Idana

Fachgebiet · Kardiologie

Vor der Untersuchung steht die Aufklärung.

Idana ist die Patientenmanagement-Plattform für kardiologische Praxen: Anamnese und Aufklärung laufen vor dem Termin, Einwilligungen werden digital unterschrieben, und alles landet automatisch in der Patientenakte.

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Der Praxisalltag

Invasive Eingriffe brauchen Nachweise. Papier liefert sie schlecht.

Drei Dinge, die in kardiologischen Praxen immer wieder genannt werden, und was Praxen selbst dazu sagen.

  • Nachweis

    Aufklärung, die belegbar sein muss

    Bei invasiven Untersuchungen ist die Aufklärung kein Formular, sondern ein Nachweis. Auf Papier hängt er an einer Unterschrift, die eingescannt und wiedergefunden werden muss.

    „Bezüglich des neuen Moduls Idana Aufklärung Pro war unsere Praxis Vorreiter und lange schon der ‚Rufer aus der Wüste‘.“

    Kardiologische Gemeinschaftspraxis Rostock Rostock · Gemeinschaftspraxis, 4 Behandelnde, 11 Mitarbeitende

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  • Papierberg

    Ein Scan-Dienst nur für die Ablage

    Wenn Mitarbeitende stundenweise nichts anderes tun, als Bögen zu digitalisieren, ist der Prozess das Problem. Die Aufgabe verschwindet, wenn die Angaben von Anfang an digital sind.

    „Wir hatten dafür einen Scan-Dienst eingerichtet, bei dem die Mitarbeitenden Stunden über Stunden damit beschäftigt waren, diesen Papierberg abzuarbeiten.“

    MedKonsil MVZ MedKonsil MVZ, Wiesbaden · MVZ, 4 Behandelnde, 25 Mitarbeitende · Fachgebiete Kardiologie · Pneumologie · Psychotherapie · Schlafmedizin

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  • Vorbereitung

    Was vor der Untersuchung feststehen muss

    Vorerkrankungen, Medikation, Gerinnungshemmer, Belastbarkeit: Wird das erst im Termin erhoben, verschiebt sich der Ablauf. Vorab erfasst liegt es vor, wenn die Entscheidung ansteht.

    Im Katalog hinterlegt: kardiologische Anamnesebögen und Aufklärungsinhalte zu invasiven Untersuchungen, ärztlich geprüft.

    Zur digitalen Aufklärung

Alle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.

So läuft es mit Idana

Digitale Patientenaufnahme in der Kardiologie

Zuweisung wegen Belastungsdyspnoe, geplante Untersuchung mit Aufklärungspflicht.

  1. Vor dem Termin

    Anamnese und Aufklärung, bevor der Termin beginnt.

    Mit der Terminbestätigung geht der passende Bogen raus. Vorerkrankungen, Medikation und Beschwerden kommen strukturiert, und die Aufklärung zur geplanten Untersuchung kann bereits gelesen und unterschrieben werden.

    • Aufklärung vorab lesbar
    • Digitale Unterschrift
    • Ohne App, ohne Konto
    • 30 Sprachen
  2. Im Gespräch

    Sie prüfen, statt zu erheben.

    Vorgeschichte, Medikationsplan und berechnete Werte liegen vor. Das Gespräch beginnt bei der Fragestellung, nicht bei den Stammdaten, und die Aufklärung ist bereits dokumentiert, statt sie parallel zu führen.

    • Medikationsplan liegt vor
    • Warnhinweise markiert
    • Aufklärung dokumentiert
  3. Nach dem Termin

    Bericht und Nachweis sind schon in der Akte.

    Aufklärungsdokument, Bericht und Arztbrief entstehen aus einem Vorgang und landen automatisch in der richtigen Patientenakte. Die abgeschlossene Aufklärung bleibt in Idana revisionssicher dokumentiert.

    • Automatische Übergabe in die Patientenakte
    • Revisionssichere Aufklärung
    • Keine Nacharbeit für die MFA

Alle Funktionen im Detail

Medizinische Inhalte

Anamnese- und Aufklärungsbögen für die Kardiologie

Die Bögen sind schon da, ärztlich geprüft und nach Anlass getrennt.

  • Aufnahme Vorerkrankungen, Medikation, Risikofaktoren und Beschwerden, strukturiert erfasst statt handschriftlich. Kardiologische FamilienanamneseKardiovaskuläre RisikofaktorenHypertonie-AnamneseAntihypertensive Medikation
  • Untersuchungsspezifisch Je Untersuchung ein eigener Bogen mit den Fragen, die für genau diesen Ablauf zählen. Herzinsuffizienz-AnamneseDeutscher Herzinsuffizienz-Test (DeHit)CHA2DS2-VA-ScoreHAS-BLED ScorePROCAM – Herzinfarktrisiko in 10 JahrenMarburger-Herz-Score
  • Verlauf & Protokolle Tagebücher und Protokolle für Langzeitmessungen, von der Patientenseite geführt und strukturiert zurückgespielt. Patiententagebuch für 24-Stunden-AufzeichnungenTätigkeitsprotokoll bei 24-Stunden-AufzeichnungenHerzrhythmusstörungenSymptom- und Risikoerhebung bei pAVKWells-Score – tiefe Venenthrombose

Das ist ein Ausschnitt

Oben stehen die Bögen, die in diesem Fachgebiet am häufigsten gebraucht werden. Der Katalog ist deutlich größer, und was Ihre Praxis darüber hinaus braucht, lässt sich ergänzen.

