Idana

Idana Flow Pro · KI-Sprechstundenassistent

Der KI-Assistent, der den Fall kennt,
bevor das erste Wort fällt.

Generische KI-Scribes hören erst zu, wenn Sie sprechen. Idana Flow Pro bringt Vorgeschichte, Medikation, Scores und Fragestellung aus der Idana-Erfassung mit ins Gespräch, und schreibt Berichte, die den Fall einordnen statt ihn nur mitzuschneiden.

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Teil der Idana Suite, ein Praxispreis, alle Module inklusive.

  1. Gespräch
  2. Transkript
  3. Arztbericht
  4. PVS · GDT
  5. Patienteninfo

Die Kontext-Engine

Vier Datenquellen, die generische Scribes nicht haben.

Alles, was vor dem Termin in Idana beantwortet wurde, steht der KI im Gespräch zur Verfügung, strukturiert, ärztlich geprüft, dem richtigen Fall zugeordnet.

  • Anamnese & Vorerkrankungen

    Aus 400+ ärztlich geprüften Fragebögen, inklusive Vorgeschichte und Risikofaktoren.

  • Medikation

    Die aktuelle Medikationsliste, ohne erneutes Abfragen im Gespräch.

  • Scores & Red Flags

    Automatisch berechnete Scores und markierte Warnhinweise aus der Befragung.

  • Fragestellung & Fachgebiet

    Der Grund des Besuchs und Ihr Fachkontext. Der Bericht ist darauf zugeschnitten.

↓ einmal ausgewählt, in Bericht, Arztbrief und Patienteninformation berücksichtigt

Die Idana Flow Pro KI macht den Unterschied

Dasselbe Gespräch. Zwei völlig verschiedene Berichte.

Ein 58-jähriger Patient, kardiologische Sprechstunde, Thema Belastungsluftnot. Schalten Sie um und sehen Sie, was der Idana-Kontext aus einem KI-Bericht macht.

Tippen Sie auf die Umschalter, um beide Berichte zu vergleichen

Bericht · Sprechstunde 14:20 Uhr

Ohne Kontext

Anamnese

Patient berichtet über Luftnot bei Belastung seit etwa drei Wochen, v. a. beim Treppensteigen ab dem zweiten Stockwerk. Vorerkrankungen: keine Angabe im Gespräch.

Medikation

Patient nimmt „etwas fürs Herz“ – Präparate und Dosierung unklar, bitte nacherfassen.

Beurteilung

Belastungsdyspnoe unklarer Genese. Einordnung ohne Vorgeschichte nicht möglich.

3 Lücken – Vorgeschichte, Medikation und Fragestellung müssen von Hand nachgetragen werden.

Bericht · Sprechstunde 14:20 Uhr

Idana Flow Pro

Anamnese

Belastungsdyspnoe seit ca. 3 Wochen, v. a. beim Treppensteigen ab dem 2. Stockwerk, bei bekannter KHK, Z. n. NSTEMI 05/2022, art. Hypertonie seit 2019 aus Anamnese-Fragebogen Ex-Raucher, 20 py aus Befragung

Medikation

unter Ramipril 5 mg, Bisoprolol 2,5 mg, ASS 100 mg aus Medikationsliste

Beurteilung

Progrediente Belastungsdyspnoe bei bekannter KHK, aktuell NYHA II Score aus Befragung Echokardiographie und Ergometrie veranlasst.

Vollständig eingeordnet – Entwurf bereit für Prüfung und GDT-Rückschrieb ins PVS.

  • Ohne Kontext: Sie arbeiten nach. Der generische Bericht kennt weder Vorerkrankungen noch Medikation. Sie ergänzen von Hand, fragen erneut ab, was längst beantwortet ist. Die KI-Ersparnis geht in der Nacharbeit verloren.
  • Mit Kontext: Der Fall ist eingeordnet. Vorgeschichte, Medikation, Scores und Fragestellung aus dem ausgewählten Anamnesebogen fließen automatisch ein. Sie prüfen, statt zu rekonstruieren, und der Bericht landet direkt in der richtigen Akte.

Im Demo-Termin zeigen wir den Vergleich mit einem Fall aus Ihrem Fachgebiet.

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So läuft eine Aufnahme

Vier Schritte, und der Praxisalltag darf dazwischenkommen.

