Fachgebiet · Rheumatologie
Idana ist die Patientenmanagement-Plattform für rheumatologische Praxen: Verlaufsbögen und Scores werden vor dem Termin ausgefüllt, die Werte werden automatisch berechnet, und alles läuft automatisch zurück ins Praxisverwaltungssystem (PVS).
400+
ärztlich geprüfte Fragebögen · 19 Fachgebiete im Katalog
1.800+
Ärztinnen und Ärzte arbeiten mit Idana
30
Sprachen in der Patienten-Oberfläche
4,7 von 5
bei 439 Bewertungen auf Trustpilot (Stand September 2026)
Der Praxisalltag
Drei Dinge, die in rheumatologischen Praxen immer wieder genannt werden, und was die Praxis selbst dazu sagt.
Vorbereitung
Je nach Erkrankungsbild andere Bögen: Für jeden Termin wird individuell zusammengestellt, kopiert und sortiert. Eine Aufgabe, die niemand gern übernimmt, und die die Anmeldung bindet.
Datenlücken
Wer eine Frage überspringt, weil ihre Relevanz unklar ist, macht den ganzen Punktwert wertlos. Auf Papier fällt das erst auf, wenn ausgewertet wird, also zu spät.
Verlauf
Rheumatologische Therapieentscheidungen hängen an der Reihe, nicht am Einzelwert. Das verlangt gleiche Fragen, vollständige Antworten und Werte, die ohne Abtippen in der Akte landen.
Alle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
So läuft es mit Idana
Eine Wiedervorstellung unter laufender Therapie, der Fall, der in der Rheumatologie den Alltag ausmacht.
Vor dem Termin
Die Bögen gehen mindestens eine Woche vor dem Termin per Link raus. Ausgefüllt wird zu Hause, am Computer, Tablet oder Smartphone, bei Bedarf mit Unterstützung von Angehörigen, was in der Akte hinterlegt wird. Pflichtfelder verhindern, dass Fragen offen bleiben.
Im Gespräch
BASDAI, BASFI und der Funktionsfragebogen Hannover sind berechnet, bevor das erste Wort fällt. Sie öffnen die Akte vor der Konsultation und sehen, ob sich ein Wert verbessert oder verschlechtert hat, ein Einstieg, den kein Papierbogen liefert.
Nach dem Termin
Bericht und Scores fließen ohne manuellen Aufwand ins PVS: kein Abtippen, kein Scannen, keine Übertragungsfehler. Genau dort entstanden früher die Fehler, die den Verlauf unbrauchbar machten.
Medizinische Inhalte
Die Bögen sind schon da, ärztlich geprüft, dazu eigene Bögen aus dem Editor.
Oben stehen die Bögen, die in diesem Fachgebiet am häufigsten gebraucht werden. Der Katalog ist deutlich größer, und was Ihre Praxis darüber hinaus braucht, lässt sich ergänzen.
Ärztlich geprüft, fachgebietsübergreifend, im Vier-Augen-Prinzip gepflegt. Enthalten im Praxispreis.
In 16 Sprachen, rechtskonform nach § 630e BGB. Optional zubuchbar.
Im Editor selbst anlegen oder von uns digitalisieren lassen. Der Fragebogen-Service ist auf Anfrage buchbar.
Welche Bögen für Ihre Sprechstunde infrage kommen, gehen wir am besten gemeinsam durch. In der Online-Demo öffnen wir den Katalog für Ihr Fachgebiet.
Anbindung
Idana ersetzt Ihre Praxissoftware nicht. Bericht und berechnete Scores werden automatisch in die richtige Patientenakte übergeben, ohne Abtippen und ohne Übertragungsfehler.
Weil die Übergabe über einen offenen Standard läuft, ist Idana nicht an einen Hersteller gebunden, und funktioniert mit fast allen gängigen Systemen.
Vor dem Start prüfen wir Ihre konkrete Konstellation aus System, Version und Netzwerk und sagen Ihnen, wie die Anbindung bei Ihnen aussieht. Auch wenn Ihr System selten ist.
Steigen Sie später auf ein anderes PVS um, richten wir die Anbindung neu ein. Ihre Fragebögen, Vorlagen und Einstellungen bleiben erhalten.
Ob und wie Ihr System angebunden werden kann, klären wir in der Online-Demo, vor dem Start, nicht danach.
Aus der Praxis
20 Std. Arbeitszeit pro Woche eingespart.
„Alleine durch das Vorbereiten, Auswerten, Einscannen der Fragebögen konnten wir so viel Zeit einsparen.“
Dr. med. Stephanie Werner · Ärztin
Pflichtangaben lassen sich nicht überspringen – weniger Rückfragen am Termin.