  • 400+ Fragebögen im Katalog

    Ärztlich geprüft, fachgebietsübergreifend, im Vier-Augen-Prinzip gepflegt. Enthalten im Praxispreis.

  • 2.000+ Aufklärungsinhalte von Thieme Compliance

    In 16 Sprachen, rechtskonform nach § 630e BGB. Optional zubuchbar.

  • Eigene Bögen Ihre Praxisformulare

    Im Editor selbst anlegen oder von uns digitalisieren lassen. Der Fragebogen-Service ist auf Anfrage buchbar.

Welche Bögen für Ihre Sprechstunde infrage kommen, gehen wir am besten gemeinsam durch. In der Online-Demo öffnen wir den Katalog für Ihr Fachgebiet.

Online-Demo buchen Wie die Inhalte entstehen

Anbindung

Ihr PVS bleibt die Basis.

Idana ersetzt Ihre Praxissoftware nicht. Aufklärungsdokument und Bericht werden automatisch in die richtige Patientenakte übergeben. Ihr Team arbeitet weiter dort, wo es sich auskennt.

  • Systemunabhängig per Standard

    Weil die Übergabe über einen offenen Standard läuft, ist Idana nicht an einen Hersteller gebunden, und funktioniert mit fast allen gängigen Systemen.

  • Ihr System im Check

    Vor dem Start prüfen wir Ihre konkrete Konstellation aus System, Version und Netzwerk und sagen Ihnen, wie die Anbindung bei Ihnen aussieht. Auch wenn Ihr System selten ist.

  • Auch bei einem Wechsel

    Steigen Sie später auf ein anderes Praxisverwaltungssystem (PVS) um, richten wir die Anbindung neu ein. Ihre Fragebögen, Vorlagen und Einstellungen bleiben erhalten.

Ob und wie Ihr System angebunden werden kann, klären wir in der Online-Demo, vor dem Start, nicht danach.

Wie die Integration arbeitet

Aus der Praxis

Was Praxen berichten

Kardiologische Gemeinschaftspraxis Rostock

Fallstudie · Kardiologie · Rostock · 4 Behandelnde, 11 Mitarbeitende

17,8 Tage Arbeitszeit im ersten Jahr eingespart, dazu 17.118 Blatt Papier.

„Aus unserer Sicht führt kein Weg an der Digitalisierung vorbei.“

Kardiologische Gemeinschaftspraxis Rostock

Die Praxis war früher Anwender von Idana Aufklärung Pro.

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  • „Das ist sehr praktisch für die Ärzt:innen. Sie müssen den Fragebogen nicht öffnen, sondern sehen sofort, was für sie wichtig ist.“

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  • „Damit entfielen fast 1.500 aktive Terminvergaben per Telefon durch das Team – eine große zeitliche Entlastung für unseren Front-Office-Bereich.“

    Kardiologische Gemeinschaftspraxis Rostock Rostock · Gemeinschaftspraxis, 4 Behandelnde, 11 Mitarbeitende

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Alle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.

Organisationsform

Vier Behandelnde oder ein MVZ: Derselbe Ablauf.

Was sich unterscheidet, ist nicht die Software, sondern was sie löst.

  • Einzelpraxis

    Aufklärung ohne zweite Person

    Wo niemand nebenher Formulare vorbereitet, muss die Aufklärung im Ablauf mitlaufen, lesbar vorab, unterschrieben auf dem Gerät, dokumentiert ohne Zusatzschritt.

  • Gemeinschaftspraxis & BAG

    Ein Aufklärungsstand für alle

    Bei mehreren Behandelnden muss der Nachweis überall gleich geführt sein. Ein zentraler Bogenstand ersetzt die Frage, welche Version gerade im Umlauf ist.

    17,8 Tage Arbeitszeit im ersten Jahr · Kardiologische Gemeinschaftspraxis Rostock · 4 Behandelnde, 11 Mitarbeitende

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  • MVZ & Verbund

    Der Scan-Dienst fällt weg

    In größeren Einheiten wird das Digitalisieren zur eigenen Stelle. Genau die entfällt, wenn die Angaben digital entstehen, bei Zugriffsrechten je Rolle und unbegrenzt vielen Plätzen im Praxispreis.

    99 % papierfrei · MedKonsil MVZ, Wiesbaden · MVZ, 4 Behandelnde, 25 Mitarbeitende · Fachgebiete Kardiologie · Pneumologie · Psychotherapie · Schlafmedizin

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Rund 60 Minuten, kostenfrei. Wir gehen Ihren Ablauf durch, nicht unsere Funktionsliste.

Ein Praxispreis. Alles drin.

Nach Vorgängen abgerechnet, nicht pro Kopf.

