Fachgebiet · Orthopädie & Unfallchirurgie
Idana ist die Patientenmanagement-Plattform für orthopädische und unfallchirurgische Praxen: Anamnese und Aufklärung laufen digital, die Einwilligung wird auf dem eigenen Gerät unterschrieben, und alles landet automatisch in der Patientenakte.
400+
ärztlich geprüfte Fragebögen · 19 Fachgebiete im Katalog
1.800+
Ärztinnen und Ärzte arbeiten mit Idana
30
Sprachen in der Patienten-Oberfläche
4,7 von 5
bei 439 Bewertungen auf Trustpilot (Stand September 2026)
Der Praxisalltag
Drei Dinge, die in orthopädischen Praxen immer wieder genannt werden, und was Praxen selbst dazu sagen.
Papierweg
Aufnahmebögen, Aufklärungen, IGeL-Formulare, Einwilligungen: alles gedruckt, alles einmal benutzt, alles wieder eingescannt. Am Ende ist die Datenmülltonne voll und die Schublade am Tresen auch.
Ablauf
Der Eingriff wird im Termin entschieden. Die Aufklärung muss also sofort passieren, ohne den Ablauf zu sprengen. Wer dafür erst den richtigen Bogen sucht und druckt, verliert genau die Minuten, die fehlen.
Vollständigkeit
Vorerkrankungen, Gerinnungshemmer, Allergien, Voroperationen: Wird das erst kurz vor dem Eingriff erhoben, steht die Entscheidung unter Zeitdruck. Vorab erfasst liegt es vor, wenn es gebraucht wird.
Alle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
So läuft es mit Idana
Knieschmerz seit Wochen, Erstvorstellung, am Ende eine Injektion. Jede Phase reicht ihren Kontext an die nächste weiter.
Vor dem Termin
Mit der Terminbestätigung geht ein Link raus, alternativ per QR-Code im Wartezimmer. Beschwerdebild, Verlauf, Voroperationen, Medikation und Vorbehandlungen kommen strukturiert, statt handschriftlich und halb.
Im Gespräch
Fällt die Entscheidung für einen Eingriff, startet die Aufklärung direkt aus dem Termin heraus. Gelesen, nachgefragt und unterschrieben wird auf dem Gerät. Ihre Notizen und Einzeichnungen werden mit Zeitstempel festgehalten.
Nach dem Termin
Aufklärungsdokument, Anamnesebericht und Patienteninfo entstehen aus einem Vorgang und landen automatisch in der richtigen Patientenakte. Kein Suchen, kein Drucken, kein Scannen.
Medizinische Inhalte
Die Bögen sind schon da, ärztlich geprüft und nach Anlass getrennt.
Oben stehen die Bögen, die in diesem Fachgebiet am häufigsten gebraucht werden. Der Katalog ist deutlich größer, und was Ihre Praxis darüber hinaus braucht, lässt sich ergänzen.
Ärztlich geprüft, fachgebietsübergreifend, im Vier-Augen-Prinzip gepflegt. Enthalten im Praxispreis.
In 16 Sprachen, rechtskonform nach § 630e BGB. Optional zubuchbar.
Im Editor selbst anlegen oder von uns digitalisieren lassen. Der Fragebogen-Service ist auf Anfrage buchbar.
Welche Bögen für Ihre Sprechstunde infrage kommen, gehen wir am besten gemeinsam durch. In der Online-Demo öffnen wir den Katalog für Ihr Fachgebiet.
Anbindung
Idana ersetzt Ihre Praxissoftware nicht. Aufklärungsdokument und Bericht werden automatisch in die richtige Patientenakte übergeben. Ihr Team arbeitet weiter dort, wo es sich auskennt.
Weil die Übergabe über einen offenen Standard läuft, ist Idana nicht an einen Hersteller gebunden, und funktioniert mit fast allen gängigen Systemen.
Vor dem Start prüfen wir Ihre konkrete Konstellation aus System, Version und Netzwerk und sagen Ihnen, wie die Anbindung bei Ihnen aussieht. Auch wenn Ihr System selten ist.
Steigen Sie später auf ein anderes Praxisverwaltungssystem (PVS) um, richten wir die Anbindung neu ein. Ihre Fragebögen, Vorlagen und Einstellungen bleiben erhalten.
Ob und wie Ihr System angebunden werden kann, klären wir in der Online-Demo, vor dem Start, nicht danach.
Aus der Praxis
75 % weniger Papierverbrauch. 1.000 Blatt halten jetzt ein halbes Jahr.
„Idana kann den Arbeitsalltag erleichtern.“
Anna Al Ghazal · Praxismanagerin
Dazu 2 Minuten Zeitersparnis je Kontakt und halbierter Tonerverbrauch.
