Idana

Fachgebiet · Pneumologie

Lange Anamnese, kurzer Termin. Beides geht.

Idana ist die Patientenmanagement-Plattform für pneumologische Praxen: Anamnese und Fragebögen werden vor dem Termin ausgefüllt, Scores werden automatisch berechnet, und der Bericht läuft automatisch zurück ins Praxisverwaltungssystem (PVS).

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Der Praxisalltag

Ein Stapel Papier je Kontakt.

Drei Dinge, die in pneumologischen Praxen immer wieder genannt werden, und was Praxen selbst dazu sagen.

  • Papierweg

    Der Stapel beginnt an der Anmeldung

    Anamnese, Fragebögen, Einwilligungen: In der Pneumologie kommen mehrere Bögen je Termin zusammen. Gedruckt, ausgefüllt, eingescannt, und beim nächsten Termin von vorn.

    „Die Patient:innen haben einen Stapel Papier in die Hand bekommen.“

    Asklepios MVZ Bayern Asklepios MVZ Bayern, Landsberg am Lech · MVZ, 7 Behandelnde, 55 Mitarbeitende · Fachgebiete Gastroenterologie · Onkologie · Pneumologie · Schlafmedizin

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  • Personal

    Stunden nur fürs Digitalisieren

    Wo ein eigener Dienst eingerichtet wird, um den Papierberg abzuarbeiten, ist der Aufwand nicht mehr Nebensache. Genau diese Aufgabe fällt weg, wenn die Angaben digital entstehen.

    „Wir hatten dafür einen Scan-Dienst eingerichtet, bei dem die Mitarbeitenden Stunden über Stunden damit beschäftigt waren, diesen Papierberg abzuarbeiten.“

    MedKonsil MVZ MedKonsil MVZ, Wiesbaden · MVZ, 4 Behandelnde, 25 Mitarbeitende · Fachgebiete Kardiologie · Pneumologie · Psychotherapie · Schlafmedizin

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  • Verlauf

    Werte, die vergleichbar bleiben müssen

    Bei chronischen Verläufen zählt nicht der einzelne Wert, sondern die Reihe. Wer jedes Mal anders fragt, kann nicht vergleichen, und Papier macht das Nachschlagen zusätzlich mühsam.

    Im Katalog hinterlegt: pneumologische Anamnesebögen und validierte Instrumente, deren Werte Idana automatisch berechnet.

    Zur digitalen Anamnese

Alle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.

So läuft es mit Idana

Digitale Patientenaufnahme in der Pneumologie

Erstvorstellung mit Belastungsdyspnoe, dazu eine Verlaufskontrolle unter Therapie.

  1. Vor dem Termin

    Ausgefüllt, bevor die Sprechstunde beginnt.

    Mit der Terminbestätigung geht der passende Bogen raus. Beschwerden, Vorerkrankungen, Medikation und Belastbarkeit kommen strukturiert, bei Verlaufskontrollen mit denselben Fragen wie beim letzten Mal.

    • Ein Bogen je Anlass
    • Verlauf vergleichbar
    • Ohne App, ohne Konto
    • 30 Sprachen
  2. Im Gespräch

    Der Verlauf liegt vor, nicht nur der Moment.

    Anamnese, Medikationsplan und berechnete Werte stehen im Bericht. Bei chronischen Erkrankungen ist das der Einstieg ins Gespräch: Was hat sich seit dem letzten Termin verändert?

    • Scores automatisch berechnet
    • Warnhinweise markiert
    • Wichtiges direkt sichtbar
  3. Nach dem Termin

    Der Bericht ist schon in der Akte.

    Bericht, Arztbrief und Patienteninfo entstehen aus einem Vorgang und landen automatisch in der richtigen Patientenakte, ohne Scan-Dienst dazwischen.

    • Automatische Übergabe in die Patientenakte
    • Revisionssichere Aufklärung
    • Keine Nacharbeit für die MFA

Alle Funktionen im Detail

Medizinische Inhalte

Anamnesebögen für die Pneumologie

Die Bögen sind schon da, ärztlich geprüft und nach Anlass getrennt.

  • Aufnahme Vorerkrankungen, Medikation, Beruf und Umgebung, strukturiert erfasst statt handschriftlich. Aufnahmebogen PneumologieAllergien & UnverträglichkeitenHustenSchlafanamnese
  • Verlauf & Scores Validierte Instrumente, deren Werte Idana automatisch berechnet, über die Zeit vergleichbar. COPD Assessment Test (CAT)Asthmakontrolltest (ACT)mMRC DyspnoeskalaMonitoring of Exacerbation Probability (MEP)COPD Exazerbationsrisiko-Test (CERT)ILD Patient Questionnaire
  • Schlaf & Begleitfaktoren Schlafmedizinische Instrumente und Begleitfaktoren, die den pneumologischen Befund erst vollständig machen. Epworth-SchläfrigkeitsskalaRegensburger Insomnie Skala (RIS)Münchner Parasomnie-Screening (MUPS)Fagerström-Test für ZigarettenabhängigkeitDruckatmungstherapie (Verträglichkeit & Adhärenz)

Das ist ein Ausschnitt

Oben stehen die Bögen, die in diesem Fachgebiet am häufigsten gebraucht werden. Der Katalog ist deutlich größer, und was Ihre Praxis darüber hinaus braucht, lässt sich ergänzen.