Abgerechnet wird, was tatsächlich anfällt, nicht, wie viele Menschen in Ihrer Praxis arbeiten. Eine Einzelpraxis zahlt für das, was eine Ärztin braucht, ein MVZ nicht dafür, dass sieben Behandelnde dort arbeiten.

  • Unbegrenzt viele Zugänge für Praxisteam und ärztliche Seite, auch über mehrere Standorte
  • Anamnese, Aufklärung Pro, Flow Pro, Integration, alle Module inklusive
  • Ein Vorgang = ein Fragebogen, eine Aufklärung oder eine Flow-Pro-Sitzung
  • Je mehr Vorgänge, desto günstiger der Stückpreis

ab

79 €

pro Monat für Ihre ganze Praxis

Preise & ROI-Rechner ansehen

Sie richten nichts allein ein.

Technischer Check mit Ihrer IT, Team-Schulung für 199 € inklusive einer Fragebogen-Digitalisierung, feste Ansprechperson, Mo–Fr 8–16:30 Uhr.

Einführung & Betrieb

Sicherheit & Recht

Patientendaten sind kein Nebenschauplatz.

Was Sie belegen können müssen, wenn Sie Gesundheitsdaten digital erheben.

  • BSI-C5-Testat

    Für Software und Cloud-Infrastruktur. Verschlüsselung nach Stand der Technik, Verarbeitung in der EU.

  • DSGVO-konform

    Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Löschfristen, Zugriffsrechte je Rolle in der Praxis.

  • Rechtskonform dokumentiert

    Revisionssichere digitale Aufklärung nach § 630e BGB. Dazu C5-geprüfte Software und Cloud-Infrastruktur für Ihre Patientendaten.

Datenschutz im Detail

Häufige Fragen

Idana in der kardiologischen Praxis

Ist die digitale Aufklärung rechtlich belastbar?

Sie führen das persönliche Aufklärungsgespräch nach § 630e BGB. Idana hält Aufklärungsbogen und digitale Unterschrift revisionssicher fest. Inhaltlich stehen über 2.000 Aufklärungsinhalte von Thieme Compliance in bis zu 16 Sprachen zur Verfügung.

Lässt sich die Aufklärung vorab lesen?

Ja, das ist der übliche Weg: Der Bogen geht mit der Terminbestätigung raus, gelesen wird in Ruhe, Fragen kommen mit ins Gespräch. Das Gespräch beginnt damit auf einem anderen Niveau.

Was ist mit kurzfristigen Untersuchungen?

Dann wird vor Ort ausgefüllt und unterschrieben, auf dem eigenen Smartphone oder einem Tablet, gestartet per QR-Code. Der Nachweis entsteht genauso.

Wie kommen Werte und Scores in den Bericht?

Angaben aus dem Bogen werden automatisch ausgewertet und stehen im Bericht, bevor das Gespräch beginnt, ohne Berechnung von Hand.

Was kostet Idana für eine kardiologische Praxis?

Ein Praxispreis nach Vorgängen, alle Module inklusive, unbegrenzt viele Zugänge. Eine kleine Praxis startet bei 79 € im Monat, größere zahlen pro Vorgang weniger.

Wie kommen die Antworten in unsere Praxissoftware?

Bericht und Dokumente landen automatisch in der richtigen Patientenakte Ihrer Praxissoftware, ohne Import, ohne Abtippen. Idana ist an nahezu jedes Praxisverwaltungssystem anschlussfähig. Ob Ihres dabei ist, klären wir verbindlich vor dem Start.

Muss ich Fragebögen selbst erstellen?

Nein. Über 400 Bögen sind vorhanden und ärztlich geprüft. Ein eigenes Praxisformular digitalisiert unser Team. Eine Digitalisierung ist in der Team-Schulung enthalten, weitere kalkulieren wir individuell. Wer lieber selbst gestaltet, nutzt den Fragebogen-Editor.

Was ändert sich für mein Praxisteam?

Am meisten. Der Weg über Drucker, Scanner und Kartei entfällt, ebenso das Nachtelefonieren bei fehlenden Angaben. Das Team sieht in einer Übersicht, welche Bögen zurück sind und welche fehlen. Der Zugriff lässt sich je Rolle vergeben, und geschult wird das ganze Team, nicht nur die ärztliche Seite.

Wie lange dauert die Einführung?

Einsetzbar ab Tag 1. Die vollständige Integration und Prozessumstellung dauert erfahrungsgemäß bis zu einem Monat und wird von unserem Team begleitet, von der Schulung bis zur Auswahl der Bögen, die zu Ihren Abläufen passen.

Ihr Ablauf, einmal durchgespielt.

In der Online-Demo gehen wir Ihren konkreten Weg durch, mit den Bögen, die zu Ihrem Fachgebiet gehören. Rund 60 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.

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In einem 60-minütigen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Idana Ihre Praxisabläufe konkret vereinfacht.

Nur für Praxen, die Idana noch nicht nutzen. Sie nutzen Idana bereits? Bitte wenden Sie sich direkt an den Support oder Ihre Kundenbetreuung.

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