Fachgebiet · Allgemeinmedizin
Idana ist die Patientenmanagement-Plattform für hausärztliche Praxen: Der Bogen wird vor dem Termin ausgefüllt, Sie kennen den Besuchsgrund vor dem Aufruf, und die Dokumentation läuft automatisch zurück ins Praxisverwaltungssystem (PVS).
400+
ärztlich geprüfte Fragebögen · 19 Fachgebiete im Katalog
1.800+
Ärztinnen und Ärzte arbeiten mit Idana
30
Sprachen in der Patienten-Oberfläche
4,7 von 5
bei 439 Bewertungen auf Trustpilot (Stand September 2026)
Der Praxisalltag
Drei Dinge, die in hausärztlichen Praxen immer wieder genannt werden, und was Praxen selbst dazu sagen.
Papierweg
Drucken, ausfüllen lassen, einsammeln, scannen, in die Akte hängen, das Wichtigste abtippen. Bei zwanzig bis vierzig Kontakten am Tag ist das eine eigene Tätigkeit, die in keinem Kalender steht.
Takt der Sprechstunde
Der Takt der Sprechstunde lässt keine Reihenfolge zu: erheben, erledigen, dokumentieren, zuhören. Was zuerst leidet, ist das, was am längsten dauert, und am meisten zählt.
Datenqualität
Unleserliche Notizen, vertauschte Ziffern in der Telefonnummer, Angaben, die erst im Sprechzimmer auffallen. Wer die eigenen Daten selbst eingibt, gibt sie richtig ein, und was strukturiert erfasst wird, muss niemand später entschlüsseln.
Alle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
So läuft es mit Idana
Ein Dienstagvormittag in der Bestellsprechstunde: 68 Jahre, drei Anliegen, kein Besuchsgrund im Kalender. Der Fall, den kein Facharzt so kennt. Jede Phase reicht ihren Kontext an die nächste weiter.
Vor dem Termin
In der Hausarztpraxis steht der Besuchsgrund nicht im Terminkalender. Der Bogen fängt deshalb beim Anliegen an und stellt danach die passenden Folgefragen: bei Herz-Kreislauf-Vorerkrankungen andere als beim Infekt. Dauermedikation, Allergien und Vorbefunde erfasst er einmal, und führt sie beim nächsten Termin fort, statt sie neu abzufragen.
Ihr Team sieht in einer Übersicht, welche Bögen zurück sind und welche noch fehlen, statt am Telefon Angaben nachzufragen.
Im Gespräch
Folgerezept, Blutdruck, dazu etwas Neues: In der hausärztlichen Sprechstunde kommt selten nur eine Sache. Auf dem Bildschirm liegen Vorgeschichte, Medikationsplan und berechnete Werte. Sie steigen dort ein, wo es medizinisch interessant wird, statt die Dauermedikation zum wiederholten Mal durchzugehen. Wer möchte, lässt Idana Flow Pro mitdokumentieren; der Assistent kennt diesen Kontext schon.
Nach dem Termin
Genau die Papiere, die in einer Hausarztpraxis am Ende eines Termins anfallen, entstehen aus einem Vorgang: Karteieintrag und Bericht, Überweisung oder Arztbrief an die weiterbehandelnde Praxis, Patienteninfo zum Mitnehmen. Alles landet automatisch in der richtigen Akte. Für Ihre MFA heißt das: kein Ausdrucken, kein Einscannen, kein Abtippen. Die Nacharbeit entfällt, nicht nur die Vorarbeit.
Medizinische Inhalte
Die Bögen sind schon da, ärztlich geprüft und in drei Bereiche gegliedert.
Oben stehen die Bögen, die in diesem Fachgebiet am häufigsten gebraucht werden. Der Katalog ist deutlich größer, und was Ihre Praxis darüber hinaus braucht, lässt sich ergänzen.
Ärztlich geprüft, fachgebietsübergreifend, im Vier-Augen-Prinzip gepflegt. Enthalten im Praxispreis.
In 16 Sprachen, rechtskonform nach § 630e BGB. Optional zubuchbar.
Im Editor selbst anlegen oder von uns digitalisieren lassen. Der Fragebogen-Service ist auf Anfrage buchbar.
Welche Bögen für Ihre Sprechstunde infrage kommen, gehen wir am besten gemeinsam durch. In der Online-Demo öffnen wir den Katalog für Ihr Fachgebiet.
Praxissoftware
Idana übergibt Dokumente automatisch, über den systemunabhängigen Standard, den nahezu jedes Praxisverwaltungssystem unterstützt. Wir binden Idana an das System an, mit dem Ihre Praxis heute arbeitet; ein Wechsel ist nicht nötig.
Weil die Übergabe über einen offenen Standard läuft, ist Idana nicht an einen Hersteller gebunden, und funktioniert mit fast allen gängigen Praxissystemen.
Vor dem Start prüfen wir Ihre konkrete Konstellation aus System, Version und Netzwerk und sagen Ihnen, wie die Anbindung bei Ihnen aussieht. Auch wenn Ihr System selten ist.
Steigen Sie später auf ein anderes PVS um, richten wir die Anbindung neu ein. Ihre Fragebögen, Vorlagen und Einstellungen bleiben erhalten.
Ob und wie Ihr System angebunden werden kann, klären wir in der Online-Demo, vor dem Start, nicht danach.
Aus der Praxis
½ Stelle Die eingesparte Zeit entspricht einer Halbtagsstelle.
„Idana kann das ganze Praxisteam entlasten und alle kommen super zurecht.“
Dr. med. Diana Roesner · Fachärztin für Allgemeinmedizin
Auch kleine Praxen profitieren, hier mit nur einer Ärztin.
Zur FallstudieAlle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
Organisationsform
Was sich unterscheidet, ist nicht die Software, sondern was sie löst.