  • 400+ Fragebögen im Katalog

    Ärztlich geprüft, fachgebietsübergreifend, im Vier-Augen-Prinzip gepflegt. Enthalten im Praxispreis.

  • 2.000+ Aufklärungsinhalte von Thieme Compliance

    In 16 Sprachen, rechtskonform nach § 630e BGB. Optional zubuchbar.

  • Eigene Bögen Ihre Praxisformulare

    Im Editor selbst anlegen oder von uns digitalisieren lassen. Der Fragebogen-Service ist auf Anfrage buchbar.

Welche Bögen für Ihre Sprechstunde infrage kommen, gehen wir am besten gemeinsam durch. In der Online-Demo öffnen wir den Katalog für Ihr Fachgebiet.

Online-Demo buchen Wie die Inhalte entstehen

Anbindung

Ihr PVS bleibt die Basis.

Idana ersetzt Ihre Praxissoftware nicht. Bericht und Dokumente werden automatisch in die richtige Patientenakte übergeben. Ihr Team arbeitet weiter dort, wo es sich auskennt.

  • Systemunabhängig per Standard

    Weil die Übergabe über einen offenen Standard läuft, ist Idana nicht an einen Hersteller gebunden, und funktioniert mit fast allen gängigen Systemen.

  • Ihr System im Check

    Vor dem Start prüfen wir Ihre konkrete Konstellation aus System, Version und Netzwerk und sagen Ihnen, wie die Anbindung bei Ihnen aussieht. Auch wenn Ihr System selten ist.

  • Auch über Standorte hinweg

    Ein Zugang, mehrere Standorte, dieselben Bögen. Neue Standorte werden ergänzt, ohne dass Sie neu beginnen.

Ob und wie Ihr System angebunden werden kann, klären wir in der Online-Demo, vor dem Start, nicht danach.

Wie die Integration arbeitet

Aus der Praxis

Was Praxen berichten

Asklepios MVZ Bayern GmbH

Fallstudie · Gastroenterologie, Onkologie, Pneumologie, Schlafmedizin · Landsberg-am-lech · 7 Behandelnde, 55 Mitarbeitende

37.000 Blatt Papier in 7,5 Monaten eingespart.

„Idana kann alle entlasten – sowohl Patient:innen als auch Praxisteam.“

Heike Jagode · Praxismanagerin

Die Ausweitung auf weitere Standorte war zum Zeitpunkt der Fallstudie in Planung.

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  • „Sobald die Patient:innen auf ‚Absenden‘ klicken, ist die Arbeit erledigt und alles ist dort, wo es hingehört.“

    MedKonsil MVZ MedKonsil MVZ, Wiesbaden · MVZ, 4 Behandelnde, 25 Mitarbeitende · Fachgebiete Kardiologie · Pneumologie · Psychotherapie · Schlafmedizin

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  • „Zum Glück fallen die Papierstapel jetzt weg.“

    Asklepios MVZ Bayern Asklepios MVZ Bayern, Landsberg am Lech · MVZ, 7 Behandelnde, 55 Mitarbeitende · Fachgebiete Gastroenterologie · Onkologie · Pneumologie · Schlafmedizin

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Alle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.

Organisationsform

Einzelpraxis oder MVZ: Derselbe Ablauf.

Was sich unterscheidet, ist nicht die Software, sondern was sie löst.

  • Einzelpraxis

    Mehrere Bögen, wenige Hände

    Wo je Termin mehrere Bögen zusammenkommen, entscheidet die Vorab-Erfassung darüber, ob die Sprechstunde im Takt bleibt.

  • Gemeinschaftspraxis & BAG

    Gleiche Fragen, vergleichbare Werte

    Bei mehreren Behandelnden zählt, dass derselbe Bogen verwendet wird. Sonst ist der Verlauf nicht vergleichbar.

  • MVZ & Verbund

    Papier ist hier ein Kostenfaktor

    In größeren Einheiten summiert sich der Papierweg zu einer eigenen Position, im Verbrauch wie im Personalaufwand. Zugriffsrechte je Rolle, unbegrenzt viele Plätze im Praxispreis.

    37.000 Blatt in 7,5 Monaten eingespart · Asklepios MVZ Bayern, Landsberg am Lech · MVZ, 7 Behandelnde, 55 Mitarbeitende · Fachgebiete Gastroenterologie · Onkologie · Pneumologie · Schlafmedizin

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Rund 60 Minuten, kostenfrei. Wir gehen Ihren Ablauf durch, nicht unsere Funktionsliste.

Ein Praxispreis. Alles drin.

Nach Vorgängen abgerechnet, nicht pro Kopf.