Zur FallstudieAlle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
Organisationsform
Was sich unterscheidet, ist nicht die Software, sondern was sie löst.
Einzelpraxis
Bei kleiner Belegschaft entscheidet jeder Handgriff. Wer sechs bis acht Eingriffe am Tag aufklärt, merkt sofort, ob der Bogen zwei Klicks oder zwei Minuten kostet.
Gemeinschaftspraxis & BAG
Je mehr Behandelnde, desto wichtiger ein einheitlicher Formularstand, gerade bei IGeL-Leistungen, die sich häufig ändern. Anpassungen greifen zentral statt an fünf Tresen.
MVZ & Verbund
Wo mehrere Standorte dieselben Eingriffe anbieten, muss die Aufklärung überall gleich dokumentiert sein. Zugriffsrechte je Rolle, unbegrenzt viele Plätze im Praxispreis.
Rund 60 Minuten, kostenfrei. Wir gehen Ihren Ablauf durch, nicht unsere Funktionsliste.
Sie richten nichts allein ein.
Technischer Check mit Ihrer IT, Team-Schulung für 199 € inklusive einer Fragebogen-Digitalisierung, feste Ansprechperson, Mo–Fr 8–16:30 Uhr.
Sicherheit & Recht
Was Sie belegen können müssen, wenn Sie Gesundheitsdaten digital erheben.
Für Software und Cloud-Infrastruktur. Verschlüsselung nach Stand der Technik, Verarbeitung in der EU.
Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Löschfristen, Zugriffsrechte je Rolle in der Praxis.
Revisionssichere digitale Aufklärung nach § 630e BGB. Dazu C5-geprüfte Software und Cloud-Infrastruktur für Ihre Patientendaten.
Häufige Fragen
Ja, das ist der häufigste Fall in der Orthopädie. Die Aufklärung lässt sich direkt aus dem Termin heraus starten, gelesen und unterschrieben wird auf dem Gerät. Ihre Notizen und Einzeichnungen werden mit Zeitstempel dokumentiert.
Sie führen das persönliche Aufklärungsgespräch nach § 630e BGB. Idana hält Aufklärungsbogen und digitale Unterschrift revisionssicher fest. Inhaltlich stehen über 2.000 Aufklärungsinhalte von Thieme Compliance in bis zu 16 Sprachen zur Verfügung.
Ja. Praxen setzen dafür entweder den Fragebogen-Editor ein und pflegen die Formulare selbst, oder sie lassen sie von unserem Team digitalisieren. Eine Digitalisierung ist in der Team-Schulung enthalten.
Für die gibt es den QR-Code im Wartezimmer: ein kurzer Bogen zum Beschwerdebild, ausgefüllt in den Minuten, die ohnehin gewartet werden. Der Bericht liegt vor dem Aufruf vor.
Ein Praxispreis nach Vorgängen, alle Module inklusive, unbegrenzt viele Zugänge. Eine kleine Praxis startet bei 79 € im Monat, größere zahlen pro Vorgang weniger. Auf der Preisseite können Sie das durchrechnen.
Bericht und Dokumente landen automatisch in der richtigen Patientenakte Ihrer Praxissoftware, ohne Import, ohne Abtippen. Idana ist an nahezu jedes Praxisverwaltungssystem anschlussfähig. Ob Ihres dabei ist, klären wir verbindlich vor dem Start.
Nein. Über 400 Bögen sind vorhanden und ärztlich geprüft. Ein eigenes Praxisformular digitalisiert unser Team. Eine Digitalisierung ist in der Team-Schulung enthalten, weitere kalkulieren wir individuell. Wer lieber selbst gestaltet, nutzt den Fragebogen-Editor.
Am meisten. Der Weg über Drucker, Scanner und Kartei entfällt, ebenso das Nachtelefonieren bei fehlenden Angaben. Das Team sieht in einer Übersicht, welche Bögen zurück sind und welche fehlen. Der Zugriff lässt sich je Rolle vergeben, und geschult wird das ganze Team, nicht nur die ärztliche Seite.
Einsetzbar ab Tag 1. Die vollständige Integration und Prozessumstellung dauert erfahrungsgemäß bis zu einem Monat und wird von unserem Team begleitet, von der Schulung bis zur Auswahl der Bögen, die zu Ihren Abläufen passen.
In der Online-Demo gehen wir Ihren konkreten Weg durch, mit den Bögen, die zu Ihrem Fachgebiet gehören. Rund 60 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.
Alle Module in einem Praxispreis enthalten. Preise ansehen
Andere Fachgebiete
Idana ist für den gesamten ambulanten Bereich gebaut, 19 Fachgebiete im Fragebogenkatalog.