Fachgebiet · Psychische Erkrankungen & Sucht
Idana ist die Patientenmanagement-Plattform für psychiatrische und psychotherapeutische Praxen: Anliegen und Erwartung werden vor dem Termin geschildert, die Praxis kann Termine gezielter vergeben, und die Dokumentation läuft automatisch zurück ins Praxisverwaltungssystem (PVS).
400+
ärztlich geprüfte Fragebögen · 19 Fachgebiete im Katalog
1.800+
Ärztinnen und Ärzte arbeiten mit Idana
30
Sprachen in der Patienten-Oberfläche
4,7 von 5
bei 439 Bewertungen auf Trustpilot (Stand September 2026)
Der Praxisalltag
Drei Dinge, die in psychiatrischen und psychotherapeutischen Praxen immer wieder genannt werden, und was Praxen selbst dazu sagen.
Erwartung
Wer anfragt, hat eine Vorstellung davon, was hier möglich ist, nur steht sie nirgends. Ohne Vorab-Information wird der Erstkontakt zur Klärung, statt zur Behandlung.
Verwaltung
Dokumentationspflichten und Fragebögen erzeugen Papier, das gedruckt, ausgefüllt, eingescannt und abgelegt wird. In kleinen Teams bleibt das an denselben Händen hängen.
Zugang
Über Belastungen, Suchtmittel oder Suizidgedanken spricht sich schwerer, als sich schreibt. Eine strukturierte Vorab-Erfassung schafft einen Zugang, den das erste Gespräch nicht immer öffnet.
Alle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
So läuft es mit Idana
Eine Erstanfrage per Telefon, ein Termin drei Wochen später, und die Frage, ob beides zusammenpasst.
Vor dem Termin
Der Bogen lässt sich schon vor der Terminvergabe verschicken oder mit der Terminerinnerung mitsenden. Ausgefüllt wird zu Hause, in Ruhe, gerade bei belastenden Themen ist das der leichtere Weg.
Im Gespräch
Anliegen, Vorgeschichte, Belastung und bisherige Behandlungen liegen strukturiert vor. Das erste Gespräch beginnt damit nicht bei der Bestandsaufnahme, sondern beim eigentlichen Thema.
Nach dem Termin
Bericht, Verlaufsbögen und Patienteninfo entstehen aus einem Vorgang und landen automatisch in der richtigen Patientenakte, ohne Ausdrucken und Einscannen.
Medizinische Inhalte
Die Bögen sind schon da, ärztlich geprüft und nach Anlass getrennt.
Oben stehen die Bögen, die in diesem Fachgebiet am häufigsten gebraucht werden. Der Katalog ist deutlich größer, und was Ihre Praxis darüber hinaus braucht, lässt sich ergänzen.
Ärztlich geprüft, fachgebietsübergreifend, im Vier-Augen-Prinzip gepflegt. Enthalten im Praxispreis.
In 16 Sprachen, rechtskonform nach § 630e BGB. Optional zubuchbar.
Im Editor selbst anlegen oder von uns digitalisieren lassen. Der Fragebogen-Service ist auf Anfrage buchbar.
Welche Bögen für Ihre Sprechstunde infrage kommen, gehen wir am besten gemeinsam durch. In der Online-Demo öffnen wir den Katalog für Ihr Fachgebiet.
Anbindung
Idana ersetzt Ihre Praxissoftware nicht. Bericht und Dokumente werden automatisch in die richtige Patientenakte übergeben. Ihr Team arbeitet weiter dort, wo es sich auskennt.
Weil die Übergabe über einen offenen Standard läuft, ist Idana nicht an einen Hersteller gebunden, und funktioniert mit fast allen gängigen Systemen.
Vor dem Start prüfen wir Ihre konkrete Konstellation aus System, Version und Netzwerk und sagen Ihnen, wie die Anbindung bei Ihnen aussieht. Auch wenn Ihr System selten ist.
Steigen Sie später auf ein anderes PVS um, richten wir die Anbindung neu ein. Ihre Fragebögen, Vorlagen und Einstellungen bleiben erhalten.
Ob und wie Ihr System angebunden werden kann, klären wir in der Online-Demo, vor dem Start, nicht danach.
Aus der Praxis
Vor dem Termin wissen, welche Erwartungen neu aufgenommene Fälle mitbringen.
„Ganz einfach: Durch Idana haben wir weniger Stress.“
Dr. med. Cordula Tiltscher · Fachärztin für Psychiatrie und Psychotherapie
Der Link zu den Fragebögen geht mit der Terminerinnerung per E-Mail raus.