Abgerechnet wird, was tatsächlich anfällt, nicht, wie viele Menschen in Ihrer Praxis arbeiten. Eine Einzelpraxis zahlt für das, was eine Ärztin braucht, ein MVZ nicht dafür, dass sieben Behandelnde dort arbeiten.

  • Unbegrenzt viele Zugänge für Praxisteam und ärztliche Seite, auch über mehrere Standorte
  • Anamnese, Aufklärung Pro, Flow Pro, Integration, alle Module inklusive
  • Ein Vorgang = ein Fragebogen, eine Aufklärung oder eine Flow-Pro-Sitzung
  • Je mehr Vorgänge, desto günstiger der Stückpreis

ab

79 €

pro Monat für Ihre ganze Praxis

Preise & ROI-Rechner ansehen

Sie richten nichts allein ein.

Technischer Check mit Ihrer IT, Team-Schulung für 199 € inklusive einer Fragebogen-Digitalisierung, feste Ansprechperson, Mo–Fr 8–16:30 Uhr.

Einführung & Betrieb

Sicherheit & Recht

Patientendaten sind kein Nebenschauplatz.

Was Sie belegen können müssen, wenn Sie Gesundheitsdaten digital erheben.

  • BSI-C5-Testat

    Für Software und Cloud-Infrastruktur. Verschlüsselung nach Stand der Technik, Verarbeitung in der EU.

  • DSGVO-konform

    Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Löschfristen, Zugriffsrechte je Rolle in der Praxis.

  • Rechtskonform dokumentiert

    Revisionssichere digitale Aufklärung nach § 630e BGB. Dazu C5-geprüfte Software und Cloud-Infrastruktur für Ihre Patientendaten.

Datenschutz im Detail

Häufige Fragen

Idana in der pneumologischen Praxis

Bleiben Verlaufswerte über die Zeit vergleichbar?

Ja, weil derselbe Bogen mit denselben Fragen erneut verschickt wird. Die Werte werden automatisch berechnet und stehen im Bericht. Der Vergleich mit dem letzten Termin ist damit ein Blick statt einer Suche.

Können wir mehrere Bögen je Anlass hinterlegen?

Ja, das ist der übliche Weg: einer für die Erstvorstellung, weitere für Verlaufskontrollen und einzelne Untersuchungen. Der passende Bogen geht mit der Terminbestätigung raus.

Was ist ohne E-Mail-Adresse?

Dann wird in der Praxis ausgefüllt, per QR-Code auf dem eigenen Smartphone oder auf einem Tablet. Das ist immer noch schneller als Papier, weil Prüfen, Scannen und Ablegen entfallen.

Ist sofort sichtbar, was wichtig ist?

Ja. Auffällige Antworten werden im Bericht markiert und priorisiert, sodass der Bogen nicht vollständig durchgesehen werden muss.

Was kostet Idana für eine pneumologische Praxis?

Ein Praxispreis nach Vorgängen, alle Module inklusive, unbegrenzt viele Zugänge. Eine kleine Praxis startet bei 79 € im Monat, größere zahlen pro Vorgang weniger.

Wie kommen die Antworten in unsere Praxissoftware?

Bericht und Dokumente landen automatisch in der richtigen Patientenakte Ihrer Praxissoftware, ohne Import, ohne Abtippen. Idana ist an nahezu jedes Praxisverwaltungssystem anschlussfähig. Ob Ihres dabei ist, klären wir verbindlich vor dem Start.

Muss ich Fragebögen selbst erstellen?

Nein. Über 400 Bögen sind vorhanden und ärztlich geprüft. Ein eigenes Praxisformular digitalisiert unser Team. Eine Digitalisierung ist in der Team-Schulung enthalten, weitere kalkulieren wir individuell. Wer lieber selbst gestaltet, nutzt den Fragebogen-Editor.

Was ändert sich für mein Praxisteam?

Am meisten. Der Weg über Drucker, Scanner und Kartei entfällt, ebenso das Nachtelefonieren bei fehlenden Angaben. Das Team sieht in einer Übersicht, welche Bögen zurück sind und welche fehlen. Der Zugriff lässt sich je Rolle vergeben, und geschult wird das ganze Team, nicht nur die ärztliche Seite.

Wie lange dauert die Einführung?

Einsetzbar ab Tag 1. Die vollständige Integration und Prozessumstellung dauert erfahrungsgemäß bis zu einem Monat und wird von unserem Team begleitet, von der Schulung bis zur Auswahl der Bögen, die zu Ihren Abläufen passen.

Ihr Ablauf, einmal durchgespielt.

In der Online-Demo gehen wir Ihren konkreten Weg durch, mit den Bögen, die zu Ihrem Fachgebiet gehören. Rund 60 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.

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In einem 60-minütigen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Idana Ihre Praxisabläufe konkret vereinfacht.

Nur für Praxen, die Idana noch nicht nutzen. Sie nutzen Idana bereits? Bitte wenden Sie sich direkt an den Support oder Ihre Kundenbetreuung.

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