In vielen Fällen wird der Wunsch, eine eigene Praxis zu führen, mit einer Praxisübernahme Realität. Was dabei zu beachten ist, bis der Traum wahr wird und wie Sie die Chancen auf dem Weg zur eigenen Praxis nutzen, lesen Sie in diesem Beitrag.

Als intelligenter Assistent im Praxisalltag zeigen wir Ihnen auch, wie Sie in Sachen Digitalisierung große Schritte vorankommen können, wenn Sie eine Arztpraxis übernehmen.

Praxisübernahme: Was ist zu beachten?

Bei der Übernahme einer bestehenden Arztpraxis müssen viele Aspekte berücksichtigt werden. Am besten lassen sich Interessenten von Experten zur Praxisübernahme beraten und begleiten, damit keine wichtigen Punkte vergessen werden und später zu Problemen führen.

Wenn Sie eine Arztpraxis übernehmen, sind die folgenden Aspekte zu beachten:

  • Praxissuche
  • Zulassungsbeschränkungen (Regularien der KV)
  • Materielle und immaterielle Wertermittlung
  • Praxisübernahmevertrag
  • Übernahme von Versicherungen
  • Übernahme von Verträgen
  • Übernahme von Patientenakten
  • Übernahme von Personal
  • Übernahme der EDV-Infrastruktur
  • Finanzierung und Business Plan
  • Bewerbung für Fördermittel
  • Planung des Übergangszeitraums
  • Praxismarketing

Was kostet eine Praxisübernahme?

Die Kosten einer Praxisübernahme liegen normalerweise im sechsstelligen Bereich. Der Wert der Praxis sollte professionell ermittelt werden. Neben dem materiellen Praxiswert wird auch der immaterielle Wert (Goodwill) geschätzt. Dabei handelt es sich zum Beispiel um die Reputation der Praxis, die Patienten, Mitarbeiter und Lage. Genauso könnte der digitale Fortschritt einer Praxis den Kaufpreis beeinflussen.

Herausforderungen überwinden

Bei der Praxisübernahme gilt es einige Herausforderungen zu meistern. Diese hängen im Grunde mit allem, was Sie bei der Praxisübernahme beachten sollten, zusammen. Nachfolgend nennen wir drei Beispiele.

Geeignete Praxis finden

Zunächst müssen Sie eine Praxis finden, die zur Übergabe steht und zu Ihnen passt. Dabei sollten nicht nur die Räumlichkeiten beachtet werden, sondern auch die Fachrichtung und Art der Behandlungsmethoden. Im Idealfall verstehen Sie sich gut mit dem verkaufenden Arzt, um eine gute Zusammenarbeit bei der Praxisübernahme zu ermöglichen.

Je näher Ihre medizinischen Leistungen denen Ihres Vorgängers entsprechen, desto wahrscheinlicher können Sie die Patienten übernehmen und an sich binden. Praxisbörsen sind hierbei hilfreich.

Bürokratie überblicken

Als studierter Arzt ist es nicht leicht, die vielen Fragen rund um Zulassung, Versicherungen, Verträge wie Mietvertrag oder Leasingverträge, Kaufpreisermittlung und Verhandlung sowie Finanzierung zu überblicken.

Sie sollten sich diesen Herausforderungen nicht alleine stellen, sondern externe Berater dazuholen. Zwar sind diese Leistungen kostenpflichtig, dafür kommen Sie aber schneller voran und können in allen Bereichen die bestmöglichen Entscheidungen treffen.

Patienteninformationen rechtssicher übernehmen

Bei einer Praxisübernahme sind Patienteninformationen nicht verkäuflich und ärztliche Schweigepflichten sowie datenschutzrechtliche Bestimmungen müssen eingehalten werden. Patienten haben ein Selbstbestimmungsrecht.

Damit bei der Praxisübernahme Patienteninformationen rechtssicher übertragen werden können, ist die Zustimmung der Patienten notwendig. Das Zwei-Schrank-Modell ist eine bewährte Methode, bei dem Patientendaten nach und nach an den übernehmenden Arzt übergehen.

Arztpraxis übernehmen: Chancen nutzen

Wenn Sie eine Arztpraxis übernehmen, sollten Sie diese drei Chancen und Potenziale nutzen.

Geringere Kosten für Praxismarketing

Eine der größten Chancen bei der Praxisübernahme ist ohne Zweifel der bereits vorhandene Patientenstamm. Genauso wertvoll sind die Übernahme des bisherigen Personals und Know-hows sowie voll ausgestattete Praxisräume. Hier spielen Patientenkommunikation und Mitarbeiterkommunikation eine wichtige Rolle, um zu informieren und Vertrauen aufzubauen.

Dadurch können Sie die Kosten für das Praxismarketing in der Regel stark reduzieren. Kosten für die Mitarbeitergewinnung, Patientenakquise und der Neukauf von teurem Equipment fallen geringer aus als bei einer Neugründung.