Zur FallstudieAlle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
Organisationsform
Was sich unterscheidet, ist nicht die Software, sondern was sie löst.
Einzelpraxis
Wo wenige Hände viele Verlaufskontrollen tragen, entfällt mit der Vorab-Erfassung eine ganze Vorbereitungsaufgabe, und mit ihr das Risiko unvollständiger Bögen.
Gemeinschaftspraxis & BAG
Bei mehreren Behandelnden muss dasselbe Instrument verwendet werden, sonst ist der Verlauf nicht vergleichbar. Ein zentraler Bogenstand macht das zur Selbstverständlichkeit.
MVZ & Verbund
Wo mehrere Standorte dieselben Erkrankungen betreuen, zählen einheitliche Instrumente und Zugriffsrechte je Rolle. Unbegrenzt viele Plätze sind im Praxispreis enthalten.
Rund 60 Minuten, kostenfrei. Wir gehen Ihren Ablauf durch, nicht unsere Funktionsliste.
Sie richten nichts allein ein.
Technischer Check mit Ihrer IT, Team-Schulung für 199 € inklusive einer Fragebogen-Digitalisierung, feste Ansprechperson, Mo–Fr 8–16:30 Uhr.
Sicherheit & Recht
Was Sie belegen können müssen, wenn Sie Gesundheitsdaten digital erheben.
Für Software und Cloud-Infrastruktur. Verschlüsselung nach Stand der Technik, Verarbeitung in der EU.
Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Löschfristen, Zugriffsrechte je Rolle in der Praxis.
Revisionssichere digitale Aufklärung nach § 630e BGB. Dazu C5-geprüfte Software und Cloud-Infrastruktur für Ihre Patientendaten.
Häufige Fragen
Ja. Die Angaben aus dem Bogen werden ausgewertet, sobald er abgeschickt ist. Der Punktwert steht im Bericht, bevor die Konsultation beginnt, und fließt ohne Abtippen ins PVS.
Über Pflichtfelder: Der Bogen lässt sich nicht abschicken, solange relevante Fragen offen sind. Genau daran scheiterten früher vollständige Scores auf Papier.
Erfahrungsgemäß nehmen auch ältere Menschen die Bögen gut an; bei Bedarf werden Angehörige einbezogen, was in der Patientenakte hinterlegt wird. Wer gar nicht digital ausfüllen kann, wird wie bisher aufgenommen.
Ja, im Fragebogen-Editor, bis hin zu krankheitsspezifischen Bögen, Aufklärungsdokumenten und Einwilligungen. Alternativ digitalisiert unser Team Ihre bestehenden Formulare.
Ein Praxispreis nach Vorgängen, alle Module inklusive, unbegrenzt viele Zugänge. Eine kleine Praxis startet bei 79 € im Monat, größere zahlen pro Vorgang weniger.
Bericht und Dokumente landen automatisch in der richtigen Patientenakte Ihrer Praxissoftware, ohne Import, ohne Abtippen. Idana ist an nahezu jedes Praxisverwaltungssystem anschlussfähig. Ob Ihres dabei ist, klären wir verbindlich vor dem Start.
Nein. Über 400 Bögen sind vorhanden und ärztlich geprüft. Ein eigenes Praxisformular digitalisiert unser Team. Eine Digitalisierung ist in der Team-Schulung enthalten, weitere kalkulieren wir individuell. Wer lieber selbst gestaltet, nutzt den Fragebogen-Editor.
Am meisten. Der Weg über Drucker, Scanner und Kartei entfällt, ebenso das Nachtelefonieren bei fehlenden Angaben. Das Team sieht in einer Übersicht, welche Bögen zurück sind und welche fehlen. Der Zugriff lässt sich je Rolle vergeben, und geschult wird das ganze Team, nicht nur die ärztliche Seite.
Einsetzbar ab Tag 1. Die vollständige Integration und Prozessumstellung dauert erfahrungsgemäß bis zu einem Monat und wird von unserem Team begleitet, von der Schulung bis zur Auswahl der Bögen, die zu Ihren Abläufen passen.
In der Online-Demo gehen wir Ihren konkreten Weg durch, mit den Bögen, die zu Ihrem Fachgebiet gehören. Rund 60 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.
Alle Module in einem Praxispreis enthalten. Preise ansehen
Andere Fachgebiete
Idana ist für den gesamten ambulanten Bereich gebaut, 19 Fachgebiete im Fragebogenkatalog.