Zur FallstudieAlle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
Organisationsform
In diesem Fachgebiet ist die Einzelpraxis der Normalfall. Was sich unterscheidet, ist nicht die Software, sondern was sie löst.
Einzelpraxis
Wo eine Ärztin und zwei Mitarbeitende alles tragen, zählt jede Aufgabe, die vor dem Termin passiert, und jede, die ganz entfällt.
Gemeinschaftspraxis & BAG
Wo mehrere Behandelnde arbeiten, braucht es einheitliche Bögen und zugleich klar getrennte Zugriffsrechte, gerade bei besonders sensiblen Daten.
MVZ & Verbund
Wo Psychotherapie neben anderen Fachgebieten liegt, muss die Aufnahme für alle funktionieren, bei Zugriffsrechten je Rolle und unbegrenzt vielen Plätzen im Praxispreis.
Rund 60 Minuten, kostenfrei. Wir gehen Ihren Ablauf durch, nicht unsere Funktionsliste.
Sie richten nichts allein ein.
Technischer Check mit Ihrer IT, Team-Schulung für 199 € inklusive einer Fragebogen-Digitalisierung, feste Ansprechperson, Mo–Fr 8–16:30 Uhr.
Sicherheit & Recht
Was Sie belegen können müssen, wenn Sie Gesundheitsdaten digital erheben.
Für Software und Cloud-Infrastruktur. Verschlüsselung nach Stand der Technik, Verarbeitung in der EU.
Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Löschfristen, Zugriffsrechte je Rolle in der Praxis.
Revisionssichere digitale Aufklärung nach § 630e BGB. Dazu C5-geprüfte Software und Cloud-Infrastruktur für Ihre Patientendaten.
Häufige Fragen
Ja, und viele Praxen machen genau das: Die Anfrage wird strukturiert erfasst, bevor ein Termin vergeben wird. So lässt sich einschätzen, ob Anliegen und Angebot zusammenpassen, und wie dringend es ist.
Es gelten dieselben Standards wie überall bei Idana: BSI-C5-Testat für Software und Cloud-Infrastruktur, Verarbeitung in der EU, DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Zusätzlich lassen sich Zugriffsrechte je Rolle vergeben.
Erfahrungsgemäß eher als im Gespräch. Schriftlich und in Ruhe fällt vieles leichter. Was jemand nicht beantworten möchte, bleibt offen; die Angaben ersetzen kein Gespräch, sondern bereiten es vor.
Ja. Die Angaben werden ausgewertet, sobald der Bogen abgeschickt ist, und stehen im Bericht. Auffällige Antworten werden markiert.
Ein Praxispreis nach Vorgängen, alle Module inklusive. Eine kleine Praxis startet bei 79 € im Monat. Auf der Preisseite können Sie das für Ihr Volumen durchrechnen.
Bericht und Dokumente landen automatisch in der richtigen Patientenakte Ihrer Praxissoftware, ohne Import, ohne Abtippen. Idana ist an nahezu jedes Praxisverwaltungssystem anschlussfähig. Ob Ihres dabei ist, klären wir verbindlich vor dem Start.
Nein. Über 400 Bögen sind vorhanden und ärztlich geprüft. Ein eigenes Praxisformular digitalisiert unser Team. Eine Digitalisierung ist in der Team-Schulung enthalten, weitere kalkulieren wir individuell. Wer lieber selbst gestaltet, nutzt den Fragebogen-Editor.
Am meisten. Der Weg über Drucker, Scanner und Kartei entfällt, ebenso das Nachtelefonieren bei fehlenden Angaben. Das Team sieht in einer Übersicht, welche Bögen zurück sind und welche fehlen. Der Zugriff lässt sich je Rolle vergeben, und geschult wird das ganze Team, nicht nur die ärztliche Seite.
Einsetzbar ab Tag 1. Die vollständige Integration und Prozessumstellung dauert erfahrungsgemäß bis zu einem Monat und wird von unserem Team begleitet, von der Schulung bis zur Auswahl der Bögen, die zu Ihren Abläufen passen.
In der Online-Demo gehen wir Ihren konkreten Weg durch, mit den Bögen, die zu Ihrem Fachgebiet gehören. Rund 60 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.
Alle Module in einem Praxispreis enthalten. Preise ansehen
Andere Fachgebiete
Idana ist für den gesamten ambulanten Bereich gebaut, 19 Fachgebiete im Fragebogenkatalog.