Optimierung von Arbeitsprozessen

Bei einer erfolgreichen Praxisübernahme können bisherige Prozesse, Abläufe und Infrastrukturen optimiert werden. Insbesondere die Einführung neuer digitaler Arbeitsprozesse sollte beachtet werden. Denn nicht selten haben Arztpraxen, die zur Übernahme stehen, nur wenige Schritte in Sachen Digitalisierung unternommen.

Eine Praxisübernahme ist in gewisser Weise ein Neustart und eine Modernisierung von Prozessen bietet sich an. Das kann zum Beispiel eine digitale Patientenakte sein, ein neues Termin-Buchungs-System für die Webseite oder die Einführung digitaler Formulare.

Da bei einer Praxisübernahme zu beachten ist, dass Patienteninformationen nur unter bestimmten Voraussetzungen wie der Zustimmung der Patienten möglich ist, müssen die Daten ohnehin in ein neues Patientenverwaltungssystem übernommen werden.

Wirtschaftliche Vergleichswerte

Nicht zu unterschätzen ist der Vorteil, dass Vergleichswerte für den wirtschaftlichen Erfolg zur Verfügung stehen. Auf Basis der Daten können Sie Ihre Ziele definieren und neue Maßnahmen oder Veränderungen gut bewerten.

Praxisübernahme: Mit Idana digital gerüstet

Stehen Sie schon mitten in der Praxisübernahme und stellen sich die Frage, welche IT-Infrastruktur übernommen oder neu ergänzt werden soll? Die Digitalisierung im Gesundheitswesen erlaubt Optimierungen, die optimal implementiert werden können, wenn Sie eine Arztpraxis übernehmen.

Idana ist ein intelligenter Arztpraxis-Assistent, der Ihnen mehr Zeit für die Medizin und Ihre neuen Patienten verschafft. Und von dieser Neuerung werden die bisherigen Stammpatienten bestimmt begeistert sein.

Digitale Patientenaufnahme

Bei einer Praxisübernahme können Patienteninformationen nicht ohne Zustimmung der Patienten übertragen werden. Der Aufwand für die Patientenaufnahme wird anfangs sehr hoch für Ihre MFAs sein. Auch nachdem sich Ihre Praxis eingespielt hat, werden immer wieder neue Patienten zu Ihnen finden.

Indem Sie die Patientenaufnahme digitalisieren, wird der Ablauf nicht nur schlanker und effizienter. Auch die Qualität der Informationen kann damit erhöht werden.

  • Bei der digitalen Patientenaufnahme erhalten Patienten ein digitales Formular, das von jedem Gerät und ortsunabhängig ausgefüllt werden kann.
  • Darin werden beispielsweise die Kontaktinformationen, Beschwerden und der Besuchsgrund abgefragt.
  • Auf diese Weise liegen der Praxis alle wichtigen Informationen vor, bevor der Patient Ihre frisch übernommene Praxis betritt.

Formulare in Papierform, die im Wartezimmer hektisch ausgefüllt werden und dann von den MFAs händisch ins System übertragen werden, sind ab dann Vergangenheit.

Digitale Anamnese

Die digitale Anamnese geht noch einen Schritt weiter als die Patientenaufnahme. Das Ziel ist, Standardfragen der Anamnese, die eigentlich während des Arzt-Patient-Gesprächs stattfinden, vorab zu erfragen, zum Beispiel zur Krankenvorgeschichte oder Medikamenteneinnahme. Dank der fachspezifischen Anamnese-Fragebögen von Idana können sehr individuelle und tiefgehende Informationen erhoben werden.

Sobald der Patient zum Beispiel von zu Hause aus die Befragung an Sie zurückschickt, wertet Idana die Ergebnisse automatisch aus und zeigt Auffälligkeiten auf. Als Arzt können Sie sich besser auf das Behandlungsgespräch vorbereiten und sich auf die wesentlichen Fragen konzentrieren.

Digitale Formulare

Im Praxisalltag müssen häufig Formulare unterschrieben, Einverständniserklärungen eingeholt, Arztbriefe erstellt und Patienten aufgeklärt werden. Digitale Formulare machen diese Abläufe effizient und reduzieren zudem die Fehleranfälligkeit. Schließlich kann beim manuellen Übertragen von Daten von einem Formular in Papierform oder dem Einscannen etwas falsch eingetippt oder unleserlich werden.

Idana bietet DSGVO konforme digitale Formulare, die mittels biometrischer Signatur rechtssicher unterzeichnet werden können.

Stellen Sie die richtigen Weichen

Es ist ein entscheidender Schritt in Ihrem Berufsleben, wenn Sie eine Arztpraxis übernehmen. Es gibt vieles zu beachten, viele Herausforderungen zu bewältigen und vor allem Chancen, die nicht ungenutzt bleiben sollten.

Im Bereich der Digitalisierung haben Sie großes Potenzial und können die Praxisübernahme erfolgreicher gestalten, wenn Sie Prozesse digitalisieren oder digital ergänzen. Mit der Idana Arztpraxis Software gelingt es Ihnen außerdem, die Zufriedenheit Ihrer neuen Patienten nachhaltig zu steigern.