Vom Traum der eigenen Praxis sind Sie nur ein paar Schritte entfernt. Welche das sind und was bei einer Praxiseröffnung zu berücksichtigen ist, lesen Sie in dieser Anleitung.
Schritt 1: Welche Möglichkeiten der Praxiseröffnung gibt es?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten und Formen, eine eigene Praxis zu eröffnen.
Zunächst entscheiden Sie sich, ob Sie als Vertragsarzt oder Privatarzt tätig werden wollen. Wenn Sie alle entsprechenden Voraussetzungen erfüllen, geht es darum, eine Rechtsform zu wählen. Damit einher geht die Frage, welche Praxisform die richtige für Sie ist.
Möchten Sie sich selbstständig machen und eine Einzelpraxis führen oder passt eine Praxisgemeinschaft besser zu Ihnen? Genauso ist eine Gemeinschaftspraxis möglich. Jede Form hat Vor- und Nachteile, die unter anderem über die Haftungsbeschränkung und steuerliche Folgen entscheiden.
Schritt 2: Voraussetzungen an Ärzte für die Praxiseröffnung
Grundsätzlich gilt, nur Ärzte mit Approbation dürfen eine Arztpraxis eröffnen. Es gibt hierbei Unterschiede zu beachten.
Für eine Vertragsarztpraxis gelten andere Voraussetzungen als für eine Privatpraxis. So muss ein Privatarzt keine Facharztweiterbildung nachweisen. Um Vertragsarzt zu werden, ist diese Qualifikation dagegen vorgeschrieben, genauso wie weitere Zulassungsvoraussetzungen, die von den Kassenärztlichen Vereinigungen gefordert werden.
Schritt 3: Praxisgründung oder Praxisübernahme?
Wenn Sie eine Praxis eröffnen wollen, können Sie eine ganz neue Praxis gründen oder eine bestehende Arztpraxis übernehmen.
Die Praxisgründung
Die Praxisgründung ist ein Neustart mit maximalem Gestaltungsspielraum. Sie brauchen keine bisherige Ausstattung übernehmen und können die Praxis ganz nach Ihrem Belieben ausrichten. Eine Neugründung ist mit höheren Kosten und somit einem höheren finanziellen Risiko verbunden. Außerdem sollte mehr Zeit eingeplant werden als bei der Übernahme.
Die Praxisübernahme
Eine Praxisübernahme gestaltet sich insgesamt kostengünstiger und ist in zulassungsbeschränkten Gebieten eine Möglichkeit, sich dennoch niederzulassen.
Eine Übernahme hat den Vorteil, dass Sie den Patientenstamm des Vorgängers übernehmen können. Zwar dürfen Sie die Patientendaten nicht ohne Weiteres übernehmen, Sie profitieren aber vom bisherigen Ruf der Praxis.
Insgesamt fällt der Einstieg ins Berufsleben als selbstständiger Arzt so oft einfacher. Nicht zu unterschätzen sind aber Investitionen, um die bisherige Praxis auf den neuesten Stand zu bringen und zu modernisieren.
Schritt 4: Businessplan erstellen
Im vierten Schritt erstellen Sie einen Businessplan für die Praxisgründung oder Übernahme. Dabei müssen Sie viele verschiedene Faktoren von der Standortwahl bis zum Praxismarketing beachten.
Machen Sie eine Wettbewerbsanalyse. Wo befinden sich Ärzte mit gleicher oder ähnlicher Fachrichtung und an welchen Standorten ist eine Zulassung überhaupt möglich? Welche Immobilien kommen in Frage und wird eine bestehende Praxis übernommen oder gründen Sie neu? Damit stellt sich auch die Frage der Ausstattung und der Kosten, die bei der Praxiseröffnung anfallen. Kümmern Sie sich frühzeitig um die Finanzierung. Fördermittel und Kredite sind eine Möglichkeit.
Wie groß wird Ihre Praxis, wie viel Personal muss rekrutiert und später auch bezahlt werden? Welche Einnahmen können Sie erzielen und wie vermarkten Sie Ihre Praxis an Patienten? Welche Schritte sind notwendig, um sich von anderen Arztpraxen im Markt abzuheben und Reputation zu erhalten?
Schritt 5: Räumlichkeiten finden
Wenn Sie sich für einen Standort entschieden haben, geht es auf die Suche nach geeigneten Praxisräumlichkeiten und darum, entsprechende Verträge für geeignete Objekte abzuschließen. Eventuell kaufen Sie eine Räumlichkeit.
Bei der Übernahme einer Praxis sollte ausreichend Zeit eingeplant werden und es kann sehr sinnvoll sein, selbst in der Praxis tätig zu werden, bevor sie übernommen wird. Online-Portale und Praxisbörsen helfen bei der Suche nach einer Praxis.
Schritt 6: Praxisanmeldung
Sobald der Businessplan steht und finanzielle Mittel zur Verfügung stehen, können Sie die Praxis anmelden. Ausführliche Informationen erhalten Sie im Beitrag zur Praxis Anmeldung.