  1. Fall wählen, Aufnahme starten

    Fall öffnen, Anamnesebogen als Kontext auswählen, Aufnahme starten. Die Einwilligung holen Sie vorher ein – die passende Vorlage liefern wir mit.

  2. Gespräch führen, wie immer

    Sie sprechen mit dem Menschen vor Ihnen, nicht mit der Software. Idana Flow Pro transkribiert in Echtzeit und ordnet das Gesagte in den vorhandenen Kontext ein.

  3. Bericht prüfen, nicht rekonstruieren

    Der strukturierte Berichtsentwurf steht, bevor die Praxis verlassen wird. Sie lesen gegen, korrigieren bei Bedarf, Ergänzungen diktieren Sie einfach nach.

  4. Übernahme ins PVS, automatisch

    Der Bericht landet automatisch in der richtigen Patientenakte Ihres Praxissystems. Kein Kopieren, kein Medienbruch, kein zweites Fenster.

Interaktive Demo

Erleben Sie den Ablauf – klicken Sie sich durch

Von der Patientenauswahl bis zur Patienteninfo, mit einem echten Beispielgespräch. Alle Angaben sind Beispieldaten.

Demo · Beispieldaten

Patient auswählen

Der Kontext aus Idana – Fragebögen und Aufklärungen – lädt automatisch mit.

Was Sie konkret gewinnen

Weniger Schreibarbeit, an drei Stellen gleichzeitig.

  • Im Gespräch

    Kein Mitschreiben, kein Stichwortzettel. Sie bleiben im Blickkontakt, die Dokumentation entsteht parallel.

    Das Nachdokumentieren zwischen zwei Terminen entfällt.

  • Nach dem Termin

    Bericht, Kurznotiz, Arztbrief und Patienteninfo entstehen aus einem Gespräch. Sie prüfen, statt zu tippen.

    Ein Gespräch, mehrere fertige Formate, ohne erneutes Formulieren.

  • Am Abend: Diktatmodus

    Befunde, Verläufe und Briefe per Sprache, ebenfalls mit Patientenkontext. Auch die Nachbesprechung um 18 Uhr wird kein Tipp-Marathon.

    Abtippen von Befunden entfällt. Diktieren statt schreiben, mit Kontext statt bei null.

Praxen, die den Workflow leben

Der Kontext entsteht in Praxen wie diesen.

Idana Flow Pro entfaltet seine Stärke auf der Datenbasis, die 1.800+ Ärztinnen und Ärzte mit Idana täglich aufbauen, hier zwei von ihnen.

  • Praxis RHIO

    RHIO

    Immunologie, Osteologie, Rheumatologie · Düsseldorf4 Behandelnde, 7 Mitarbeitende

    20 Std.Arbeitszeit gespart, pro Woche

    „Alleine durch das Vorbereiten, Auswerten, Einscannen der Fragebögen konnten wir so viel Zeit einsparen.“

    Dr. med. Stephanie Werner · Ärztin

    Die Erfassung, die Idana Flow Pro seinen Kontext liefert.

    Zur Fallstudie
  • Kardiologische Gemeinschaftspraxis Rostock

    Kardiologische Gemeinschaftspraxis Rostock

    Kardiologie · Rostock4 Behandelnde, 11 Mitarbeitende

    17,8 TageArbeitszeit im ersten Jahr

    „Wir stellen unsere Patientenaufnahme mit Idana das erste Mal auf rechtlich sichere Beine.“

    Dr. Frank Henschel · Kardiologe

    Strukturierter Kontext aus jedem einzelnen Bogen.

    Zur Fallstudie

Beide Zahlen gehören den Praxen, die sie gemeldet haben. Ergebnisse variieren je nach Praxis, Fachgebiet und Arbeitsweise.

Sicherheit

KI-Dokumentation, testiert statt versprochen.

Idana trägt das BSI-C5-Testat für Software und Cloud-Infrastruktur – nicht nur für die Server, sondern auch für die Anwendung selbst.

  • BSI-C5-Testat für Software & Cloud-Infrastruktur

    Auch die KI-Dokumentation ist im Prüfumfang enthalten. Idana erfüllt die Cloud-Anforderungen nach § 393 SGB V. Die Nachweise finden Sie auf unserer Sicherheitsseite.

