Fachgebiet · Gastroenterologie
Idana ist die Patientenmanagement-Plattform für gastroenterologische Praxen: Aufklärung, Vorerkrankungen und Medikation werden vor dem Termin erfasst, die Einwilligung digital unterschrieben, und alles landet automatisch in der Patientenakte.
400+
ärztlich geprüfte Fragebögen · 19 Fachgebiete im Katalog
1.800+
Ärztinnen und Ärzte arbeiten mit Idana
30
Sprachen in der Patienten-Oberfläche
4,7 von 5
bei 439 Bewertungen auf Trustpilot (Stand September 2026)
Der Praxisalltag
Drei Dinge, die in gastroenterologischen Praxen immer wieder genannt werden, und was Praxen selbst dazu sagen.
Papierweg
Aufklärung, Anamnese, Einwilligung, Vorbereitungshinweise: Vor einer Endoskopie kommen mehrere Dokumente zusammen. Gedruckt, ausgegeben, eingesammelt, eingescannt.
Vollständigkeit
Gerinnungshemmer, Vorerkrankungen, Allergien, Medikationspausen: Fehlt eine Angabe, wird nicht der Termin verschoben, sondern die Untersuchung. Vorab erfasst fällt es rechtzeitig auf.
Vorbereitung
Wie und wann vorbereitet wird, entscheidet über die Qualität der Untersuchung. Ein Zettel, der zu Hause liegen bleibt, ist dafür ein schlechtes Medium.
Alle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
So läuft es mit Idana
Eine geplante Endoskopie mit Aufklärungspflicht und Vorbereitung zu Hause.
Vor dem Termin
Mit der Terminbestätigung geht der passende Bogen raus. Die Aufklärung wird in Ruhe gelesen, die Sicherheitsfragen beantwortet und auf dem eigenen Gerät unterschrieben. Vorbereitungshinweise gehen im selben Schritt mit.
Vor der Untersuchung
Vorerkrankungen, Medikation und Einwilligungsstand liegen strukturiert vor, nicht als Stapel, sondern als Bericht. Auffälligkeiten sind markiert, bevor die Untersuchung beginnt.
Nach der Untersuchung
Aufklärungsdokument, Bericht und Patienteninfo entstehen aus einem Vorgang und landen automatisch in der richtigen Patientenakte, ohne Scannen und Ablegen.
Medizinische Inhalte
Die Bögen sind schon da, ärztlich geprüft und nach Anlass getrennt.
Oben stehen die Bögen, die in diesem Fachgebiet am häufigsten gebraucht werden. Der Katalog ist deutlich größer, und was Ihre Praxis darüber hinaus braucht, lässt sich ergänzen.
Ärztlich geprüft, fachgebietsübergreifend, im Vier-Augen-Prinzip gepflegt. Enthalten im Praxispreis.
In 16 Sprachen, rechtskonform nach § 630e BGB. Optional zubuchbar.
Im Editor selbst anlegen oder von uns digitalisieren lassen. Der Fragebogen-Service ist auf Anfrage buchbar.
Welche Bögen für Ihre Sprechstunde infrage kommen, gehen wir am besten gemeinsam durch. In der Online-Demo öffnen wir den Katalog für Ihr Fachgebiet.
Anbindung
Idana ersetzt Ihre Praxissoftware nicht. Aufklärungsdokument und Bericht werden automatisch in die richtige Patientenakte übergeben. Ihr Team arbeitet weiter dort, wo es sich auskennt.
Weil die Übergabe über einen offenen Standard läuft, ist Idana nicht an einen Hersteller gebunden, und funktioniert mit fast allen gängigen Systemen.
Vor dem Start prüfen wir Ihre konkrete Konstellation aus System, Version und Netzwerk und sagen Ihnen, wie die Anbindung bei Ihnen aussieht. Auch wenn Ihr System selten ist.
Ein Zugang, mehrere Standorte, dieselben Bögen. Neue Standorte werden ergänzt, ohne dass Sie neu beginnen.
Ob und wie Ihr System angebunden werden kann, klären wir in der Online-Demo, vor dem Start, nicht danach.
Aus der Praxis
37.000 Blatt Papier in 7,5 Monaten eingespart.
„Idana kann alle entlasten – sowohl Patient:innen als auch Praxisteam.“
Heike Jagode · Praxismanagerin
Service und Fragebogen-Editor waren nach eigener Aussage ausschlaggebend.