Als zukünftiger Vertragsarzt unternehmen Sie folgende Schritte:
- Antrag ins Arztregister stellen
- Zulassungsantrag stellen
- Ärztekammer informieren
- Gesundheitsamt und Versorgungswerk informieren
- Anmeldung der Tätigkeit beim Finanzamt
Später folgen die Anmeldung des Personals bei Krankenkassen und der Berufsgenossenschaft.
Schritt 7: Praxis ausstatten und einrichten
Für die erfolgreiche Praxiseröffnung müssen die Räumlichkeiten möglicherweise noch angepasst werden. Nehmen Sie jetzt Umbau- oder Renovierungsmaßnahmen vor.
Die medizinische Einrichtung ist ein wichtiger Bestandteil einer Arztpraxis. Geräte müssen angeschafft und eventuell vom TÜV abgenommen werden.
Außerdem wird die restliche Praxis eingerichtet. Von der Rezeption über das Wartezimmer bis zum Behandlungszimmer gibt es viele Details zu beachten. Ein Innenarchitekt oder Raumausstatter kann hierbei eine große Hilfe sein. Patienten sollen sich schließlich in der Praxis wohlfühlen. Mit Farben, Möbeln und Beleuchtung können Sie eine besondere Atmosphäre schaffen.
Schritt 8: Personalplanung
Machen Sie sich frühzeitig auf die Suche nach geeignetem Personal. Ihre Mitarbeiter sind das Aushängeschild Ihrer Praxis und tragen zum langfristigen Erfolg und der Patientenzufriedenheit nach der Praxiseröffnung bei.
Für die Planung legen Sie fest:
- Welche Funktionen das Personal einnehmen wird.
- Wie viele Vollzeit- oder Teilzeitkräfte Sie benötigen.
- Wie hoch die Löhne ausfallen können.
Vergessen Sie das Reinigungspersonal bei der Planung nicht.
Die Rekrutierung nimmt Zeit in Anspruch. Am besten lassen Sie sich zu Arbeitsverträgen, Kündigungsfristen und weiteren rechtlichen Aspekten beraten.
Ein wichtiger Punkt ist auch, dem Personal Perspektiven zu bieten. Das kann durch die Förderung von Weiterbildungen geschehen. Eine moderne Einrichtung der Praxis ist bei der Personalgewinnung sicher auch ein Vorteil.
Schritt 9: Praxismarketing
Wie sollen neue Patienten auf die neue Praxis aufmerksam werden und von der Praxis überzeugt werden? Im Rahmen des Praxismarketings gibt es einiges zu tun.
Zuerst sollten Sie eine Corporate Identity erstellen. In welchen Farben und mit welchem Logo wollen Sie kommunizieren? Diese können Sie einheitlich durch das ganze Praxismarketing ziehen.
Für die Praxiseröffnung ist eine Website unverzichtbar. Außerdem können Sie mit Bewertungsportalen wie Jameda Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Da Arztpraxen in den meisten Fällen regional werben, können Sie die Eröffnung auch in Amtsblättern oder der Zeitung bekannt machen. Vielleicht können Sie auch eine Infobroschüre beilegen lassen und ihr Leistungsangebot genauer beschreiben. Broschüren können zudem in der Praxis zur Mitnahme ausgelegt werden.
Nutzen Sie Online- und Offline-Marketing. In jedem Fall müssen rechtliche Vorschriften beim Marketing für Arztpraxen beachtet werden.
Schritt 10: Digitalisierung der Praxis
Jetzt benötigen Sie neben der Hardware noch die passende Software. Ein Praxisverwaltungssystem für die Möglichkeit, Patientendaten und Termine zu verwalten oder ein Online-Buchungssystem, über das Patienten selbst Termine auswählen können, zählen dazu.
Das Patienten-Datenschutz-Gesetz stellt weitere Forderungen wie eRezepte oder die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, für die eine gewisse Infrastruktur erforderlich sind. Vielleicht planen Sie, Online-Sprechstunden anzubieten und Ihre Patienten aus der Ferne zu behandeln? Auch dann sind sichere Kommunikationswege und das Einhalten von Datenschutzrichtlinien gefragt.
Wer einen Schritt weitergehen will, bietet eine digitale Patientenaufnahme oder die digitale Anamnese an und begeistert Patienten mit modernen Services.
Fazit – Schritt für Schritt zur eigenen Praxis
Sie kennen jetzt die wichtigsten Schritte, die für die erfolgreiche Praxiseröffnung unternommen werden sollten oder müssen. Die Reihenfolge der einzelnen Schritte kann abweichen und teilweise parallel verlaufen, um den Prozess zu beschleunigen. Im Zweifel sollten Sie sich eine zweite Meinung einholen oder sich professionell beraten lassen. Auch dafür gibt es Förderungen.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Praxiseröffnung.
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