  • DSGVO-konform in der EU

    Audio wird transportverschlüsselt in der EU verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Die Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

  • Ihre Daten bleiben Ihre

    Transkripte und Dokumente werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt gespeichert. Den fertigen Bericht übernehmen Sie in Ihre Patientenakte – geprüft und freigegeben von Ihnen.

Datenschutz ansehen

Preis-Einordnung

Flow Pro ist kein Zusatzmodul. Es ist Teil der Idana Suite.

Ein Praxispreis, alle Module inklusive: Erfassung, Aufklärung, Flow Pro und PVS-Integration. Keine Lizenz pro Kopf, kein Aufpreis für KI.

  • Abrechnung nach Vorgängen, nicht nach Köpfen
  • Unbegrenzt viele Zugänge für Praxisteam und ärztliche Seite
  • Persönlicher Support, Mo–Fr 8–16:30 Uhr

Idana Suite ab

79 €

pro Monat für Ihre ganze Praxis

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Häufige Fragen zu Flow Pro

Was unterscheidet Flow Pro von anderen KI-Scribes?

Der Kontext. Generische Scribes kennen nur das, was im Gespräch gesagt wird. Mit Flow Pro wählen Sie den vorhandenen Anamnesebogen aus: Vorgeschichte, Medikation, Scores und Fragestellung fließen automatisch in den Bericht ein. Sie sehen den Unterschied im Vorher/Nachher-Vergleich oben.

Muss ich das Gespräch anders führen als bisher?

Nein. Sie führen das Gespräch wie immer. Flow Pro hört zu, transkribiert und strukturiert. Sie prüfen am Ende den Entwurf, statt selbst zu formulieren.

Was passiert bei Unterbrechungen im Gespräch?

Sie pausieren die Aufnahme mit einem Klick, etwa wenn das Telefon klingelt oder eine MFA hereinkommt, und setzen sie später fort. Ergänzungen können Sie jederzeit nachdiktieren.

Muss der Aufnahme zugestimmt werden?

Ja. Vor Aufnahme und KI-Verarbeitung ist die ausdrückliche Einwilligung der Patientin oder des Patienten erforderlich. Die Teilnahme ist freiwillig und jederzeit für die Zukunft widerrufbar, ohne Nachteile für die Behandlung. Ein vorbereitetes Einwilligungsformular finden Sie in der Idana-Fragebogen-Bibliothek.

Wie kommt der Bericht in unser PVS?

Die lokale Idana-Software holt die Dokumente ab, entschlüsselt sie und übergibt sie über die eingerichtete Schnittstelle automatisch ins PVS. Sie prüfen den Inhalt und kontrollieren die erfolgreiche Übernahme innerhalb von sieben Tagen. Die Einrichtung der Anbindung übernehmen wir.

Wie sicher sind die Gesprächsdaten?

Idana trägt das BSI-C5-Testat für Software und Cloud-Infrastruktur, einschließlich Flow. Die KI-Verarbeitung läuft transportverschlüsselt in der EU; gespeicherte Transkripte und Dokumente sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Ihre Daten werden nicht zum KI-Training verwendet.

Werden Gespräche gespeichert oder zum KI-Training verwendet?

Nein. Audio wird nur für die Verarbeitung genutzt und nicht dauerhaft gespeichert. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Transkripte und erzeugte Dokumente bleiben maximal sieben Tage Ende-zu-Ende-verschlüsselt gespeichert. Danach werden sie automatisch gelöscht, auch ohne PVS-Export. Übernehmen Sie benötigte Dokumente innerhalb dieser Zeit in Ihre Patientenakte.

Was kostet Flow Pro?

Nichts extra: Flow Pro ist Teil der Idana Suite. Ein Praxispreis nach Vorgängen, alle Module inklusive, unbegrenzt viele Zugänge, ab 79 € pro Monat für die ganze Praxis.

Der nächste Schritt

Sehen Sie den Kontext-Unterschied, an Ihrem Fachgebiet.

Rund 60 Minuten, online: der komplette Workflow von der Anamnese über das Gespräch bis zum Rückschrieb ins PVS.

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Kostenlos und unverbindlich

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In einem 60-minütigen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Idana Ihre Praxisabläufe konkret vereinfacht.

Nur für Praxen, die Idana noch nicht nutzen. Sie nutzen Idana bereits? Bitte wenden Sie sich direkt an den Support oder Ihre Kundenbetreuung.

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