Einzelpraxis
Wer allein oder mit zwei Mitarbeitenden arbeitet, kann Papierlogistik nicht delegieren. Sie bleibt liegen oder frisst den Abend. Hier zählt jede Aufgabe, die ganz entfällt.
Gemeinschaftspraxis & BAG
Bei geteilten Räumen und gemeinsamem Empfang entscheidet die Einheitlichkeit: gleiche Bögen, gleiche Berichte, gleicher Weg ins PVS, unabhängig davon, wer den Patienten aufruft. Der Preis richtet sich nach Vorgängen, nicht nach Köpfen.
MVZ & Praxisverbund
Bei mehreren Standorten und tausenden Kontakten pro Quartal entscheidet sich alles davor: Wer durchkommt, wer selbst vorstrukturiert, wer gar nicht kommen muss. Dazu auswertbare Dokumentationsstandards und Zugriffsrechte je Rolle. Unbegrenzt viele Zugänge für Praxisteam und ärztliche Seite sind im Praxispreis enthalten.
Rund 60 Minuten, kostenfrei. Wir gehen Ihren Ablauf durch, nicht unsere Funktionsliste.
Sie richten nichts allein ein.
Technischer Check mit Ihrer IT, Team-Schulung für 199 € inklusive einer Fragebogen-Digitalisierung, feste Ansprechperson, Mo–Fr 8–16:30 Uhr.
Sicherheit & Recht
Was Sie belegen können müssen, wenn Sie Gesundheitsdaten digital erheben.
Für Software und Cloud-Infrastruktur. Verschlüsselung nach Stand der Technik, Verarbeitung in der EU.
Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Löschfristen, Zugriffsrechte je Rolle in der Praxis.
Revisionssichere digitale Aufklärung nach § 630e BGB. Dazu C5-geprüfte Software und Cloud-Infrastruktur für Ihre Patientendaten.
Häufige Fragen
Die Befragung läuft auf jedem Gerät im Browser, auch auf einem Tablet, das in der Praxis ausliegt und per QR-Code gestartet wird. Wer gar nicht digital ausfüllen möchte oder kann, wird wie bisher aufgenommen; das Team kann die Angaben auch selbst eintragen. Erfahrungsgemäß ist der Anteil kleiner als erwartet, weil das Ausfüllen einem Formular gleicht und kein Konto und keine App braucht.
Für die gibt es den Weg über den QR-Code im Wartezimmer: ein kurzer Bogen zum Besuchsgrund, ausgefüllt in den Minuten, die ohnehin gewartet werden. Der Bericht liegt vor dem Aufruf vor. Die Vorab-Erfassung per Link lohnt sich vor allem bei geplanten Terminen, Erstvorstellungen und Vorsorgeuntersuchungen.
In der Regel ein kleiner, fester Satz: ein Aufnahmebogen für Erstvorstellungen, ein kurzer Bogen zum Besuchsgrund, die Patienteninformation zum Datenschutz und je nach Schwerpunkt einige Bögen zu häufigen Beschwerdebildern und zur Vorsorge. Alles davon ist in Idana bereits enthalten und ärztlich geprüft. Sie stellen zusammen, statt zu bauen.
Am meisten. Der Weg über Drucker, Scanner und Kartei entfällt, und damit auch das Nachtelefonieren bei fehlenden Angaben. Die MFA sieht in einer Übersicht, welche Bögen zurück sind und welche noch fehlen, und muss nichts mehr abtippen. Der Zugriff lässt sich je Rolle vergeben. Für die Einführung schulen wir das ganze Team, nicht nur die ärztliche Seite.
Nein. Über 400 Bögen sind vorhanden. Wenn Sie ein eigenes Praxisformular digital haben möchten, übernimmt das unser Team. Eine Digitalisierung ist in der Team-Schulung enthalten, weitere sind kostenpflichtig und werden individuell kalkuliert. Wer lieber selbst gestaltet, kann das im Fragebogen-Editor tun.
Bericht und Dokumente landen automatisch in der richtigen Patientenakte Ihrer Praxissoftware, ohne Import, ohne Abtippen. Idana ist an nahezu jedes Praxisverwaltungssystem anschlussfähig. Ob Ihres dabei ist, klären wir verbindlich vor dem Start.
Wiederkehrende Termine sind der Fall, für den sich die Vorab-Erfassung am stärksten lohnt: gleiche Fragen, vergleichbare Angaben über die Zeit, vorbereitet per Check-in-Link aus der Terminvergabe. Für den Gesundheits-Check-up nach den G-BA-Richtlinien liegt ein Bogen bereit.
Ein Praxispreis nach Vorgängen, alle Module inklusive, unbegrenzt viele Zugänge. Eine kleine Praxis startet bei 79 € im Monat, größere Praxen zahlen pro Vorgang weniger. Ein Vorgang ist ein ausgefüllter Fragebogen, eine Aufklärung oder eine Flow-Pro-Sitzung inklusive aller Ergebnisse. Auf der Preisseite können Sie das für Ihre Praxisgröße durchrechnen.
Einsetzbar ab Tag 1. Die vollständige PVS-Integration und Prozessumstellung dauert erfahrungsgemäß bis zu einem Monat und wird von unserem Team begleitet, von der Team-Schulung bis zur Auswahl der Bögen, die zu Ihren Abläufen passen.
In der Online-Demo gehen wir Ihren konkreten Ablauf durch, vom Anliegen der Patientin bis zum Karteieintrag im PVS. Rund 60 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.
Alle Module in einem Praxispreis enthalten. Preise ansehen
Andere Fachgebiete
Idana ist für den gesamten ambulanten Bereich gebaut, 19 Fachgebiete im Fragebogenkatalog. Alle Fachgebiete im Überblick