Zur FallstudieAlle Stimmen im Originalwortlaut. Die geschilderten Ergebnisse sind die Erfahrungen dieser Praxen.
Organisationsform
Was sich unterscheidet, ist nicht die Software, sondern was sie löst.
Einzelpraxis
Wo niemand nebenher Unterlagen vorbereitet, muss die Aufklärung im Ablauf mitlaufen, lesbar vorab, unterschrieben auf dem Gerät, dokumentiert ohne Zusatzschritt.
Gemeinschaftspraxis & BAG
Bei mehreren Untersuchenden muss der Nachweis überall gleich geführt sein. Ein zentraler Bogenstand ersetzt die Frage, welche Version im Umlauf ist.
MVZ & Verbund
In größeren Einheiten summiert sich der Papierweg zu einer eigenen Position, im Verbrauch wie im Personalaufwand. Zugriffsrechte je Rolle, unbegrenzt viele Plätze im Praxispreis.
Rund 60 Minuten, kostenfrei. Wir gehen Ihren Ablauf durch, nicht unsere Funktionsliste.
Sie richten nichts allein ein.
Technischer Check mit Ihrer IT, Team-Schulung für 199 € inklusive einer Fragebogen-Digitalisierung, feste Ansprechperson, Mo–Fr 8–16:30 Uhr.
Sicherheit & Recht
Was Sie belegen können müssen, wenn Sie Gesundheitsdaten digital erheben.
Für Software und Cloud-Infrastruktur. Verschlüsselung nach Stand der Technik, Verarbeitung in der EU.
Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Löschfristen, Zugriffsrechte je Rolle in der Praxis.
Revisionssichere digitale Aufklärung nach § 630e BGB. Dazu C5-geprüfte Software und Cloud-Infrastruktur für Ihre Patientendaten.
Häufige Fragen
Ja, das ist der übliche Weg: Der Bogen geht mit der Terminbestätigung raus, gelesen wird in Ruhe, die Sicherheitsfragen werden beantwortet und auf dem eigenen Gerät unterschrieben. Rechtskonform nach § 630e BGB.
Über Pflichtfelder: Der Bogen lässt sich nicht abschicken, solange relevante Fragen offen sind. Auffällige Antworten werden im Bericht markiert.
Ja. Patienteninformationen lassen sich gemeinsam mit dem Bogen versenden. Digital, mehrsprachig und jederzeit erneut abrufbar, statt als Zettel, der zu Hause liegen bleibt.
Dann wird vor Ort ausgefüllt und unterschrieben, per QR-Code auf dem eigenen Smartphone oder auf einem Tablet. Der Nachweis entsteht genauso.
Ein Praxispreis nach Vorgängen, alle Module inklusive, unbegrenzt viele Zugänge. Eine kleine Praxis startet bei 79 € im Monat, größere zahlen pro Vorgang weniger.
Bericht und Dokumente landen automatisch in der richtigen Patientenakte Ihrer Praxissoftware, ohne Import, ohne Abtippen. Idana ist an nahezu jedes Praxisverwaltungssystem anschlussfähig. Ob Ihres dabei ist, klären wir verbindlich vor dem Start.
Nein. Über 400 Bögen sind vorhanden und ärztlich geprüft. Ein eigenes Praxisformular digitalisiert unser Team. Eine Digitalisierung ist in der Team-Schulung enthalten, weitere kalkulieren wir individuell. Wer lieber selbst gestaltet, nutzt den Fragebogen-Editor.
Am meisten. Der Weg über Drucker, Scanner und Kartei entfällt, ebenso das Nachtelefonieren bei fehlenden Angaben. Das Team sieht in einer Übersicht, welche Bögen zurück sind und welche fehlen. Der Zugriff lässt sich je Rolle vergeben, und geschult wird das ganze Team, nicht nur die ärztliche Seite.
Einsetzbar ab Tag 1. Die vollständige Integration und Prozessumstellung dauert erfahrungsgemäß bis zu einem Monat und wird von unserem Team begleitet, von der Schulung bis zur Auswahl der Bögen, die zu Ihren Abläufen passen.
In der Online-Demo gehen wir Ihren konkreten Weg durch, mit den Bögen, die zu Ihrem Fachgebiet gehören. Rund 60 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.
Alle Module in einem Praxispreis enthalten. Preise ansehen
Andere Fachgebiete
Idana ist für den gesamten ambulanten Bereich gebaut, 19 Fachgebiete im Fragebogenkatalog.