor selbst anlegen oder von uns digitalisieren lassen. Der Fragebogen-Service ist auf Anfrage buchbar.
Welche Bögen für Ihre Sprechstunde infrage kommen, gehen wir am besten gemeinsam durch. In der Online-Demo öffnen wir den Katalog für Ihr Fachgebiet.
Anbindung
Idana ersetzt Ihre Praxissoftware nicht. Bericht und Dokumente werden automatisch in die richtige Patientenakte übergeben. Ihr Team arbeitet weiter dort, wo es sich auskennt.
Weil die Übergabe über einen offenen Standard läuft, ist Idana nicht an einen Hersteller gebunden, und funktioniert mit fast allen gängigen Systemen.
Vor dem Start prüfen wir Ihre konkrete Konstellation aus System, Version und Netzwerk und sagen Ihnen, wie die Anbindung bei Ihnen aussieht. Auch wenn Ihr System selten ist.
Steigen Sie später auf ein anderes PVS um, richten wir die Anbindung neu ein. Ihre Fragebögen, Vorlagen und Einstellungen bleiben erhalten.
Ob und wie Ihr System angebunden werden kann, klären wir in der Online-Demo, vor dem Start, nicht danach.
Aus der Praxis
30–40 Kontakte am Tag, ohne Drucken, Scannen und Schreddern.
„Idana kann Arbeitsprozesse vereinfachen und erspart Kosten. Es ist von der Handhabung einfach und alle arbeiten sehr gerne damit.“
HNO Praxis Rayk Hennig · Berlin
Der Check-in über den Online-Terminkalender wird nach eigener Aussage gut genutzt.
Zur FallstudieAlle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
Organisationsform
Was sich unterscheidet, ist nicht die Software, sondern was sie löst.
Einzelpraxis
Bei dreißig bis vierzig Kontakten am Tag entscheidet jede eingesparte Minute am Empfang darüber, ob der Plan hält.
Gemeinschaftspraxis & BAG
Bei geteiltem Empfang zählt, dass Anpassungen zentral greifen, und dass mehrere Anmeldungen parallel laufen können, statt auf ein Tablet zu warten.
MVZ & Verbund
Mehrere Standorte brauchen auswertbare Dokumentationsstandards und Zugriffsrechte je Rolle. Unbegrenzt viele Plätze sind im Praxispreis enthalten.
Rund 60 Minuten, kostenfrei. Wir gehen Ihren Ablauf durch, nicht unsere Funktionsliste.
Sie richten nichts allein ein.
Technischer Check mit Ihrer IT, Team-Schulung für 199 € inklusive einer Fragebogen-Digitalisierung, feste Ansprechperson, Mo–Fr 8–16:30 Uhr.
Sicherheit & Recht
Was Sie belegen können müssen, wenn Sie Gesundheitsdaten digital erheben.
Für Software und Cloud-Infrastruktur. Verschlüsselung nach Stand der Technik, Verarbeitung in der EU.
Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Löschfristen, Zugriffsrechte je Rolle in der Praxis.
Revisionssichere digitale Aufklärung nach § 630e BGB. Dazu C5-geprüfte Software und Cloud-Infrastruktur für Ihre Patientendaten.
Häufige Fragen
Ja. Validierte Instrumente werden ausgewertet, sobald der Bogen abgeschickt ist. Der Punktwert steht im Bericht, bevor das Gespräch beginnt. Das ersetzt die Auswertung von Hand und stellt sicher, dass das Ergebnis rechtzeitig vorliegt.
Für die gibt es den QR-Code im Wartezimmer. Der Bogen ist in wenigen Minuten ausgefüllt und liegt vor dem Aufruf vor. Der Vorlauf per Link lohnt sich vor allem bei geplanten Terminen und Erstvorstellungen.
Wissenschaftlich fundierte Fragebögen sind im Katalog enthalten und lassen sich entsprechend einsetzen. Welche Positionen abrechenbar sind, entscheidet Ihre Praxis. Wir liefern die Inhalte und die Dokumentation.
Häufiger als erwartet, weil die Schrift auf dem eigenen Gerät größer ist als auf einem eng bedruckten Papierbogen und es kein Konto und keine App braucht. Für Ausnahmen bleibt der Papierbogen möglich.
Ein Praxispreis nach Vorgängen, alle Module inklusive, unbegrenzt viele Zugänge. Eine kleine Praxis startet bei 79 € im Monat, größere zahlen pro Vorgang weniger.
Bericht und Dokumente landen automatisch in der richtigen Patientenakte Ihrer Praxissoftware, ohne Import, ohne Abtippen. Idana ist an nahezu jedes Praxisverwaltungssystem anschlussfähig. Ob Ihres dabei ist, klären wir verbindlich vor dem Start.
Nein. Über 400 Bögen sind vorhanden und ärztlich geprüft. Ein eigenes Praxisformular digitalisiert unser Team. Eine Digitalisierung ist in der Team-Schulung enthalten, weitere kalkulieren wir individuell. Wer lieber selbst gestaltet, nutzt den Fragebogen-Editor.
Am meisten. Der Weg über Drucker, Scanner und Kartei entfällt, ebenso das Nachtelefonieren bei fehlenden Angaben. Das Team sieht in einer Übersicht, welche Bögen zurück sind und welche fehlen. Der Zugriff lässt sich je Rolle vergeben, und geschult wird das ganze Team, nicht nur die ärztliche Seite.
Einsetzbar ab Tag 1. Die vollständige Integration und Prozessumstellung dauert erfahrungsgemäß bis zu einem Monat und wird von unserem Team begleitet, von der Schulung bis zur Auswahl der Bögen, die zu Ihren Abläufen passen.
In der Online-Demo gehen wir Ihren konkreten Weg durch, mit den Bögen, die zu Ihrem Fachgebiet gehören. Rund 60 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.
Alle Module in einem Praxispreis enthalten. Preise ansehen
Andere Fachgebiete
Idana ist für den gesamten ambulanten Bereich gebaut, 19 Fachgebiete im Fragebogenkatalog.